Немного теории про ОПиУ

Отчет о прибылях и убытках, ОПиУ или PnL, с англ. Profit and Loss — прибыли и убытки — это управленческий отчет, который показывает финансовый результат бизнеса за период, с учетом всех доходов и расходов, связанных с основной деятельностью.

ОПиУ поможет: 

  • оценить прибыльность школы;
  • выяснить, за счет каких направлений она зарабатывает;
  • найти и закрыть нерентабельные программы и курсы; 
  • понять, есть ли необходимость оптимизировать расходы;
  • выяснить, есть ли возможность масштабироваться.

Для онлайн-школы ОПиУ особенно полезен из-за специфики бизнес-модели: чаще всего деньги от клиентов поступают сразу — например, за весь курс целиком. При этом расходы возникают постепенно: за каждое занятие, за работу кураторов, за использование платформы.

Допустим, школа подготовки к ЕГЭ продает трехмесячный курс за 60 000 ₽. Ученики платят сразу, при этом услугу получают в течение всего периода обучения.

Если считать выручку в момент поступления денег, возникнет перекос: в одном месяце будет казаться, что школа заработала больше, чем есть на самом деле, а в следующих — наоборот, меньше.

Чтобы избежать такого искажения, в ОПиУ используют метод начисления: выручку признают не по мере прихода денег, а когда школа выполнит обязательства перед учениками. Это позволяет понять, сколько реально зарабатывает школа или приносит конкретный курс.

Важно: ОПиУ показывает не движение денег, а именно результат работы. Поэтому сумма на счете и прибыль в отчете могут не совпадать.

ОПиУ можно сформировать с помощью сервисов финучета как Adesk или составить в таблицах Google / Excel, если внедрение специализированного ПО пока не входит в планы школы.

Чтобы не тратить время и силы на создание таблицы с нуля, не заниматься подбором и настройкой формул и сведением листов — можно воспользоваться готовыми шаблонами отчетов от экспертов Adesk.

👉 Скачать шаблоны отчетов

Инструкция по работе с шаблоном ОПиУ от Adesk

Пошагово разберем, как собрать отчет на примере нашего шаблона. Рекомендуем скачать его и заполнять по ходу чтения статьи, так проще понять, как он работает.

Шаг 1 — заполните справочную информацию

Для начала работы с отчетом нужно ввести данные школы в лист «Справочники» и «Статьи ОПиУ».

В «Справочниках» укажите направления работы, по которым вы хотите анализировать эффективность бизнеса. Для онлайн-школы это могут быть:

  • Продукты — если хотите видеть рентабельность по каждому курсу или программе отдельно. Например: «Подготовка к ЕГЭ по математике», «Английский для взрослых», «Курс по дизайну».
  • Направления обучения — если у школы много продуктов внутри одной категории. Например: языки, подготовка к экзаменам или детские программы. 
  • Проекты или запуски — если хотите отдельно анализировать конкретные наборы или потоки. Например, весенний поток курса по обществознанию, запуск мини-курса по разговорному английскому, летний интенсив для школьников.
Три таблицы со столбцами «Направление»,  «Филиал»,  «Курсы» и «Тип операции»
Также можно разбить информацию по филиалам при их наличии. Чтобы отчет оставался читаемым и понятным, лучше ограничиться ~5-7 направлениями в одной таблице

Выбирайте тот вариант, который отражает реальную структуру школы, чтобы сделать более точные выводы из отчета. Если вести учет в целом по школе, вы увидите только общую прибыль, но не поймете, что именно приносит деньги, а что — работает в минус.

Затем обновите список статей во вкладке «Статьи ОПиУ». Удалите ненужные строки и, ориентируясь на структуру учета и формат работы школы, добавьте необходимые статьи. Например:

  • зарплата преподавателей, экспертов, кураторов; 
  • разработка курсов и программ;
  • реклама и продвижение;
  • комиссии платежных систем;
  • платформа для обучения, сервисы, подписки;
  • зарплата остальной команды;
  • административные расходы;
  • налоги и сборы.

Группировка может быть любой. Если школа работает с нескольким направлениями, продуктами или филиалами, то расходы лучше учитывать конкретно по каждому. Например, зарплату эксперта за курс по химии можно отнести к этому продукту напрямую, а расходы на бухгалтера или общую CRM — ко всей школе.

В нашем шаблоне для бóльшего порядка статьи дополнительно разделены на прямые, общепроизводственные, коммерческие, административные и прочие. Налоги и сборы вынесены отдельно.

Таблица с группировкой расходов: прямые, общепроизводственные, коммерческие, административные, прочие, налоги и сборы
Источниками данных для заполнения могут быть банковские выписки, CRM, зарплатные ведомости, платежные таблицы и отчеты по рекламным кабинетам

Шаг 2 — внесите данные о поступлениях и платежах

Во вкладке «Операции» отразите доходы и расходы за период.

К доходам онлайн-школы в первую очередь нужно отнести оплату обучения. Если есть дополнительные источники, например, продажа записей вебинаров или дополнительных учебных материалов — их тоже можно учитывать как доход.

Расходы — это все выплаты, связанные с работой школы: зарплата преподавателей и команды, реклама, сервисы, комиссии платежных систем и другие затраты.

Если школа работает с рассрочками, учитывайте платежи в «Операциях» по мере их поступления, но не выделяйте их в отдельную статью. Это способ оплаты, а не отдельный вид дохода.

Если бывают возвраты клиентам, их тоже нужно учитывать в «Операциях».

В каждой строке укажите: 

  • дату и контрагента — когда и от кого поступили деньги или кому ушел платеж;
  • содержание операции — за что именно поступление или расход;
  • сумму — сколько получили или потратили;
  • статью ОПиУ — направление и раздел, к которому относится операция.
Таблица платежей и поступлений за первую половину марта 2026 с  указанием суммы, контрагента, статьи ОПиУ и направления 
Чтобы отчет был информативным, лучше внести данные хотя бы за два месяца

Обратите внимание: одна и та же статья может повторяться, но относиться к разным направлениям. Например, зарплата преподавателей может быть и в курсе по математике, и в курсе по английскому — это нормально.

Шаг 3 — проанализируйте получившийся отчет

После того как вы внесли все операции в шаблон, отчет сформируется автоматически. Можно приступать к аналитике.

Таблица ОПиУ с тремя уровнями прибыли и рентабельностью: валовая, операционная, чистая 
Это главный лист шаблона ОПиУ — здесь формируется отчет на основе внесенных данных в «Операциях», руками ничего вносить не нужно

«Читать» отчет можно в общем виде — по всей школе, или по направлениям, курсам и статьям расходов, чтобы разобраться, за счет чего формируется прибыль или убыток.

В ОПиУ прибыль разложена на три уровня: 

  • Валовая прибыльпоказывает результат после вычета прямых расходов. По сути, это ответ на вопрос: курс вообще зарабатывает или нет. На этом уровне видно, какие программы окупаются, а какие — нет.
  • Операционная прибыль учитывает все регулярные расходы: команду, сервисы, маркетинг. Она показывает, что остается от прибыли после того, как школа покрывает все свои основные затраты.
  • Чистая прибыль показывает итоговый результат с учетом всех доходов и расходов. Это деньги, которыми можно распоряжаться: вложить в развитие, запустить новый курс или вывести из бизнеса.

Чтобы вовремя заметить проблемы — смотрите на показатели в динамике: как они меняются от месяца к месяцу. Для онлайн-школ это важно из-за сезонности: например, летом спрос может снижаться, а осенью — расти. Это влияет на показатели, и это нормально, если понимать причину изменений.

Шаг 4 — зафиксируйте порядок работы с отчетом

ОПиУ будет достоверным и информативным, если вести его регулярно, а не раз в месяц «задним числом» или реже. Оптимально — вносить данные несколько раз в неделю. Так проще не запутаться в платежах и не потерять операции.

👉 Скачать шаблон ОПиУ

Чтобы не пускать на самотек работу с отчетом — разработайте регламент. В нем нужно зафиксировать:

  • Кто отвечает за отчет: этот сотрудник будет собирать данные и поддерживать таблицу в актуальном состоянии.  
  • Когда вносятся данные: например, раз в неделю или по мере поступления операций.
  • Откуда брать данные: банковские выписки, CRM, рекламные кабинеты, внутренние таблицы.