Постройте финмодель каждого проекта

Если поступает предложение взяться за крупный заказ — не спешите подписывать договор. Кажется, что чем больше сумма, тем больше денег удастся заработать,но это не всегда так — денежный проект может оказаться убыточным.

Фирме поступил заказ на строительство коттеджа за 30 млн ₽ — кажется, сумма неплохая. При этом если посчитать все расходы, картина будет такая:

  • материалы — 17 млн ₽,
  • зарплата бригады — 3 млн ₽,
  • оплата труда субподрядчиков — 2 млн ₽,
  • аренда техники — 5,5 млн ₽.

Итого расходов — 27,5 млн ₽, маржинальная прибыль — 2,5 млн ₽, маржа ≈ 8,3%. Если по ходу стройки арматура подорожает, придется доплачивать бригаде за переработки или возникнут другие расходы — маржа может упасть вплоть до нуля.

Кроме того, с этой суммы необходимо заплатить налоги, зарплату сотрудникам на окладе, аренду офиса и так далее. В результате реальная прибыль может быть нулевая, а то и отрицательная.

💡 Принимайте решение о том, браться за заказ или нет, на основе реальной экономики проекта, а не размера чека.

Оценить выгоду от проекта поможет финансовая модель — ее строят в трех сценариях:

  • Базовый — что будет, если все идет по плану. То есть проект сдается в срок, нет форс-мажоров, дополнительных расходов, переделок и так далее.
  • Оптимистичный — что будет, если события развиваются лучше, чем планировали. Например, сдали объект раньше срока.
  • Пессимистичный — что будет, если все пойдет не так. Материалы подорожали на 15%, сроки сдвинулись на месяц, заказчик отказывается принимать работу, и приходится переделывать. 

Если при расчете базового сценария проект убыточен — надо менять показатели, чтобы понять, при каких условиях он начнет генерировать прибыль.

📈 Бесплатный шаблон финмодели для строительной компании скачивайте по ссылке.

Переведите часть бизнес-функций на аутсорс

С 1 января 2026 года строительные компании из числа МСП утратили право применять льготный тариф по страховым взносам. Теперь они платят страховые взносы по общему тарифу — 30% со всей суммы выплат. Поэтому для многих компаний нагрузка на ФОТ выросла на треть.

💡 Непрофильные задачи — бухгалтерию и финансовый учет, юридическое сопровождение — можно делегировать аутсорсинговым компаниям. Часть производственного персонала, например, рабочих, можно перевести на сдельную оплату труда и платить за результат, а не за отработанные часы.

У сдельной оплаты есть мотивационный эффект. Штатный специалист получает свои деньги независимо от того, насколько быстро и качественно сделал работу. Недобросовестные исполнители этим пользуются и выполняют задачи не так продуктивно.

Сотрудник, который работает по сделке, получает оплату после того, как работа принята. Это меняет отношение: человек заинтересован сделать работу как можно лучше и в срок.

Не «замораживайте» деньги в запасах

Когда поставщик предлагает хорошую скидку на материалы или комплектующие, кажется целесообразным взять побольше — пригодится на будущих проектах.

При этом строительной компании постоянно нужны деньги: закупать материалы, платить зарплату бригаде, рассчитываться с субподрядчиками, арендовать технику. Если все деньги будут «закопаны» в инструментах или кирпичах на складе, придется брать займ или кредит на оплату текущих и внезапных расходов.

💡 Отслеживайте скорость оборачиваемости запасов. Показатель отражает, сколько дней проходит с момента закупки материала до его фактического использования. Чем меньше срок — тем быстрее деньги возвращаются в оборот и их можно направлять на нужные цели. Формула:

Коэффициент оборачиваемости запасов = Себестоимость продаж ÷ Среднегодовой остаток запасов

Например, строительная компания за год потратила на материалы 50 млн ₽. Среднегодовой остаток на складе — 4,2 млн ₽.

Коэффициент оборачиваемости = 50 млн ÷ 4,2 млн = 11,8. Значит, запасы оборачиваются почти 12 раз в год. Если переводить в дни, то в среднем материал находится на складе примерно 31 день до момента использования.

Возьмите за правило: закупать материалы под конкретный объем работ, а не впрок, и отслеживайте складские остатки. Это поможет не «замораживать» финансы в запасах, которые неизвестно когда пойдут в работу.

Читайте также: Как предпринимателю управлять оборотным капиталом

Ведите учет по каждому объекту отдельно

В небольших строительных компаниях финансы считают котловым методом — это когда есть один банковский счет, на который попадают предоплаты от заказчиков. С этого же счета компания оплачивает необходимые расходы по всем проектам.

По мере того, как проектов становится больше, становится трудно понять, от кого поступили деньги и на что их можно тратить. В итоге могут возникнуть две неприятные ситуации:

  • Предоплата от ИП Иванова за строительство коттеджа пошла на оплату переработок по проекту «ООО» Альфа, закупку инструментов и материалов. И когда нужно начинать строить коттедж, денег на это нет.
  • Собственник считает остаток на счете чистой прибылью, выводит их себе и тратит по своему усмотрению. Когда подходит срок выплаты зарплат и других обязательных платежей, платить нечем — и возникает кассовый разрыв. 

💡 Взять финансы под контроль и сократить расходы строительной компании помогает управленческий учет. Без него собственник действует вслепую: не знает, сколько денег приносят проекты и какая рентабельность у каждого, какова структура расходов компании, и нет ли риска кассового разрыва.

Реальную финансовую картину показывают три отчета:

  • ДДС — отчет о движении денег — показывает, сколько денег реально на счетах прямо сейчас, откуда пришли и куда ушли. В строительстве вести отчет особенно важно: у компании может быть несколько расчетных счетов, корпоративные карты, наличные расчеты. Данные с разных кошельков необходимо держать в одном месте, чтобы точно знать, сколько «живых» денег есть в бизнесе.
  • ОПиУ — отчет о прибылях и убытках — отвечает на вопрос, зарабатывает ли компания в принципе, и какие проекты наиболее рентабельные.
  • Баланс — отчет покажет, чем компания владеет, сколько денег «зависло» в материалах на складе, размер дебиторки, кредиторки и собственного капитала.

Ведите учет поступлений и выплат по каждому объекту отдельно. Так вы будете точно знать, какую сумму получили от заказчика, сколько потратили, и удается ли сохранять желаемую маржу с учетом текущих расходов. Если есть отклонения от плана, они видны сразу, и это позволяет принимать оперативные решения. Например, договориться с заказчиком об индексации цены на работу и оптимизировать затраты на следующие этапы работ.

Также учет в разрезе объектов помогает увидеть, какие объекты приносят больше прибыли, а какие — тянут ресурсы.

Как еще сократить расходы строительной компании

Используйте более дешевые материалы. Например, газобетонные блоки давно стали стандартом в малоэтажном жилом строительстве — они стоят дешевле кирпича, кладка идет быстрее и расход материала меньше.

Нормируйте расход материалов. Без этого контролировать стройку сложно: прораб может списывать любое количество материалов, и выяснится это после завершения проекта, когда бухгалтерия зафиксирует фактические расходы.

Когда есть нормы, списания становятся прозрачными: видно, сколько должны были израсходовать, а сколько вышло по факту. Например, если материал расходуется строго по норме, значит технология соблюдается. Если уходит меньше — повод разобраться в ситуации.

Создайте резерв поставщиков. Когда бизнес работает с единственным поставщиком, пусть даже «своим» и проверенным, — это всегда риск. Например, если контрагент задержит поставку, это приведет к простою и финансовым потерям. А если решит повысить цену на материалы накануне старта проекта, придется переплачивать. И дело не в том, что человек ненадежный, а в отсутствии альтернативы.

По каждой ключевой позиции — бетон, арматура, кирпич, газобетон, кровельные материалы — работайте с несколькими поставщиками. Это дает два преимущества:

  • Возможность договориться о скидке. Когда поставщик знает, что вы можете уйти к конкуренту, он может предоставить скидку или не повышать цену на время реализации проекта.
  • Застраховаться на случай форс-мажора. Если один контрагент не поставил материалы вовремя или они оказались низкого качества, можно обратиться к другому поставщику, и не попасть в простой.

Что еще почитать по теме

→ Кейс «Баня-МСК»: увеличили рентабельность в два раза и пересмотрели подход финучету

→ Как строительной фирме построить отчет о прибылях и убытках

→ Что ждет строительный бизнес и как подготовиться: советы финансового эксперта

→ Что изменится для бизнеса в 2026 году

→ Как учитывать прямые и косвенные расходы в строительной фирме