Для управления задачами
Удобный таск-менеджер для удаленной работы с задачами и взаимодействия с командой. Подойдет, если вам нравится иметь в одном месте всевозможные полезные мелочи, вроде медитативных картинок или помодоро-таймера. По сути, Weeek — это российская версия Trello с расширенным функционалом и задачами в одной общей области.
Возможности:
- База знаний: внутри сервиса можно хранить важные текстовые документы, фото и видео.
- Внутренняя CRM-система для управления продажами.
- Аналитика эффективности сотрудников по разным задачам.
- Командные чаты для оперативного обсуждения рабочих вопросов.
Сервис доступен в браузерной версии и на смартфонах — есть приложение для Android и iPhone.
Таск-менеджер можно использовать бесплатно - если команда маленькая, или выбрать платный тариф. При оплате командного воркспейса введите промокод WEEEK30 — он даст вам дополнительные 30 дней доступа.
Для работы с персоналом
Mirapolis HCM — это система управления персоналом или HRM-система. С ее помощью можно упростить подбор сотрудников, сократить время на адаптацию новичков, ставить цели для компании, оценивать KPI, рассчитывать премии.
Возможности:
- Автоматизация процесса подбора персонала. Можно упросить размещение вакансий и сбор откликов, контролировать этапы подбора, систематизировать данные о кандидатах.
- Обучение новых сотрудников с возможностью контроля результата. Решение поможет быстро включить новичков в процессы компании.
- Программы обучения для работников разных категорий. Можно установить годовые бюджеты на повышение квалификации специалистов, организовать тестирование знаний, анализировать эффективность обучения.
- Постановка целей и оценка их достижения. Ставить задачи можно для конкретных сотрудников или для компании в целом, а затем отслеживать ход их выполнения.
Пробного периода нет, но есть удаленная демонстрация сервиса по предварительной записи.
Для контроля продаж
Простая CRM-система для управления продажами и клиентами с набором полезных функций вроде сканера визиток или чата для команды. Сервис интуитивно понятный, поэтому долго разбираться в возможностях не придется. Поможет следить за продажами из любой точки планеты, прослушивать разговоры с клиентами или строить воронки продаж.
Возможности:
- Фиксация заявок и вопросов со всех каналов продаж. Соберет в одном месте запросы из чатов, социальных сетей, e-mail-рассылок.
- Интеграция с почтовыми клиентами. Можно просматривать входящие и исходящие письма из разных сервисов в одном окне.
- Интеграция с провайдерами телефонии. Чтобы звонить клиентам в пару кликов, собирать статистику и прослушивать разговоры.
- Можно настроить CRM под потребности компании, благодаря интерфейсу разработчика. Или выбрать готовое решение и адаптировать под свой бизнес без программиста.
Есть браузерная версия и мобильное приложение для Android и iOS.
Пробный период — 14 дней с доступом ко всем возможностям сервиса.
Для командной работы над задачами
Miro — это интерактивная онлайн-доска для совместной работы над задачами. Неважно, где находитесь вы и ваши сотрудники — в соседних кабинетах или соседних странах. Сервис позволяет создавать интеллект-карты, удаленно устраивать мозговые штурмы на цифровой доске, вместе планировать будущие задачи.
Возможности:
- Бесконечный холст для основательной работы над идеями.
- Шаблоны популярных форматов – схем, диаграмм, бизнес-моделей.
- Автораспознавание бумажных стикеров с помощью камеры смартфона.
- Интеграции с разными сервисами вроде Trello, Zoom, Slack, проектов Google.
Есть версия для браузера и приложение для смартфонов. Сервисом можно пользоваться бесплатно неограниченно. А для тех, кому нужен максимум возможностей, в Miro предусмотрены платные тарифы.
Для управления финансами
Мониторинг финансового состояния вашей компании в реальном времени. Все денежные потоки, показатели рентабельности, остатки денег на счетах, картах и в кассе – все это можно посмотреть в Adesk из любой точки планеты, где есть доступ к интернету.
Функция согласования платежей поможет контролировать расходы компании и участвовать в утверждении счетов на оплату, находясь за тысячи километров от офиса. Выберите сотрудников, которые должны согласовывать платежи, прежде чем их проведет бухгалтер и не переживайте, что в ваше отсутствие бюджет будет расходоваться нерационально.
Возможности:
- Учет финансов по разным проектам внутри одного кабинета.
- Отчеты: о движении денег, о прибылях и убытках, о задолженностях.
- План-факт анализ и расширенная аналитика.
- Распределение расходов по статьям.
- Интеграция с банками – расходные и доходные операции автоматически подгружаются в сервис. Количество счетов не ограничено.
- Бот в Telegram – отдельный для согласования платежей, отдельный для внесения платежей и запроса отчетов.
Сервис Adesk доступен в браузере и на смартфоне – есть приложение для Android и iOS, а также удобная мобильная версия.
Перейти на сайт и получить 14 дней доступа бесплатно →
Для анализа рекламных кампаний
Строить отчеты, оптимизировать CPL или оценивать влияние воронки продаж на стоимость лида поможет Rick.ai. Локация значения не имеет — вся информация по рекламным кампаниям содержится в личном кабинете и доступна всем подключенным пользователям.
Возможности:
- Сквозная аналитика по нескольким каналам: рекламным кабинетам, Google Analytics, CRM-системам, чатам.
- Оценка влияния конверсии сайта и воронки продаж на стоимость лида и ROMI.
- Плагины для популярных CRM-систем и инструкции для подключения всех остальных.
- Группировка кампаний по параметрам и меткам.
- Анализ SEO-трафика.
Сервис Rick.ai представлен только в браузерной версии. Есть пробный доступ — можно подключить свой Google Analytics и сразу посмотреть честную конверсию.
Для коммуникации с сотрудниками
Связываться с командой, где бы вы ни находились, проводить планерки или удаленно обсуждать планы поможет Яндекс Телемост — сервис для проведения видеовстреч. Одновременно можно подключить до 40 участников — это весь штат небольших компаний. Ограничения по времени нет. Созвон не прервется в самый неподходящий момент, нарушив мозговой штурм или важное совещание.
Возможности:
- Планирование видеовстреч — можно заранее выбрать дату, добавить участников и зафиксировать все это в Яндекс Календаре. Незадолго до встречи все участники получат уведомление и ссылку на вход по почте или СМС.
- Виртуальные фоны — пока только в версии для компьютера.
- Демонстрация экрана — можно показать свой рабочий стол всем участникам.
- Запись видео встречи и чат конференции.
Яндекс Телемост доступен бесплатно — можно использовать браузерную версию, программу для компьютера и приложение для смартфона.
Кроме этих семи сервисов, для удаленного управления бизнесом пригодится облако для хранения данных, онлайн-редактор с совместным доступом – Яндекс.Документы или Google Docs, например, а также стабильный мессенджер и менеджер паролей с многопользовательским режимом.
Все это делает управление бизнесом комфортным и позволяет следить за эффективностью сотрудников и работой компании даже на противоположном конце земного шара.