Финансы
Бизнес
Маркетинг
Кейсы
Новости
Подписаться
Телеграм-канал
Что такое отчет ОПиУ
В отличие от отчета ДДС, который показывает перемещение денег бизнеса, ОПиУ помогает понять, сколько заработала компания: какой была выручка, куда были потрачены деньги, какой была эффективность на каждом из этапов формирования чистой прибыль.
Отчет ОПиУ поможет:
- Узнать, сколько заработала ваша компания и заработала ли вообще.
- Определить самые прибыльные или убыточные направления и в соответствии с этим перестроить курс развития компании.
- Выводить дивиденды без ущерба для стабильности бизнеса.
Отчет P&L учитывает операции только по основному виду деятельности и строится начисленным методом. Это значит, что доходы и расходы компании признаются не по факту поступления денег, а после фактического оказания услуги.
Читайте также: Кассовый метод и метод начисления — в чем разница
А если нет времени читать статью, посмотрите наше видео — в нем главное про отчет ОПиУ:
Что входит в отчет ОПиУ
Структура отчета о прибылях и убытках в малом и среднем бизнесе довольно простая и включает:
- Операционную выручку — сколько денег получили от продажи товаров или оказания услуг. В выручку для отчета ОПиУ не включаются дополнительные доходы компании, например, проценты по вкладам. В расчет берется только операционная (основная) деятельность компании.
- Прямые расходы — издержки, понесенные для оказания услуги, производства и продажи товаров.
- Косвенные расходы — затраты, не связанные ни с одним из проектов, но необходимые для функционирования компании. Например, зарплаты управляющего персонала или бухгалтера.
- Операционная прибыль — это разница между операционной выручкой, себестоимостью, косвенными и управленческими расходами.
- Рентабельность — отношение операционной прибыли к операционной выручке. Показывает, насколько эффективен бизнес.
Анализируем отчет ОПиУ: куда смотреть и какие решения принимать
Самым наглядным показателем в отчете о прибылях и убытках является рентабельность, которую особенно полезно анализировать, если у вас много направлений или проектов. Эта метрика помогает понять, туда ли вы тратите ресурсы своей компании.
Возможно, вы сейчас думаете: «Зачем считать операционную рентабельность, если можно просто посмотреть на прибыль?». Давайте посмотрим на примере.
Допустим, у вас есть два направления с такими финансовыми результатами:
По показателю операционной прибыли видим, что Направление 2 выгоднее для бизнеса, ведь тут мы заработали 350 000 ₽ против 150 000 ₽.
А теперь посчитаем операционную рентабельность:
Направление 1: ОР = 150 000 ÷ 200 000 × 100% = 75%
Направление 2: ОР = 350 000 ÷ 1 000 000 × 100% = 35%
Оказывается, что направление, которое мы посчитали более эффективным имеет рентабельность 35%, в то время, как у второго направления этот показатель в два раза выше – аж 75%.
Что это значит? Что в случае, если для развития 1 и 2 направления вы прикладываете равные усилия, бизнесу выгоднее развивать направление 1. Если рентабельность 75% сохранится, вы получите 750 000 ₽ прибыли, а не 350 000 ₽.
Если у бизнеса нет направлений, то рентабельность отслеживается в динамике, например, каждый месяц. На основании полученных данных можно делать выводы: эффективно работает компания или нет. Если вы замечаете, что рентабельность падает, значит на каком-то из этапов формирования прибыли что-то идет не так.
Остальные показатели, вроде расходов или амортизации являются промежуточными, однако их также можно анализировать и принимать решения. Например, взглянув на сумму косвенных расходов, можно понять, что где-то издержки компании выросли, а значит чистая прибыль тоже уменьшается.
Ну и, конечно, смотрите на сумму чистой прибыли бизнеса — по ней можно сделать общие выводы о результатах работы. Чистая прибыль минусовая — компания сработала в убыток, плюсовая — заработала больше, чем потратила.
Показатель чистой прибыль можно сравнивать в долгосрочном периоде: если с каждым месяцем прибыль растет, значит вы идете в правильном направлении, а если, скажем, выручка растет, а прибыль падает, возможно, у ваших сотрудников упала производительность или выросла себестоимость товаров/услуг.
Читайте также: Топ-3 сервисов для ведения финансового учета: плюсы, минусы, кому подойдут
Где вести отчет ОПиУ
Для целей управленческого учета вести ОПиУ можно в специальном сервисе или в таблицах. Тут каждый предприниматель выбирает вариант для себя, исходя из размера компании, наличия свободного времени, имеющихся знаний и навыков.
Специализированный сервис
Если не хочется усложнять себе жизнь табличками, реализуйте отчет через специализированный сервис финансового учета, например Adesk. В отличие от таблиц, в сервисе вы можете подключить интеграцию с банком или парой кликов загрузить банковскую выписку — все операции по счетам и картам загрузятся в сервис, а вам останется только перейти в отчет ОПиУ и проанализировать результаты.
Сервис имеет гибкие настройки — можно строить ОПиУ за разные периоды, в том числе уже прошедшие. Также есть возможность изменить метод построения отчета — начисленный или кассовый, отображать или не отображать НДС, смотреть данные по всему бизнесу или отдельным направлениям.
Если нужно добавить в отчет собственные показатели — это тоже возможно: можно вручную добавить в ОПиУ выгрузки из внешних систем или настроить интеграцию с Google Sheets и сервисами аналитики — такими, как Roistat.
Таблицы
Если к внедрению сервиса вы пока не готовы, попробуйте первое время использовать таблицы, но будьте готовы — это непросто. На первый взгляд всё кажется легко — придумал название колонкам, вставил простые формулы и останется только вносить данные, но:
- Одной таблицей вы не обойдетесь, так как нужно сделать справочники, заготовить шаблон под каждый месяц, продумать лист с аналитикой. Все это требует времени, знаний функционала таблиц и терпения.
- Текущие данные по выручке, расходам, налогам придется где-то хранить, чтобы потом вставлять их в таблицу. Так как в отчете мы используем общие данные за период, всю текучку придется хранить и сводить в других сервисах или отдельных табличках.
Если таблицы вас не пугают, воспользуйтесь готовым шаблоном ОПиУ от экспертов Adesk: там уже настроены все нужные поля, добавлены формулы и есть подсказки по заполнению.
Если же вся эта табличная романтика не для вас, приходите в Adesk — у нас есть не только ОПиУ, но и другие управленческие отчеты, инструменты планирования и даже финансовый ИИ-агент, который поможет вам с рутиной и принятием сложных управленческих решений.
