Сфера: ВЭД

Формат: продажа оптовым дистрибьюторам и конечным покупателям — магазинам, базам, торговым сетям.

Годовой оборот — до 100 млн ₽

Почему выбрала Adesk

Раньше Софья вела учет в другом сервисе, но ей он не подошел: настройки показались сложными, визуализация неудобной, и цена не устроила.

Софья искала решение, которое поможет:

  • вести оперативный учет: видеть все поступления и выбытия и принимать решения; 
  • отслеживать эффективность направлений бизнеса в одно месте;
  • видеть финансовый результат и рассчитывать себестоимость.

Adesk позволил Софье закрыть эти потребности и автоматизировать работу с финансами. Например, сервис интегрируется с банками и сам разносит операции по статьям и проектам, а главные финансовые отчеты формируются за пару кликов.

Автоматизация реализована круто: для повторяющихся операций можно один раз настроить правило — например, всё, что попадает на конкретный счет, автоматически относить к нужному направлению бизнеса.
Софья Труфанова,
руководитель компании ОптАзия

Как часто пользуется сервисом и какие показатели отслеживает

В сервисе работают Софья и сотрудник, который отвечает за управление данными.

Первое, с чего Софья начинает день — просмотр дашборда. Это приборная панель бизнеса: можно сразу узнать его самочувствие.

Ключевое для меня, что я могу по каждому проекту без переходов в разные вкладки, не выгружая банковские выписки и прочее, посмотреть разом на текущие показатели.
Софья Труфанова,
руководитель компании ОптАзия

Чтобы понимать, как себя чувствует бизнес, Софья регулярно отслеживает показатели в динамике: смотрит поступления и выплаты, задолженность по кредитам в отчете о движении денег (ДДС). Раз в неделю формирует отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) и анализирует финансовый результат.

Возможность построения отчетов под себя тоже немаловажна. Потому что стандартные отчеты, без кастомизации, не подходят всем.
Софья Труфанова,
руководитель компании ОптАзия

Какие решения в ОптАзии принимают на основе данных

Один из показательных примеров — логистика. В учете Софья разделила ее на два типа: логистику, которая входит в себестоимость товара, и операционную — это текущие расходы на доставку внутри бизнеса.

После того как Софья проанализировала статьи расходов, выяснилось, что операционная логистика выросла — стало уходить больше денег на топливо. В итоге эту статью затрат удалось оптимизировать.

Главная задача ОптАзии на 2026 год — удержать маржу в условиях нестабильной экономики. Сервис показывает полную структуру доходов и расходов, реальный заработок бизнеса и помогает собственнику принимать управленческие решения.

⭐ Занимаетесь торговлей или импортом?

Adesk покажет реальную прибыль бизнеса с учетом налоговой нагрузки, поможет найти нерентабельные направления и снизить затраты без ущерба для компании.

Попробовать бесплатно →