Финансы
Бизнес
Маркетинг
Кейсы
Новости
Подписаться
Телеграм-канал
Команда: 10 человек в бэк-офисе и 50 преподавателей
Формат: офлайн-занятия, 18 учебных классов в Санкт-Петербурге
6 лет вели управленческий учет в 1С
Юрий работает с системой 1С больше 30 лет: начал еще студентом и в свое время был аккредитованным специалистом по поддержке 1-ски. Поэтому вести финучет решили именно в этой программе.
Затраты на ведение учета были значительные. Помимо оплаты подписки нужно было платить зарплату менеджеру, который вручную вносил первичные документы и проверял корректность данных.
Данные поступали с запозданием. В конфигурации 1С, которую использовал Юрий, не было интеграции с банками, а значит, каждую операцию нужно было вносить вручную. Делать это ежедневно было сложно, поэтому выписки сводили два раза в месяц. В итоге собственник видел цифры, которые были актуальны одну-две недели назад, и принимать решения на их основе было сложно.
Вести учет в программе типа 1С — это трудозатратно с точки зрения операционных моментов, например, ввода в программу документов, при том, что функционал 1С для нашей компании был избыточен. В Adesk все проще — данные из банка подтягиваются автоматически, и нам этого достаточно для оперативного учета.
После шести лет использования софта стало понятно, что компания переплачивает за функционал, которым по факту не пользуется.
Выбрали Adesk из-за автоматизации
К выбору нового сервиса Юрий подошел основательно: изучил популярные решения на рынке и свел все в сравнительную таблицу.
Главным аргументом в пользу Adesk стала автоматизация: в сервисе есть интеграция с банками и автоматическое разнесение операций по статьям на любом тарифе. Интерфейс интуитивно понятный — работать в сервисе сможет любой, кто владеет офисными программами.
Я ощутил удовольствие даже от первоначальной настройки сервиса — это было интуитивно понятно, просто, и мы достаточно быстро запустились.
Переход на Adesk позволил значительно снизить расходы на финучет. Благодаря автоматизации компания отказалась от услуг менеджера: всю ручную работу взял на себя Adesk. Сервис сам подтягивает операции из банка и распределяет их по статьям и проектам.
В итоге подписка на Adesk для «Лиги роботов» оказалась почти в 2,5 раза выгоднее, чем на 1С.
Самое большое преимущество — это автоматизация. Она классная, и пользоваться сервисом приятно, потому что всё интуитивно понятно.
Как устроен учет финансов в «Лиге Роботов» сейчас
В компании есть «Битрикс» и CRM-система, которая помогает вести учет по каждому ученику: менеджеры и преподаватели видят, какой абонемент оплачен и на какой курс. В Adesk приходят итоговые суммы: поступления по СБП — каждым платежом отдельно, по эквайрингу — целиком.
Ручная работа сведена к минимуму. Adesk автоматически распределяет по статьям и проектам ~1 500 операций ежемесячно. Вручную Юрий заносит только 20–30 транзакций — к ним относятся кассовые платежи, например, выдача зарплаты, и другие расходы.
Юрий заходит в сервис каждый день, иногда дважды — утром и вечером. Сначала смотрит, какие операции не распределились автоматически и почему. Если такие транзакции будут повторяться — создает новое правило автоматизации.
Потом изучает отчет ДДС и бюджет: смотрит расходы по статьям и сверяет с лимитами на текущий месяц.
Управленческие отчеты помогают принимать взвешенные решения. Когда Юрий получает счет на оплату, он открывает Adesk и смотрит, сколько денег потрачено по этой статье и есть ли возможность оплатить счет сейчас.
Теперь я вижу цифры день в день — это очень большое преимущество. Раньше данные были всегда с отставанием на неделю-две.
Кроме оперативного контроля, Юрий анализирует финансовый результат бизнеса в разрезе периодов: смотрит, совпали ли фактические поступления и расходы с тем, что планировали. Это помогает вовремя замечать аномалии в расходах и не допускать, чтобы они «подъедали» прибыль.
Тоже хотите получать актуальные данные по финансам ежедневно? Попробуйте Adesk. Сервис интегрирован с 19 банками, автоматически подтягивает выписки и распределяет операции по статьям. Вы будете видеть реальную финансовую картину: сколько денег пришло, на что их потратили и сколько осталось, и сможете принимать оперативные решения.
