Финансы
Бизнес
Маркетинг
Кейсы
Подписаться
Телеграм-канал
Зачем визуализировать
Главная ценность визуализации — наглядность и простота восприятия информации. Вместо длинных таблиц с цифрами, в которых легко запутаться, можно быстро взглянуть на график и понять, как обстоят дела в бизнесе.
Визуализация помогает:
- Быстрее принимать решения. Когда на графике виден резкий спад или неожиданный рост показателей, можно оперативнее выявить причины.
- Выявлять закономерности, тренды и аномалии. Например, можно быстро заметить, что расходы стали постепенно расти последние несколько месяцев, или что прибыль по одному из направлений стабильно падает.
- Фокусироваться на главном. Если здесь и сейчас нет необходимости детально вникать в каждую цифру, достаточно графического представления данных. Например, когда речь про презентацию проекта или отчет о проделанной работе на общем собрании, лучше предоставить понятные схемы и графики, чем скроллить таблицы.
- Не утонуть в данных. Когда бизнес растет, показателей в отчетах тоже становится больше, а сами отчеты — длиннее. Визуал помогает собрать общую картину, чтобы быстрее увидеть проблемные места и точечно проанализировать их без погружения в весь массив данных.
Что визуализировать
Для быстрого контроля можно выбрать несколько ключевых показателей, а для более детального — смотреть отчеты раз в неделю, месяц или квартал.
Выручка и прибыль. Например, с помощью графика выручки и прибыли можно провести первичный анализ ОПиУ. Такой график покажет, как растут или падают показатели со временем или где факт отклоняется от плана.
Расходы. Визуализация динамики и структуры расходов избавит от необходимости сравнивать показатели, разбросанные по строкам полного отчета. Вместо этого можно представить данные, например, в виде диаграммы и увидеть, на что уходит основная часть бюджета, какие статьи растут, а какие стабильны, и не начинают ли отдельные категории расходов незаметно «раздуваться» со временем.
Денежные потоки. Визуализация движения денег позволяет быстрее сформировать представление о том, что происходит с средствами бизнеса: откуда приходят и куда уходят, как меняется состояние счетов, хватит ли средств для выполнения текущих обязательств.
Кассовые разрывы. Визуализация рисков поможет предпринимателю заранее заметить возможные «провалы» в финансах и планировать действия, чтобы избежать нехватки денег на важные расходы.
Кредиторская и дебиторская задолженность. Визуализация данных по долгам и обязательствам даст возможность предпринимателю быстро увидеть, какая нагрузка сейчас на бизнесе, а также подсветит проблемных должников.
Например, график «Обязательства и деньги» помогает понять, сколько средств останется у компании, если прямо сейчас собрать всю дебиторку и закрыть долги. Это позволяет быстро оценить текущую устойчивость бизнеса и вовремя принять меры, если она под угрозой.
Где визуализировать
Поскольку основная идея визуализации — простота восприятия данных, то можно использовать и ручку с блокнотом. Это подойдет, когда надо быстро показать зависимость между спросом и предложением, а под рукой ничего, кроме бумаги нет. Для более серьезных данных и большей информативности лучше воспользоваться современными решениями.
Сравним три варианта визуализации данных по простоте, гибкости и времени на настройку:
Таблицы. Бесплатный и привычный вариант для тех, кто ведет учет в Excel и Google Sheets и не испытывает панические атаки от формул и ячеек. Данные можно представить в виде графиков, гистограмм, диаграмм, схем и карт.
Этот вариант оптимален для небольшого бизнеса. По мере роста компании информации будет больше, отчеты — объемнее, а риск запутаться — выше.
Специализированные сервисы визуализации и аналитики. Например, Yandex DataLens, Power BI, Redash. Подходят тем, кто хочет сократить ручные действия и видеть все отчеты в одном месте: финансовые, маркетинговые, клиентские, складские и другие. Данные можно подтянуть из разных систем учета, собрав на их основе графики, дашборды, карты и другие интерактивные визуализации. Такие инструменты позволяют настроить регулярное автоматическое обновление информации, чтобы не пересчитывать всё каждый раз вручную.
Для внедрения может понадобиться помощь специалиста. Некоторые сервисы недоступны в России или работают с ограничениями.
Специализированные сервисы финансового учета. Этот вариант для тех, кому важно вести учет и работать с данными в одном месте. Можно сформировать нужный отчет и сразу посмотреть его в удобном формате: табличном или графическом. Например, в Adesk на главной странице визуализированы основные показатели, чтобы предприниматель сразу мог видеть состояние бизнеса.
Его легко настроить: для этого не нужно привлекать специалиста. Сервис работает в России без ограничений, подключение к VPN не требуется. Для знакомства с возможностями Adesk есть бесплатный пробный период — 14 дней после регистрации, чтобы протестировать все функции и понять, подходит ли формат.
Визуализация развития бизнеса
Если хочется знать, в каком направлении движется бизнес и как он может меняться в зависимости от разных факторов, например, роста выручки, изменения расходов, запуска новых направлений или смены системы налогообложения, попробуйте еще один инструмент — финансовую модель. Это не визуализация в виде графиков и диаграмм, а визуализация логики бизнеса.
Скачайте бесплатный шаблон, чтобы просчитать разные сценарии, увидеть, как может меняться бизнес при каждом из них и принимать решения с опорой на цифры, а не ощущения.
Читайте также: Финансовая модель: как построить и зачем она бизнесу
