Аспро.Cloud — управление проектами и взаимоотношениями с клиентами

Аспро.Cloud — CRM-система для строительных компаний, подрядчиков, архитектурных бюро, девелоперов, управляющих и монтажных организаций.

Сервис помогает связать продажи, проекты и документы в одном рабочем пространстве. Заявки, сделки, сметы, счета и задачи собираются внутри проекта, поэтому информация по объекту не теряется в куче чатов и таблиц.

Руководители видят, что происходит по объектам, сделкам и внутри команды. Для менеджеров — это единое место для работы с заявками, клиентами и документами, для прорабов и сотрудников на объекте — доступ к задачам, файлам, фотоотчетам и комментариям через мобильное приложение.

Некоторые возможности сервиса:

  • Продажи и работа с заявками. Можно вести сделки по разным направлениям в отдельных воронках продаж, собирать заявки с сайта, мессенджеров, соцсетей и звонков, назначать ответственных менеджеров и отслеживать статус сделок на канбан-доске. 
  • Единая база клиентов, подрядчиков и поставщиков. Все контакты собираются в одном пространстве с историей взаимодействия: письмами, звонками, комментариями и файлами. Представителей одной компании можно объединить в общую карточку и назначить категории, чтобы не путать заказчиков, подрядчиков и поставщиков между собой.
  • Аналитика продаж и проектов. Руководитель видит конверсию по этапам воронки, причины отказов и результаты менеджеров, чтобы понимать, где сделки «застревают» и какие проекты приносят больше результата.
  • Работа с проектами и документами. Сервис хранит документы внутри проекта: сметы, договоры, технические задания, кадастровые планы и другие файлы для удобной совместной работы по объекту. 
  • Сметы и контроль расходов. Менеджер или руководитель может формировать сметы в системе, сравнивать плановые расходы с фактическими, контролировать бюджет проекта и вовремя замечать отклонения.

Читайте также: Как собственнику строительной компании управлять расходами: 7 способов

Работать с Аспро.Cloud можно в браузере и мобильном приложении. Сервис просто внедрить самостоятельно: есть гайд по настройке и техническая поддержка, куда можно обратиться за бесплатной консультацией при появлении вопросов.

Аспро.Cloud входит в реестр российского ПО. Также у сервиса есть открытый API для интеграции с другими программами, если компании нужно связать систему с учетом материалов, финансами или другими внутренними системами.

Стоимость: есть 14 дней бесплатного периода, далее — три тарифа:

  • «Команда» — 5 240 ₽ в месяц. 
  • «Бизнес» — 6 990 ₽ в месяц. 
  • «Корпорация» — 17 490 ₽ в месяц.

ЦУС — совместное управление строительством

ЦУС — облачная платформа для управления строительными проектами и совместной работы заказчика, подрядчиков, проектировщиков и других участников объекта.

В ЦУС есть несколько ключевых функциональных модулей, которые помогают команде быстрее работать с документами, задачами и строительными процессами по объекту:

  • Исполнительная документация. В системе можно создавать, хранить, согласовывать и подписывать исполнительную документацию и более 10 видов актов.
  • Мониторинг строительства. Этот модуль для контроля стройки с помощью дашбордов и отчетов, из которых руководитель может получать информацию о расходовании средств и проверять, на каком этапе находится работа. 
  • Управление и планирование. Тут можно вести сметы, составлять календарно-сетевые графики, ставить поручения и контролировать их выполнение. При обнаружении нарушения сроков или иных важных параметров система отправит предупреждение.
  • Строительный контроль и документооборот. Здесь можно фиксировать нарушения на объекте, создавать замечания, контролировать сроки устранения. Также в системе есть готовые шаблоны строительных документов, которые можно согласовывать и подписывать в электронном виде. 
  • Интеграция с ИСУП Минстроя РФ (информационная система управления проектами государственного заказчика в сфере строительства). Через платформу можно работать с данными об участниках строительства, проектной и рабочей документацией, журналами работ, исполнительной документацией и строительным контролем.

ЦУС входит в реестр российского ПО.

Сервис можно использовать в облаке или установить на внутренние серверы компании. Внедрение программы занимает 1–2 месяца, так как оно происходит в два этапа. В рамках первого команда загружает документы, настраивает процессы, создает учетные записи и обучается. После этого систему постепенно масштабируют на остальные проекты компании.

Стоимость: рассчитывается индивидуально и зависит от параметров проекта, в том числе от стоимости объекта. Для расчета нужно заполнить анкету на сайте.

Adesk — управленческий и финансовый учет

Adesk — сервис финансового учета, который помогает держать под контролем деньги, прибыль, расходы и задолженности компании.

Для строительного бизнеса это особенно важно, потому что часто деньги распределены между несколькими объектами, оплата от заказчиков приходит не сразу, а расходы на материалы, подрядчиков, технику и зарплаты идут постоянно.

Сервис подойдет собственникам и руководителям, которым важно видеть финансовую картину не только по компании в целом, но и по отдельным проектам. В Adesk можно вести учет по объектам, направлениям и контрагентам, чтобы понимать, какие проекты приносят прибыль, где растут расходы и есть риск кассового разрыва.

Читайте также: Упростили финучет и нашли проекты с низкой рентабельностью — кейс компании «СтройДизайн»

В Adesk есть:

  • Учет по проектам. В сервисе можно распределять расходы и поступления по объектам, чтобы видеть финансовый результат каждого проекта отдельно. Так проще понять, где компания зарабатывает, а где прибыль «съедают» материалы, подрядчики или затянувшиеся сроки.
  • Учет движения денег. В Adesk есть ДДС, который сервис может составить за пару минут. По отчету видно, откуда приходят деньги и на что они уходят: материалы, подрядчики, аренда техники, зарплаты, налоги, кредиты и другие статьи. Операции можно смотреть по счетам, проектам, видам деятельности и контрагентам.
  • Прибыль и убытки. Отчет ОПиУ показывает, сколько компания реально заработала за период. Это важно для строительных компаний, которые работают с предоплатами, отсрочками и закрывающими документами: деньги могут прийти позже, а выручка и расходы уже относятся к конкретному объекту. 
  • Платежный календарь. Этот инструмент помогает предвидеть риск кассового разрыва, учитывая плановые поступления и расходы. Если появляется риск нехватки средств на обязательные платежи, руководитель видит это заранее и может подготовиться.
  • Бюджетирование и план-факт. В сервисе можно планировать бюджеты по проектам, направлениям или всей компании и сравнивать их с фактическими показателями. Это помогает быстрее замечать перерасход и корректировать решения до того, как отклонения станут критичными.
  • Согласование платежей. Команда может настроить процесс согласования расходов: кто создает заявку, кто утверждает платеж и кто проводит оплату. Это снижает риск лишних или несогласованных трат, особенно если решения по закупкам и подрядчикам принимают разные сотрудники.
  • Автоматизация и ИИ. Сбор платежей из банка и их распределение по статьям учета происходят автоматически — команде не нужно вручную разбирать каждую операцию. Для нестандартных платежей ИИ-помощник предлагает подходящие категории на основе похожих операций.

Adesk интегрируется с банками, CRM, онлайн-кассами, 1С, Google Sheets и другими системами. Доступ к финансовы данным настраивается по ролям, поэтому сотрудники видят только те разделы, которые нужны им для работы.

Работать со всем функционалом можно в веб-версии, также у Adesk есть два бота. Один — для согласования платежей: он присылает уведомления по заявкам на расходы, их можно согласовать или отклонить прямо с телефона. Второй — для отражения платежей: например, если материалы закупили за наличные, можно отправить в бот сумму и описание, после чего операция появится в сервисе. Также бот присылает краткие сводки по финансам и уведомления о плановых операциях.

Внедрение сервиса не занимает много времени: достаточно пройти регистрацию и внести данные о компании. При возникновении вопросов можно обратиться в поддержку или воспользоваться базой знаний.

Стоимость: 

  • Тариф «Эконом» — от 1 990 ₽ в месяц.
  • Тариф «Бизнес» — от 4 490 ₽ в месяц. 
  • Тариф «Первый» — от 5 990 ₽ в месяц.

Для новых пользователей есть бесплатный период — 14 дней, на это время доступны все возможности сервиса без ограничений.

🤖 Попробовать Adesk прямо сейчас можно по этой ссылке

SODIS 360 — комплексное управление строительством

SODIS 360 — платформа для тех, кому важно управлять всеми процессами компании в едином пространстве. Здесь собраны инструменты, которые помогают контролировать весь жизненный цикл объекта: от проектирования и стройки до дальнейшей эксплуатации. За счет этого команде не приходится параллельно работать в нескольких программах, вручную переносить данные и сверять информацию между отделами, подрядчиками и площадкой.

Возможности SODIS 360 разделены по ключевым процессам: внутренняя работа компании, проектирование, строительство и эксплуатация.

  • Общие сервисы. Здесь собраны инструменты для управления персоналом, задачами, делопроизводством и другими внутренними процессами компании: от аналитики и документооборота до контроля загрузки команды и распределения ответственности.
  • Проектирование. В этом блоке — сервисы для работы с BIM-моделями, проектной документацией, графиками проектирования и учетом трудозатрат.
  • Строительство.Здесь собрано всё, что связано непосредственно со стройкой: график производства работ, строительный контроль, материально-техническое обеспечение и профильная документация.
  • Эксплуатация. В этом блоке — инструменты для управления объектом после ввода в эксплуатацию: контроль инженерных систем, планово-предупредительное обслуживание, аренда и мониторинг состояния здания.

SODIS 360 можно использовать в облаке или разместить на внутренних серверах организации. Платформа поддерживает работу с BIM-моделями, а также интеграции с Excel, MS Project, Primavera и другими системами, которые уже используются в компании.

Стоимость: зависит от модели лицензирования, их две.

Оплата за количество пользователей: минимальная цена — от 59 000 ₽ в месяц за 5 пользователей.

Оплата по объему данных: количество пользователей не ограничено. Минимальная стоимость — от 59 000 ₽ в месяц. Такой вариант подойдет компаниям с большим числом участников проекта и нерегулярной активностью в системе.

Синтека — автоматизация снабжения и закупок

«Синтека» — сервис, который помогает выстроить единый процесс закупок: от заявки на материалы и согласования бюджета до доставки на объект и оплаты поставщику.

Полезен компаниям, где снабжение завязано сразу на нескольких объектах, подрядчиках и поставщиках. Сервис избавляет от ручной работы отдел снабжения и минимизирует ситуации, когда материалы закупаются с превышением бюджета, дублируются или не соответствуют проектной спецификации.

Некоторые возможности «Синтеки»:

  • Создание и согласование заявок. Все заявки собираются в единый реестр со статусами, ответственными сотрудниками и этапами согласования. Руководитель или снабженец может сразу проверить, соответствует ли заявка проекту по материалам и объемам, и согласовать ее, в том числе с телефона.
  • Бюджетирование. Система сверяет закупки с утвержденным бюджетом и спецификацией проекта, поэтому руководитель или снабженец может быстрее заметить перерасход и скорректировать закупку до оплаты, если она вышла за рамки или в ней появились дополнительные позиции.
  • Запрос счетов и коммерческих предложений. В сервисе есть автоматическая рассылка заявок поставщикам, чтобы заказчик быстрее собирал коммерческие предложения. Интеграция с электронной торговой площадкой «Закупай» расширяет перечень поставщиков и помогает заказчику сравнивать цены и условия поставок.
  • Конкурентный лист. «Синтека» формирует сравнительную таблицу по предложениям поставщиков, чтобы заказчик быстрее сравнивал цены, объемы и условия поставки без ручного сведения данных из разных счетов и КП.
  • Контроль счетов и оплат. Команда может отслеживать соответствие счетов бюджету проекта, контролировать график оплат и видеть актуальный статус платежей без постоянной ручной сверки данных между снабжением, бухгалтерией и стройкой. 

Работать в «Синтеке» можно даже при нестабильном интернете: данные сохраняются локально и синхронизируются после подключения к сети.

Разработчики рекомендуют начинать внедрение с пилотного проекта — так команде проще адаптироваться к новому формату работы и понять, насколько сервис подходит компании. Полноценное внедрение обычно занимает около двух недель, так как сотрудникам нужно пройти обучение по работе с системой.

Стоимость: от 54 438 ₽ в месяц.

Кратко о задачах и сервисах

  • Для работы с продажами, сделками и взаимодействием с клиентами — Аспро.Cloud. 
  • Для совместной работы по объекту всех участников — ЦУС.
  • Для объединения всех процессов в едином пространстве — SODIS 360.  
  • Для управления финансами и управленческой отчетности — Adesk. 
  • Для автоматизации процесса закупок — «Синтека».