Финансы
Бизнес
Маркетинг
Кейсы
Новости
Подписаться
Телеграм-канал
Зачем клинике финансовая модель
Финансовое моделирование помогает предпринимателю узнать:
- сколько выручки можно получить при полной загрузке врачей;
- сколько клиника зарабатывает на пациентах относительно затрат на их привлечение;
- какова точка безубыточности бизнеса;
- как на прибыль повлияет изменение структуры оплаты труда врачей;
- окупится ли открытие дополнительного кабинета, направления или покупка оборудования;
- готова ли компания к открытию филиалов и выходу на новые рынки;
- есть ли риск кассовых разрывов и как избегать их.
Допустим, стоматологическая клиника планирует запустить новое направление — эстетическую стоматологию. Чтобы рассчитать окупаемость, собственник вносит в финмодель ожидаемую выручку и расходы: зарплату врачей и ассистентов, затраты на расходники и маркетинг.
В модели собственник может проанализировать различные варианты и увидеть, при каких условиях направление будет прибыльным и решить — браться за него или пока повременить.
Пошаговая инструкция: как собрать финмодель клиники
Чтобы составить финмодель, нужен шаблон и финансовые данные. Шаблон — это таблица в Excel или Google Sheets с уже выстроенной логикой и формулами, куда нужно просто внести данные.
Финансовые данные — это выручка, расходы, конверсия в оплату, стоимость оборудования, средний чек и другие показатели. Если клиника уже работает, используйте данные за последние 3–6 месяцев. Если только открывается или вы хотите оценить, стоит ли запускать новое направление, возьмите средние показатели по рынку: размер среднего чека, прайсы конкурентов или поговорите с предпринимателями из вашей сферы.
➡️ Мы рекомендуем скачать бесплатный шаблон финмодели от Adesk, скопировать его и заполнять по ходу чтения статьи.
Шаг 1. Рассчитайте выручку
Выручка — это все деньги, которые клиника получает от оказания услуг пациентам. Например, лечения и протезирования зубов, проведения косметологических процедур, взятие анализов и так далее.
Выручка = Средний чек × Количество пациентов
Возьмем для примера клинику стоматологии. Средний чек за лечение — 8 000 ₽, в день принимают 30 пациентов. За месяц клиника заработает: 8 000 × 30 × 30 = 7 200 000 ₽.
💡 Если у клиники есть несколько направлений деятельности, выручку по каждому нужно считать отдельно — это помогает видеть, что реально приносит деньги, а что работает в ноль или в минус.
Например, у клиники два направления с общей выручкой за месяц — 5 млн ₽:
| Показатель | Терапия | Эстетическая стоматология |
| Выручка | 3 млн ₽ | 2 млн ₽ |
| Переменные расходы | 900 000 ₽ | 1,8 млн ₽ |
| Маржинальная прибыль | 2,1 млн ₽ | 200 000 ₽ |
| Рентабельность | 70% | 10% |
| Вклад в общую маржу | 91% | 9% |
Общая маржинальная прибыль клиники — 2,3 млн ₽ (2,1 млн + 0,2 млн). Из них терапия приносит 2,1 млн ₽ — это 91% от общей маржи.
Казалось бы, установка имплантов и виниров — дорогие услуги с высоким чеком, но на деле их вклад в общую маржинальную прибыль — 9%. Если вести учет котловым методом, то этого не заметить, и есть риск годами вкладываться в неэффективные направления.
Читайте также: Как распознать нерентабельные проекты и что с ними делать
При прогнозе выручки учитывайте воронку продаж — это путь пациента от первого контакта с клиникой до оплаты приема.
Пример воронки: 5 000 человек увидели рекламу клиники → 200 оставили заявку на сайте или в колл-центре → 150 подтвердили запись на прием → 135 реально пришли (первичные пациенты) → 65 вернулись повторно.
Разделять первичных и повторных пациентов важно, потому что у них разный средний чек и разная стоимость привлечения.
Шаг 2. Внесите расходы
Затраты клиники разделите на два типа: постоянные и переменные. Это поможет понять, сколько нужно денег на покрытие всех расходов и выхода в ноль, а также оценить рентабельность направлений.
Постоянные расходы — это затраты на управление и содержание клиники, которые она несет независимо от объема оказанных услуг. Например, аренда помещения, зарплаты врачей, управленческого и коммерческого персонала, коммуналка, оплата интернета и специализированного ПО.
Переменные расходы зависят от того, сколько услуг оказали. Чем больше пациентов вы обслуживаете, тем выше эти расходы. К ним относятся расходные материалы, исследования в сторонних лабораториях, процент врачам от выручки и банковский эквайринг.
Также внесите в финмодель налоговую нагрузку, амортизацию оборудования и проценты по кредитам, если они есть.
Читайте также: Как наладить системный финучет в стоматологии
Шаг 3. Рассчитайте прибыль и рентабельность
После того как вы внесете данные по выручке и расходам, модель автоматически рассчитает чистую прибыль. Это деньги, которыми можно распоряжаться: вывести на себя, сформировать финансовую подушку, вложить в покупку аппарата или нанять новых специалистов.
Оценить эффективность направлений клиники или всего бизнеса в целом поможет рентабельность. Показатель измеряется в процентах и отражает, сколько прибыли клиника генерирует с каждого рубля выручки. Например, если рентабельность — 20%, значит, с каждого заработанного рубля владелец получает 20 копеек «чистыми».
💡 Показатель нужно отслеживать в динамике: растет рентабельность, стоит на месте или падает. Это помогает вовремя заметить слабые места в работе и принять управленческие решения. Например, проанализировать текущие направления и отказаться от тех, которые тянут бизнес на дно, и сосредоточиться на наиболее эффективных.
Читайте также: Как стоматология с выручкой 150 млн ₽ в год ведет финансовый учет
Обратите внимание на денежные остатки на начало и конец периода.
После того как внесете все данные, у вас будет готовая финансовая модель клиники. С ее помощью можно проиграть разные сценарии и понять, как они повлияют на бизнес. Например:
- Как изменится выручка, если уменьшить премиальную часть врачам или сменить поставщика расходных материалов?
- Достаточно ли финансовых резервов на покрытие расходов, если выручка упадет на 40%?
- Можно ли взять кредит на новый кабинет, не создав кассовый разрыв?
- Оценить, как на бизнес повлияет смена налогового режима или обязанность платить НДС?
👉 Скачать бесплатный шаблон финмодели
Финансовая модель помогает понять, стоит ли браться за проект и какие показатели «подкрутить», чтобы зарабатывать больше. Но точность прогнозов зависит от качества данных: если цифры о выручке и расходах ошибочные или устаревшие, модель опасно использовать для принятия решений. Чтобы финансовая картина была актуальной, важно регулярно вести три ключевых отчета:
→ Отчет о движении денежных средств, ДДС, «кэшфлоу», показывает источники трат и поступлений бизнеса и сколько денег есть на расчетных счетах и в кассе.
→ Отчет о прибылях и убытках, ОПиУ, P&L, отражает финансовый результат: прибыльна ли клиника в целом, какие направления приносят деньги, а какие работают в минус.
→ Баланс показывает, что есть у бизнеса — активы, а также его обязательства перед сотрудниками и контрагентами — пассивы. Отчет дает понимание, насколько устойчив бизнес финансово.
Эти и другие инструменты для управления деньгами клиники есть в Adesk. Сервис покажет, сколько вы реально зарабатываете, какие услуги приносят максимум денег, а какие тянут ресурсы, и как можно увеличить прибыль и снизить затраты.
