Нужно понимать, что прибыль — это не остатки денег предприятия, лежащие на счете. Это часть выручки, которая остается у компании после выплаты всех обязательных расходов по завершении отчетного периода.

Что же такое прибыль?

Любой предприниматель начинает собственное дело ради прибыли. Под прибылью мы понимаем разницу между тем, что мы заработали и понесёнными издержками. 

Рассмотрим пример. Петр открыл цветочный ларек.

За один рабочий день торговая точка продает цветов на 10 тысяч рублей, то есть за 31 день в кассе предприятия оказывается сумма в 310 тысяч рублей.

У ларька есть свои расходы: закупка цветов и декора, зарплата продавцов, оплата коммунальных услуг, аренда торговой площади, налоги и т.д. На это, к примеру, уходит 250 тысяч рублей.

В результате прибыль цветочного ларька составляет 60 тысяч рублей в месяц.

Прибыль и выручка: что есть что

Часто начинающие предприниматели путают понятия выручки и прибыли. Да, выручка обычно выглядит приятнее, но обманывать себя не стоит. Например, при покупке франшизы начинающий бизнесмен обращает внимание именно на сумму выручки, а о размерах прибыли рекламные объявления как раз умалчивают.

Выручка — это те деньги, которые компания заработала за исполненные обязательства (отгрузили товар, оказали услугу, предоставили доступ к сервису и прочее).

Например, туристическое агентство получает предоплату за свои услуги с каждого клиента. Эта предоплата еще не принадлежит компании, так как обязательства перед клиентом не закрыты. Как только тур состоится, все полученные средства можно будет признать выручкой. Но прибылью они еще не станут, потому что турагентству нужно выплатить зарплату гиду, оплатить проживание в гостинице, билеты на самолет, коммунальные услуги и так далее. Только после оплаты всех расходов оставшуюся сумму можно считать прибылью.

Выручка — денежный результат после выполнения обязательств перед покупателями, а прибыль — выручка за вычетом всех расходов, задействованных в получении прибыли.

Почему предпринимателю важно разделять эти понятия? Некоторые собственники при поступлении денег на счет пускают их на собственные нужды. В результате, когда настает время выдавать зарплату работникам, оплачивать коммунальные услуги или рассчитываться с поставщиками, у компании просто нет свободных средств. 

Поступление денег на счет не всегда означает появление выручки. Наоборот! Часто это создает для вас обязательства перед клиентом, как в том случае с турагентством.

Не все поступления увеличивают прибыль и не все расходы ее уменьшают

Рассмотрим еще один пример. Ваша компания взяла кредит на развитие в размере 100 тысяч рублей под 20% годовых на 1 год.

На счет поступили заветные 100 тысяч. Являются ли они выручкой? Нет. Влияют ли они на прибыль? Тоже нет.

Каждый месяц вам нужно выплачивать 12 тысяч рублей, 10 из которых — тело кредита, а 2 — процент по кредиту.

Выплатили 12 тысяч. Влияет ли этот расход на прибыль? Да, но не полностью. 10 тысяч — это просто возврат займа (тела кредита), поэтому на прибыль не влияет. А вот 2 тысячи (процент по кредиту) — это уже ваш операционный расход, который уменьшает прибыль. Проценты вы выплачиваете за счет своей операционной деятельности, которая позволяет вам на кредитных деньгах заработать.

Какие виды прибыли бывают?

Маржинальная прибыль — показатель развития бизнеса

Маржинальная прибыль — это разница между выручкой и теми переменными затратами, которые были понесены на выполнение сделки. Она рассчитывается только в отношении реализованного объема продукции или выполненной работы.

Посмотрим на формулу расчета:

Маржинальная прибыль = Выручка – Переменные расходы

К переменным расходам относятся все затраты, которые можно отнести непосредственно к реализуемой сделке: например, закупка сырья, работа подрядчиков, премия менеджеров по продажам и так далее.

Маржинальная прибыль помогает в расчете точки безубыточности — того объема продукции или услуг, которые компании нужно производить, чтобы выйти в ноль. Оба этих показателя нужны на этапе становления компании для планирования доходов и расходов.

Также она позволяет вычислить рентабельность (маржинальность) предприятия. Мы написали подробную, но понятную статью про маржу и маржинальность, которую очень рекомендуем вам к прочтению.

Валовая прибыль — что это?

Валовая прибыль — это доход компании, который остается от выручки после вычета себестоимости продукции. Она показывает целесообразность продажи/производства конкретной продукции или услуг. Взглянем на формулу:

Валовая прибыль = Выручка от продажи – Себестоимость

Для расчета берут только те затраты, которые относятся к этому виду продукции. Например, чашка латте в кофейне стоит 150 рублей. Себестоимость ее составляет 70 рублей, соответственно, валовая прибыль — 80 рублей.

Валовая прибыль позволяет предпринимателю рассмотреть каждый вид продукта в перспективе развития для получения прибыли. Это поможет выбрать те направления, которые действительно будут выгодны при реализации.

Операционная прибыль — почти чистая прибыль

По-другому операционную прибыль называют прибылью до уплаты налогов и долговых обязательств (EBIT). Она отражает эффективность операционной деятельности предприятия, т.е. самой модели бизнеса, насколько она жизнеспособна без таких внешних факторов, как налоговое законодательство, проценты по кредитам и прочего. 

Операционная прибыль = Выручка – (Прямые расходы + Переменные расходы + Постоянные расходы)

Можно использовать и другую формулу:

Операционная прибыль = Маржинальная прибыль – Постоянные расходы

Рассматривать операционную прибыль стоит в периоде от полугода до года. Если она показывает отрицательную динамику, значит бизнес теряет рентабельность.

Наконец, чистая прибыль

Вот и добрались до главного показателя, который интересует большинство предпринимателей. Сразу взглянем на формулу:

Чистая прибыль = (Выручка компании + Прочие доходы) – (Расходы по основной деятельности + Прочие расходы + Амортизация + Проценты по кредитам + Налог на прибыль или доход)

Из выручки следует вычесть абсолютно все расходы, учесть налоги, амортизацию оборудования и проценты по займам. Именно чистая прибыль в дальнейшем распределяется на выплату дивидендов или реинвестируется обратно в бизнес.

Влияние различных показателей на величину чистой прибыли

Научились считать чистую прибыль — отлично. Теперь, для того, чтобы принимать эффективные решения, нужно понимать какие факторы на нее влияют и уметь ими управлять:

  1. Расходы на производство товаров и услуг. Здесь все понятно — чем ниже размер издержек, тем выше будет прибыль. На этом этапе важно не просто сводить к минимуму все затраты, а оптимизировать их — иначе можно потерять в качестве конечного продукта, и, как следствие, снизить выручку. Нужно выбирать оптимального поставщика, бережно относиться к производственным процессам и не бояться передавать часть задач на аутсорс.
  2. Логистика. Важный процесс, грамотная организация которого позволит увеличить чистую прибыль. Если сырье быстрее доставляется на производство, а готовый товар к покупателю, то оборачиваемость активов будет выше, и соответственно, увеличится прибыль.
  3. Продвижение продукта и расширение рынка сбыта. Можно не только искать новые рынки для реализации товаров и услуг, но и работать над улучшением качества продукции. Более качественный продукт при условии одинаковой стоимости, покупают чаще.
  4. Внедрение новых технологий. Модернизация производства — долгосрочный и затратный процесс. При этом с его помощью можно существенно снизить себестоимость продукта, увеличить объем производства или расширить ассортимент, перекрывая издержки на внедрение инноваций.
  5. Поощрение сотрудников и выстраивание правильной системы мотивации. Не совсем явный, но очень эффективный способ влияния на чистую прибыль компании. Мотивированные сотрудники гораздо более производительны.
  6. Управление эффективностью рабочих процессов вместо расширения штата специалистов. Часто встречающаяся ситуация: есть неэффективный работник и, чтобы ему помочь, нанимается еще один. Теперь у компании два неэффективных работника и увеличенный фонд оплаты труда. Если вам не удается увеличить эффективность сотрудника через оптимизацию рабочего процесса, скорее всего, лучше его уволить и нанять на его место эффективного.