Договоритесь с поставщиками о снижении цены

Кризис бьет по всей цепочке поставок: у производителей падает выручка, у поставщиков — объемы заказов. В такой ситуации обе стороны заинтересованы сохранить партнерство, а значит можно начать переговоры о скидке. При этом важно предлагать взаимовыгодные условия, а не просить уменьшить цену.

Если работаете с поставщиком давно и закупаетесь большими объемами, можно заключить долгосрочный контракт с фиксированными условиями — ценой, объемом и сроками поставок на квартал или год вперед. В обмен на стабильность поставок партнер может согласиться зафиксировать цену ниже рыночной или дать дополнительную скидку.

💡 Если договориться не получилось — создайте резерв поставщиков. Даже если поставщик работает с компанией много лет, стоит периодически мониторить рынок, чтобы быть в курсе актуальных цен и не переплачивать по привычке.

Соберите коммерческие предложения от разных поставщиков в одну таблицу. Это даст аргументы в переговорах с текущим партнером. Если договориться о снижении цены не получится, то сможете начать сотрудничать с другим контрагентом.

На платформах для поиска B2B-поставщиков можно найти тысячи компаний в разных сферах: от продуктов питания до электроники. Источник: поставщики.ру

Передайте непрофильные бизнес-задачи на аутсорс

Чтобы увеличить выручку, компании берут на себя полный производственный цикл. Например, производитель металлических деталей помимо их штамповки красит изделия, собирает, упаковывает и организует доставку заказчику.

Для выполнения этой задачи приходится арендовать помещение, оборудование, оплачивать работу сотрудников и нести другие затраты. Может оказаться, что передать покраску и логистику внешнему подрядчику и сосредоточиться только на производстве деталей, будет экономически выгоднее для бизнеса.

💡 По аналогии можно поступить и с административным персоналом. Например, передать HR, бухгалтерские услуги и юридическое сопровождение профильным компаниям. Это позволяет бизнесу снижать расходы на фонд оплаты труда, так как оплата идет по факту выполненных работ.

Читайте также: Как уменьшить ФОТ и не потерять сотрудников

Воспользуйтесь господдержкой

По данным Rodionoff Group, в первом квартале 2026 года объем прямой финансовой поддержки малого и среднего бизнеса в России сократился почти вдвое. Из-за сложной экономической обстановки объем господдержки снижается, но МСБ доступны несколько инструментов, которые помогут уменьшить финансовую нагрузку.

Льготные займы через Фонд развития промышленности, ФРП. Если планируете модернизацию оборудования, запуск нового направления или импортозамещение, Фонд развития промышленности предоставляет займы под 3–5% годовых, на сумму от 5 млн до 2 млрд ₽ и сроком до 7 лет. Подать заявку можно на сайте организации.

Льготный лизинг. При льготном лизинге часть финансовой нагрузки берет на себя государство. Благодаря этому предприниматели могут привлекать финансирование на более выгодных условиях, чем по стандартным программам.

По программам поддержки МСП лизинг российского оборудования доступен под 6% годовых, а зарубежного — под 8%.

Кредитные каникулы. С октября 2025 года все субъекты МСП могут оформить кредитные каникулы по действующему кредиту на срок до 6 месяцев. Лимиты: до 400 млн ₽ для малого бизнеса, до 1 млрд ₽ для среднего. Воспользоваться отсрочкой платежа можно раз в пять лет по каждому кредиту.

Узнать, на каких условиях можно получить отсрочку, можно в Федеральном законе от 31.07.2025 № 276-ФЗ.

Промышленные кластеры. Это зарегистрированные в реестре Минпромторга объединения компаний из смежных отраслей. Участники делят операционные затраты — например, на логистику и хранение — обмениваются технологиями и получают поддержку от государства. Условия вступления и список льгот зависят от региона и типа кластера. Например, для резидентов ОЭЗ «Технополис Москва» действует налог на прибыль 2% вместо 25%, налог на имущество, земельный и транспортный налоги — 0%, таможенные пошлины и налоговые сборы при ввозе оборудования — 0%. Срок льгот — до 10 лет.

Региональные льготные программы. В регионах России действуют программы поддержки производств — субсидии, гранты, льготы на оборудование. Например, в Московской области промышленные производства могут получить субсидию на покупку оборудования в размере 50%, но не более 20 млн ₽.

Нацпроект «Производительность труда». Эксперты федерального и регионального центров компетенций помогают внедрить систему мотивации команды, оптимизировать производственные и административные процессы на основе технологии бережливого производства, обучить сотрудников и подготовить внутренних наставников, которые будут поддерживать и улучшать новые стандарты работы.

Подать заявку могут производства с выручкой от 400 млн ₽, которые применяют общую систему налогообложения или единый сельскохозяйственный налог. Участие бесплатное — подробности можно изучить на сайте проекта.

💡 Выбирайте тот вариант, который дает результат в моменте. Если не хватает денег на текущие платежи — можно взять кредитные каникулы. Если планируете модернизацию оборудования или покупку транспорта — рассмотрите льготный лизинг и займы ФРП. Промышленные кластеры — инструмент на долгосрочную перспективу.

Читайте также: Когда малому бизнесу стоит брать кредит

Наведите порядок в производственных процессах

Чтобы уменьшить себестоимость, собственники обычно пытаются экономить на сырье, внедрить более экономичную технологию производства или нанять рабочих дешевле. При этом часть потерь прячется внутри цикла создания продукции. Вот где они чаще всего возникают.

  • простои оборудования, пока рабочие ждут доставки сырья и материалов или начала следующего этапа работ; 
  • бракованные изделия, которые нужно переделывать или списывать; 
  • незавершенное производство, которое замораживает оборотный капитал.

Простои устраняют с помощью составления карты производственного процесса. В документе фиксируют, сколько времени занимает каждая операция, находят этап, который тормозит весь цикл, и оптимизируют его.

Процент брака снижают через стандартизацию — в регламентах описывают общие правила для всех повторяющихся операций — нормы расхода материалов, допустимый уровень брака, требования к качеству, сроки выполнения и другие данные. Благодаря этому сотрудники знают, сколько метров ткани нужно потратить на пошив костюма, какой допустимый перевес при раскрое и что нужно проверить перед тем, как передавать изделие на следующий этап.

Незавершенное производство сокращают за счет планирования загрузки под реальные заказы: запускают в работу столько, сколько нужно прямо сейчас, и фиксируют, на каком этапе находится каждая партия. Как только видно узкое место — разбираются в причине и устраняют ее. Это снижает себестоимость и высвобождает оборотный капитал.

Читайте также: Что изменилось для производственных компаний в 2026 году

Начните вести управленческий учет

Важно понимать: управленческий учет — это не то же самое, что бухгалтерский. Бухучет ведется для государства: он жестко регламентирован и нужен для отчетности перед госорганами. Он не покажет, какой из ваших клиентов убыточен, сколько стоит час работы сотрудника и будет ли кассовый разрыв через месяц.

Управленческий учет создан для собственника и его задача — помочь владельцу бизнеса принимать оперативные решения: поднять цены на конкретный вид производства, отказаться от невыгодного клиента и понять, как удержать прибыль бизнеса.

👉 Минимальный набор финансовых инструментов для производства выглядит так:

  • Отчет о движении денежных средств (ДДС) показывает, сколько денег пришло, сколько ушло и что осталось на счетах. Для производств с длинным циклом сделки — основной инструмент контроля.
  • Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) отвечает на вопрос, зарабатывает ли бизнес вообще. Три уровня прибыли — валовая, операционная, чистая — показывают, где именно теряются деньги.
  • Платежный календарь — детальный план на ближайшие недели. Помогает видеть риск кассового разрыва заранее, а не по факту.
  • Баланс — «рентгеновский снимок» компании за период. Отчет показывает, чем владеет, что должна, где заморожены деньги — в запасах сырья, незавершенке или долгах контрагентов.

Читайте также: 11 отчетов, которые жизненно необходимо вести производству

Коротко: как производству снизить расходы

  • Проведите переговоры с поставщиками о снижении цены. Важно не просто просить скидку, а предлагать взаимовыгодные условия. Например, попросить снизить цену в обмен на заказ крупной партии или долгосрочный контракт. Параллельно мониторьте рынок, чтобы быть в курсе актуальных закупочных цен и иметь резерв контрагентов.
  • Если занимаетесь производством под ключ, посчитайте, не выгоднее ли отдать часть процессов внешним подрядчикам. Платить за выполненную работу часто дешевле, чем содержать отдельный участок производства или цех. То же самое касается административного персонала: вести бухгалтерский или управленческий учет можно поручить компании на аутсорсе.
  • Пользуйтесь государственной поддержкой. Если компания не тянет кредиты, можно воспользоваться кредитными каникулами, чтобы взять время на восстановление. Если планируете обновить оборудование, можно подать заявку на заем от ФРП или воспользоваться льготным лизингом.
  • Оптимизируйте производственные процессы. Деньги часто теряются внутри самого цикла: в простоях, браке и незавершенном производстве. Создание карты производства помогает найти этап, который тормозит весь цикл, и устранить его.
  • Внедрите управленческий учет. Инструмент покажет основные источники денежных поступлений и трат бизнеса, поможет распознать нерентабельные направления, увидеть где «застряли» деньги, и нет ли риска попасть в кассовый разрыв.

Часто задаваемые вопросы

Как понять, какие расходы сокращать в первую очередь? Разделите расходы на категории, исходя из их влияния на компанию: 

  • Высокоприоритетные — без них производственный процесс остановится: сюда входит сырье, аренда цехов, зарплата рабочих производства. 
  • Приоритетные — нужны для работы бизнеса в целом. Это может быть техническое обслуживание оборудования, повышение квалификации ключевых сотрудников, маркетинг.
  • Допустимые — если у компании есть проблемы с финансами, такие затраты можно урезать или оптимизировать. Например, бухгалтерский учет передать внешнему подрядчику, а учет финансов собственник может взять на себя.
  • Ненужные — они не участвуют в создании ценности для потребителя, поэтому их можно сократить без ущерба. К ним относится канцелярия, представительские расходы и обучение персонала, не связанное с работой. 

Какие ошибки чаще всего допускают производства при сокращении расходов?

  • Экономить на сырье. Не все заказчики готовы мириться с падением качества продукции и могут уйти к конкурентам, если оно упадет.
  • Уменьшать зарплаты ключевым сотрудникам. С учетом дефицита кадров в отрасли найти замену квалифицированному специалисту будет сложно. Кроме того, новичку придется проходить онбординг и осваиваться в компании, и на это время производительность неизбежно снизится. 
  • Полностью урезать расходы на маркетинг. Если не вкладываться в продвижение бизнеса, новые клиенты о нем не узнают, а значит, заказов не будет. В кризис полагаться на одного-двух ключевых клиентов опасно — есть риск лишиться большой доли выручки, если они уйдут или захотят изменить условия договора.

Как избежать кассового разрыва при работе с отсрочками платежей? Ведите платежный календарь и учитывайте возможную задержку выплат: если дали заказчику отсрочку 30 дней, планируйте получение через 45.