Название компании мы изменили, чтобы сохранить конфиденциальность клиента, но вся история — чистая правда.

Сфера: CRM-маркетинг

Команда: 80+ специалистов

Годовой оборот: 150 млн ₽

Особенности учета в агентстве

Компания работает с крупным бизнесом, и суммы проектов превышают миллион рублей. Под каждый проект собирается команда до 10 человек: в нее входят CRM-маркетологи, аналитики, дизайнеры, копирайтеры и разработчики. В компании работают более 80 специалистов, и ФОТ — главная статья расходов.

Оплата за проект поступает не сразу: агентство предоставляет отсрочку платежей, которая может достигать 60–90 дней. «Полный цикл» живет на собственные средства и не пользуется кредитами, поэтому важно отслеживать денежные потоки, чтобы не допускать кассового разрыва.

У агентства много расчетных счетов, так как части клиентов удобнее работать через определенные банки. Кроме того, зарплатные проекты агентства открыты в разных банках.

Для ведения управленческого учета раньше использовали три инструмента: 1С, Google Таблицы и Power BI. В 1С фиксировали факт — каждое утро бухгалтер вносил операции, присваивал им нужную статью расходов и далее формировал отчет по расходам.

Чтобы увидеть движение денег по счетам, финансовому директору приходилось ждать, пока бухгалтер выгрузит данные. Из-за этого принимать оперативные управленческие решения было сложно.

В 1С не было возможности вести бюджет, поэтому его формировали в Google Sheets. Поскольку данные находились в разных программах, для план-фактного анализа финансовому директору приходилось вручную переносить данные из 1С-ки в таблицы, а это занимало время.

Power BI помогал визуализировать цифры из отчетов, но не давал возможности детально изучить, из чего складываются показатели.

Почему выбрали Adesk

В «Полном цикле» искали решение, которое позволит собрать данные по всем расчетным счетам в одном месте, вести бюджеты и платежный календарь. Цель — видеть полную финансовую картину и вовремя замечать риск кассового разрыва.

Настройка управленческого учета в 1С, по предварительным оценкам, могла обойтись более 1 млн ₽. Тратить такую сумму на финучет в компании были не готовы.

В итоге выбрали Adesk: из-за соотношения цены и качества. В сервисе финансовому директору больше всего понравилась интеграция с банками. Не нужно ждать, пока бухгалтер выгрузит операции — они подтягиваются автоматически и распределяются по статьям. Это позволяет видеть актуальную финансовую картину, планировать платежи и принимать оперативные решения.

Как внедряли сервис

Сначала воспользовались бесплатным тестовым периодом. К Adesk подключили расчетные счета и сотрудников — в программе, помимо финансового директора, работает финансовый менеджер, бухгалтер, собственник и часть управляющей команды.

Далее финансовый директор компании настроила отчет ДДС, платежный календарь и начала вести бюджеты. Команде понравилось, что из платежного календаря можно формировать бюджеты, есть возможность повторяющихся операций, подключен ИИ к распознаванию статей расходов.

Как устроен учет сейчас

Финансовый директор пользуется сервисом дважды в день: утром открывает платежный календарь, изучает, какие платежи запланированы и согласовывает их. Вечером — смотрит дебиторскую задолженность и сверяет остатки по счетам.

Собственник отслеживает операции через бота в Telegram: остатки денег на счетах, а также выплаты и поступления. Это экономит время — не нужно ежедневно вручную подбивать данные в таблицу.

В Adesk можно «провалиться» в каждую статью расходов и посмотреть, из чего она состоит. Это удобно не только финансовому директору, но и собственнику бизнеса.

Что изменилось после внедрения сервиса

✅ Кассовые разрывы под контролем. Теперь при появлении нового крупного клиента сразу видно, сможет ли агентство оплатить работу команды с учетом отсрочки платежа.

✅ Финансовые данные отслеживаются в реальном времени. Раньше финансовый менеджер ждал утренней выгрузки от бухгалтера. Теперь в режиме реального времени можно проверить ключевые финансовые показатели.

✅ Точность планирования выросла. В Google Таблицах отклонение плана от факта не превышало ±1,1%, при том что норма в отрасли — ±20%. После перехода на Adesk точность повысилась за счет автоматизации.

✅ Освободилось время на стратегию. Сбор первичных данных до внедрения сервиса занимал много времени: надо было внести операции в 1С, перенести данные в Google Таблицы и поддерживать их в актуальном состоянии. Теперь операции автоматически подтягиваются из банка и распределяются по статьям, поэтому у финансового директора появилось время на более важные задачи.