Что такое декомпозиция и для чего нужна бизнесу

Декомпозиция — это метод, при котором масштабная цель делится на мелкие, понятные и управляемые части. Такой подход помогает превратить абстрактную цель в конкретные задачи и составить план действий.

Например, абстрактную формулировку «запустить новый продукт» можно разложить на понятные этапы: исследование рынка, разработка и тестирование MVP, создание маркетинговой стратегии. Когда есть маленькие понятные шаги, достичь результата становится проще.

Метод декомпозиции используют, чтобы быстрее прийти к поставленной цели. Он помогает:

  • Определить ключевые этапы и последовательность действий, назначить ответственных и установить сроки выполнения задач.
  • Приоритизировать задачи и не тратить время на те, которые не ведут к достижению цели.
  • Оценить, хватает ли ресурсов для получения результата: сколько времени, денег и людей потребуется на каждом этапе, могут ли возникнуть риски и как их избежать.
  • Повысить вовлеченность и мотивацию сотрудников. Когда сотрудники понимают, что им нужно сделать и в какой срок, а также какой вклад они вносят в общий результат, это повышает их ответственность и продуктивность.
  • Сделать путь к цели наглядным и понятным. Инструменты декомпозиции вроде интеллект-карт или диаграмм помогают команде разобраться в структуре работ и решать задачи эффективнее.

Виды декомпозиции

Существует два ключевых подхода к декомпозиции: горизонтальный и вертикальный. Разберем их подробнее.

Горизонтальная декомпозиция. Нужно выполнять задачи поэтапно, и не приступать к следующей задаче, пока не выполнена предыдущая. Такой подход подойдет для задач, которые нужно решать шаг за шагом. Например, для разработки мобильного приложения, когда необходимо последовательно пройти все этапы — от составления ТЗ до разработки прототипа и создания приложения.

Вертикальная декомпозиция. При таком подходе задачи выполняются параллельно. Например, есть цель — увеличить средний чек мебельного магазина на 20%. Она делится на этапы: запустить email-рассылку со скидкой на наборы мебели, улучшить стратегию допродаж, запустить онлайн-конструктор на сайте. Их можно выполнять независимо друг от друга, а промежуточные результаты использовать для разных целей.

Также существуют функциональная, объектная и структурная декомпозиции. Функциональная разделяет процесс на отдельные блоки задач, которые отвечают за конкретную функцию. Объектная декомпозиция акцентирует внимание на распределении ролей и взаимодействии участников команды. Структурная помогает расставить задачи по приоритетам и последовательности выполнения.

Как оценить результаты декомпозиции

Оценка проводится с помощью KPI, которые нужно определить перед декомпозицией цели. Они могут быть:

  • Количественными. Измерять можно прибыль, новых клиентов, завершенные проекты.
  • Качественными. Например, уровень вовлеченности пользователей в социальных сетях.
  • Временными. Можно оценить, насколько сократилось время на выполнение конкретной задачи.
  • Целевыми. Если была конкретная цель, например, получить 150 подписчиков через рекламу у блогера, то оцениваем, достигли ли цели.

Анализ проводится на основе выбранных метрик, которые можно менять исходя из результатов. Когда промежуточные цели достигнуты, ставятся новые и определяются метрики по ним.

Как правильно декомпозировать цель — 5 принципов

Строгих правил декомпозиции целей нет, можно делать это как удобно, главное — соблюдать основные принципы. Разберем их на примере открытия кофейни.

  • Логическая последовательность шагов. Открыть ООО или ИП, выбрать помещение будущей кофейни, отремонтировать его, купить оборудование, нанять персонал, подключить эквайринг и закупить ингредиенты: кофейные зерна и молоко.
  • Иерархическая структура. Каждый этап можно разбить на конкретные шаги. Например, аренду помещения — на выбор локации и подписание договора.
  • Измеримые результаты с фиксированными дедлайнами. Установите сроки для каждого этапа, например, заключение договора аренды ― до конца квартала, ремонт помещения ― за месяц.
  • Четкие и понятные формулировки задач. Формулируйте задачи точно, например, «закупить кофемашину, питчер, кофемолку» вместо общей фразы «закупить оборудование».
  • Целостность и согласованность целей. Например, вы планируете открыть кофейню в феврале, соответственно, нужно сфокусироваться на задачах, которые помогут запуститься в срок. Поэтому не стоит отвлекаться на второстепенные задачи. Например, неделями выбирать мебель или искать лучшего бариста в городе — из-за этого открытие может задержаться, что противоречит поставленной цели.

Делить задачи на совсем мелкие этапы не стоит, иначе есть риск погрязнуть в микроменеджменте: будет много лишних задач, выполнение которых будет трудно контролировать.

Инструменты декомпозиции

SMART

Этот инструмент позволяет ставить достижимые цели с измеримым результатом. Вот ключевые принципы:

  • Specific — конкретность. Формулировать цель нужно как можно четче, чтобы избежать двусмысленности.
  • Measurable — измеримость. Нужно установить четкие показатели, чтобы отслеживать прогресс и результат.
  • Achievable — реалистичность. Цель должна быть достижимой с учетом текущих ресурсов и возможностей.
  • Relevant — значимость. Цель должна соответствовать приоритетам бизнеса или человека.
  • Time-bound — ограниченность во времени. Нужно установить фиксированный дедлайн.

Пример постановки SMART-цели: «Увеличить количество подписчиков сообщества в Telegram в три раза до Нового года». Чтобы достичь цели, нужно убедиться, что есть нужные ресурсы: например, SMM-специалист, таргетолог и необходимый рекламный бюджет.

Метод Smart помогает быстро найти и исключить невыполнимые задачи и те, которые не ведут к цели. Это позволяет сфокусироваться на том, что можно выполнить в установленный срок и получить результат.

Читайте также: Метод SMART: превращаем идеи в реальный результат

Дерево зависимостей

Метод дерева зависимостей помогает организовать процесс работы. Цель становится «корнем», ключевые этапы работы — крупными «ветвями», а конкретные задачи и подзадачи — мелкими «ответвлениями».

Главное преимущество метода — визуализация взаимосвязей между задачами, что помогает определить зависимые процессы, избежать узких мест и правильно распределить ресурсы.

Интеллект-карты

Метод похож на дерево зависимостей, только цель находится посередине схемы, а от нее отходят «ветви» с основными и дополнительными задачами. Интеллект-карты часто применяют на этапе генерации идей или при разработке стратегии. Их главное преимущество — визуализация, которая позволяет увидеть картину целиком и быстро вносить изменения.

Создавать интеллект-карты можно в приложениях, таких как MindMeister, XMind, Draw.io, Miro и других.

Метод Брайана Трейси

Брайан Трейси — бизнес-коуч, автор книг о мотивации и личностном росте, разработал собственный метод декомпозиции целей. Вот ее этапы:

  1. Сформулировать цель.
  2. Подробно описать ее.
  3. Выписать те выгоды, которые получите, достигнув цели.
  4. Оценить имеющиеся ресурсы.
  5. Зафиксировать сроки выполнения задачи.
  6. Проанализировать вероятные риски и препятствия.
  7. Собрать и проанализировать информацию о цели.
  8. Определить тех, кто поможет достичь цели: сотрудников, бизнес-партнеров, другие компании.
  9. Точно представить конечный результат.
  10. Создать пошаговый план действий и начать его выполнение.

Метод Трейси можно использовать в масштабных проектах, где важно тщательно проработать цель: сделать предварительный анализ, собрать данные, оценить перспективы и выявить потенциальные риски.

Декомпозиция бизнес-целей: главное

  • Декомпозиция помогает бизнесу делить большие цели на мелкие и выполнимые этапы, следить за дедлайнами, грамотно распределять ресурсы и контролировать результат.
  • При декомпозиции описывать задачи нужно как можно подробнее: назначать исполнителей, фиксировать промежуточные этапы для оценки, указывать нужные инструменты для выполнения задачи и другую важную информацию. Это повысит шансы на достижение успеха.
  • Эффективнее дробить цели на задачи можно с помощью инструментов декомпозиции, например, SMART или дерева зависимостей.
  • Избегайте чрезмерного дробления задач. Иначе можно столкнуться с микроменеджментом, когда придется контролировать много мелких действий, а это — потеря времени.
  • Используйте понятные всем участникам проекта метрики для оценки промежуточного и финального результатов.