Генеральный директор АО "СИС Инкорпорэйтед" Денис Мещеряков поделился с нами как с помощью Adesk ему удалось консолидировать управленческую отчетность компании и снизить нагрузку на менеджеров.
АО “СИС Инк.” специализируется на комплексной автоматизации контроля в сфере строительства и телекоммуникаций. Имеет головной офис в Москве и филиал в Санкт-Петербурге. Среди партнеров есть такие лидеры рынка как Siemens, Wonderware и Schneider Electric.
Генеральный директор Денис Мещеряков поделился с нами опытом автоматизации управленческого учета в компании с оборотом в 200 млн рублей.
Компания работает с 1998 г., учет денег мы вели только в Excel, пытались планировать финансовые потоки, но сделать это было почти невозможно. Файлов было очень много, все они делились между разными менеджерами, единую картину составить было достаточно сложно.
Занимаясь автоматизацией сложных систем в промышленности, руководство компании понимало необходимость и эффект от автоматизации всех процессов внутри собственной компании.
Все по полочкам
Цикл сделки в "СИС Инк." от 6 до 12 месяцев, при этом в работе может быть несколько проектов с разными сроками и объемом задач. Руководству компании важно было видеть информацию в моменте как по каждому отдельному проекту так и общую картину по бизнесу в целом. Консолидация отчетности в одном месте была приоритетной задачей наряду с автоматизацией.
Сейчас все информационные потоки сходятся в Adesk. Возможности интеграции с банками и настройка правила автоматизации свели возможности ошибки к минимуму. Эффективная автоматизация финансового учета и настроенные правила деление финансовых потоков по проектам снижает нагрузку на персонал и предоставляет возможность руководству оперативно принимать бизнес решения основанные на цифрах.
Минимум рутины — максимум результата
Вместо нескольких менеджеров за ведение учета отвечает один человек. С помощью встроенных в сервис инструментов, таких как бюджеты и платежный календарь, компания построила процесс планирования.
Как итог, менеджеры сосредоточились на проектах и клиентах, вместо рутины по внесению данных в Excel. С занесением данных справляется один человек. Руководитель видит готовые отчеты.