Что такое планирование чистой прибыли

Планирование чистой прибыли предприятия — это расчет оптимального размера прибыли, которую компания может получить за период времени (месяц, год, пять лет). Этот процесс включает анализ доходов, затрат, налоговых обязательств компании, а также прогноз условий рынка.

Цель планирования — обеспечить стабильное развитие компании, создать финансовые резервы и понять, как эффективно использовать ресурсы.

Планирование помогает: 

  • управлять бизнесом и влиять на результаты; 
  • выявлять слабые места и видеть, какие процессы нужно улучшить; 
  • распределять ответственность между членами команды. 

Планировать можно разные виды прибыли, отталкиваясь от задач и целей, которые стоят перед собственником или финансовым директором. Если хотите следить за эффективностью использования ресурсов — планируйте валовую прибыль, если важно разобраться с ценовой политикой компании — маржинальную. 

В этой статье мы поговорим про планирование чистой прибыли, ведь именно она демонстрирует финансовые результаты компании и является одним из критериев успеха бизнеса. Из чистой прибыли выделяются деньги на открытие новых филиалов, пополнение резервных фондов, дивиденды собственников и другие нужды и было бы неплохо понимать, на какую сумму рассчитывать. 

Читайте также: Виды прибыли компании: зачем считать и как различать

Шаг 1. Определите цель планирования

Решите, какую цель вы хотите достигнуть по итогам планирования: увеличить доходы, снизить затраты, повысить эффективность использования ресурсов, улучшить финансовые показатели. Цель должна быть выполнимой и конкретной, например, увеличить прибыль на 10%, снизить затраты на производство продукции на 5%, повысить эффективность использования производственных мощностей на 20%. 

Шаг 2. Выберите период планирования

Период планирования — это промежуток времени, на который разрабатываются планы для бизнеса. Это может быть месяц, год или несколько лет в зависимости от целей бизнеса и размеров компании.

Таблица с видами планирования прибыли
Если раньше вы никогда не планировали прибыль, попробуйте построить краткосрочные планы на неделю, месяц, квартал. А когда втянетесь и поймете основы, можно переходить к среднесрочному и долгосрочному планированию

Шаг 3. Соберите данные 

 Сбор данных при планировании чистой прибыли включает: 

  • анализ данных о доходах и расходах компании за предыдущие периоды; 
  • изучение рынка и конкурентов, определение потенциальных возможностей и угроз; 
  • оценку влияния инфляции и экономической ситуации; 
  • определение ресурсов компании и возможностей их использования.

Проанализируйте факторы, которые влияют на чистую прибыль:

Объем продаж: динамику продаж, тенденции и сезонность.

Себестоимость продукции: расходы на производство и реализацию продукции, самые затратные статьи.

Операционные расходы: расходы на аренду, оплату труда, рекламу и другие.

Внереализационные доходы и расходы: прочие доходы и расходы, которые не связаны с основной деятельностью компании.

Налоговая ставка: применяемая ставка налога на прибыль и ее изменения в последние годы.

Такие показатели как выручка, постоянные и переменные затраты, активы и рентабельность можно найти в трех основных отчетах: о движении денежных средств, о прибылях и убытках и управленческом балансе.

Чтобы отчеты всегда были под рукой, хранили исторические данные и показывали текущую ситуацию, можно использовать специальный сервис финансового учета, например, Adesk. Он сам строит ключевые управленческие отчеты и собирает наглядные графики, которые помогают видеть реальную финансовую картину в режиме реального времени и принимать грамотные управленческие решения. 

Графики и отчеты в сервисе финансового учета Adesk
К отчетам и графикам в Adesk можно применять фильтры и оценивать финансовые результаты бизнеса с разных сторон

Шаг 4. Выберите метод планирования 

Выбор метода планирования зависит от особенностей бизнеса и доступности информации для анализа. 

Метод прямого счета — прибыль рассчитывается как разница между выручкой от продажи товаров и себестоимостью. Подходит для ограниченного ассортимента с устойчивым спросом и стабильными ценами.

Метод бюджетирования — разрабатываются нормы расходов для продукции и каждой статьи расходов, производится расчет прогнозируемой прибыли.

Метод экстраполяции — на основе прибыли за последние несколько лет, затрат на производство и анализа спроса составляется прогноз прибыли на следующий период.

Планирование сверху — владелец ставит цель по прибыли, финансовая служба и руководители отделов формируют бюджет. 

Планирование снизу — отделы предоставляют сметы и планы продаж, все это объединяется в общий бюджет. 

Шаг 5. Рассчитайте прогнозируемую прибыль

Для расчета планируемой чистой прибыли можно использовать разные формулы и специализированные программы финансового моделирования.

Читайте также: Как рассчитать чистую прибыль бизнеса

Также облегчить работу поможет готовый шаблон финансовой модели, куда нужно подставить данные и, меняя вводные, анализировать, что будет происходить с чистой прибылью организации. 

Скачать шаблон финансовой модели →

Шаг 6. Сформируйте бюджет на основе планируемой прибыли и распределите ресурсы

На основе прогнозируемой прибыли создается бюджет компании на следующий период. Он регулирует распределение финансов, рабочей силы, материалов и оборудования. При создании бюджета учитываются рыночные тренды, конкуренция и законодательство.

Бюджет можно создать по разным направлениям работы компании: производство, маркетинг, продажи, исследования и разработка, менеджмент. 

Скриншот бюджетирования из сервиса Adesk
Так может выглядеть бюджет, собранный в сервисе Adesk

Бюджет будет вашей базой для принятия решений и управления ресурсами компании на запланированный период.

Регулярно контролируйте и анализируйте показатели

Когда все 6 шагов пройдены, наступает время анализа — это важно для успешной реализации намеченного плана и оперативного принятия мер, если что-то пошло не так. 

  1. Контролируйте доходы и расходы на каждом этапе плана. Если следить только за ростом выручки, можно упустить рост расходов и потерять прибыль.
  2. Выделите центры финансовой ответственности и назначьте ответственных за достижение целей. Если никто не отвечает за цель, она не будет достигнута.
  3. Заинтересуйте ключевых сотрудников в выполнении плана и привяжите их премию к результатам. Простое назначение ответственного не всегда эффективно.
  4. Учитывайте непредвиденные расходы и заранее планируйте решение возможных проблем. Хорошо, если вам удастся заранее прикинуть возможные форс-мажоры и пути их разрешения.

Отслеживать результаты работы поможет план-фактный анализ — в нем можно увидеть насколько выполнен план и достигнуты ли целевые показатели. С план-фактным анализом проще повторять успех в будущем или искать причины, если компания отклонилась от курса и не добилась желаемого результата.