Коротко: с 1 сентября 2026 года изменятся правила приема оплаты цифровыми рублями, оформления перевозочных документов и работы с сотрудниками. Также обновятся условия снижения налоговых штрафов и требования к розничным продавцам.

Обязательный прием оплаты цифровыми рублями

С 1 сентября 2026 года часть компаний должна предоставить покупателям новый способ оплаты — цифровыми рублями. Требование пока касается только тех, кто продает товары или услуги для личных нужд: на расчеты между компаниями и оптовые продажи юрлицам обязанность не распространяется.

Первыми подключить оплату должны продавцы, которые одновременно соответствуют двум условиям: 

  1. выручка за 2025 год превышает 120 млн ₽;
  2. на 1 января 2026 года у компании действовал договор эквайринга, даже без открытого расчетного счета, или другой договор о приеме электронных платежей с банком, который Банк России включил в перечень значимых на платежном рынке. 

Если компания стала клиентом такого банка в течение 2026 года, принимать цифровые рубли с 1 сентября она не обязана. 

⚠️ Принимать цифровые рубли не нужно в торговых точках, которые расположены в местности без доступа к интернету, и в точках, где годовая выручка меньше 5 млн ₽.

Например, если из десяти магазинов компании два заработали за год меньше 5 млн ₽, принимать цифровые рубли потребуется только в остальных восьми.

До конца 2026 года комиссии за операции бизнеса с цифровыми рублями взимать не будут.

Обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок

С 1 сентября 2026 года компании и ИП должны будут оформлять основные документы на перевозку грузов в электронном виде. В их числе — транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, экспедиторские документы, а также накладные для железнодорожной и воздушной доставки.

Перейти на ЭДО должны все участники перевозки независимо от сферы бизнеса: отправитель груза, перевозчик, получатель и экспедитор.

Документы нужно будет оформлять в сервисе аккредитованного оператора, он самостоятельно передаст их в государственную систему ЭПД. Бизнесу нужно выбрать оператора, подключиться к его сервису и подготовить электронные подписи для тех, кто будет подписывать документы.

📊 Оцените, во сколько бизнесу обойдется подготовка к новым требованиям: подключение сервисов, электронные подписи, доработка процессов и дополнительные расходы на сотрудников. Финмодель покажет, как эти затраты повлияют на прибыль и хватит ли компании денег.

Скачайте бесплатный шаблон по этой ссылке → 

Новые правила найма и режима работы сотрудников

С 1 сентября 2026 года в Трудовом кодексе изменятся сразу несколько правил.

Увеличение лимита сверхурочной работы. Работодатели смогут увеличить годовой лимит переработки для одного сотрудника со 120 до 240 часов. Эту возможность нужно закрепить в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Продолжительность сверхурочной работы по-прежнему не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд, а каждый час сверх 120 часов в год нужно оплачивать минимум в двойном размере.

⚠️ Увеличенный лимит нельзя применять к сотрудникам с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4. Например, к сотрудникам, которые работают с опасными химическими веществами, повышенным уровнем шума или вибрации.

Пенсионеров, предпенсионеров и работников с вредными условиями первой и второй степени можно привлекать к переработке свыше 120 часов только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Сотрудники, которые отработали сверхурочно больше 120 часов за год, получат дополнительный оплачиваемый выходной для диспансеризации.

Расширение запрета на испытательный срок. Сейчас испытание при приеме на работу нельзя устанавливать женщинам с детьми младше полутора лет. С 1 сентября запрет будет действовать для женщин с детьми до трех лет.

Отзыв сотрудников из отпуска в чрезвычайных ситуациях. Работников с вредными или опасными условиями труда разрешат отзывать из отпуска для предотвращения катастрофы или производственной аварии, а также для устранения их последствий.

Расширение права на срочные трудовые договоры. Малый бизнес сможет заключать такие договоры по соглашению сторон, если в компании работает не более 70 человек. Сейчас порог составляет 35 сотрудников.

⚠️ Для розничной торговли и бытового обслуживания лимит остается прежним — не более 20 человек.

Срок рассмотрения заявлений о неполном рабочем дне. Раньше в Трудовом кодексе не было четкого срока для рассмотрения заявления сотрудника об установлении неполного рабочего дня или недели и принятия решения. С 1 сентября работодатель должен будет рассмотреть заявление и принять решение в течение пяти рабочих дней.

⚠️ Это относится только к сотрудникам, которым по закону нельзя отказать в неполном рабочем дне или неделе: беременным, одному из родителей ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, а также тем, кто ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению.

Новый лимит снижения налоговых штрафов

Сейчас при наличии смягчающих обстоятельств налоговый штраф можно уменьшить минимум в два раза. Верхнего предела нет, поэтому инспекция или суд могут снизить его значительно сильнее.

С 1 сентября штраф можно будет уменьшить максимум в десять раз. Минимальное снижение останется прежним — в два раза. Ограничение будет действовать для компаний, ИП и других налогоплательщиков, которым назначили штраф за налоговое нарушение.

Читайте также: Как малому и среднему бизнесу легально снизить налоговые штрафы в 2026

Обновление правил розничной торговли

С 1 сентября изменятся правила для компаний и ИП, которые продают товары в обычных и интернет-магазинах, на маркетплейсах, через торговые автоматы или комиссионные магазины.

Обязательная информация о продавце. При продаже через интернет-магазин продавец должен будет разместить сведения о себе на странице магазина или в приложении площадки. Компания указывает название, ОГРН, адрес и контакты, а ИП — ФИО, ОГРНИП и контакты.

Информация о способах подачи претензий. При продаже товаров через интернет продавец должен будет сообщить покупателю, куда и каким способом можно направить претензию. Это может быть почтовый адрес, электронная почта или другой предусмотренный продавцом канал. Отвечать нужно будет тем способом, который покупатель выберет в обращении.

Подтверждение возраста через MAX. Покупатели смогут подтверждать возраст с помощью цифрового ID в мессенджере MAX. Этот способ равнозначен подтверждению данных паспортом и другими документами.

Расширение списка товаров, для которых не нужна временная замена. Если покупатель сдает товар в ремонт или ждет его замены, продавец в некоторых случаях должен бесплатно выдать похожий товар во временное пользование. С 1 сентября это правило не будет действовать для оборудования систем водоснабжения, канализации, отопления и вентиляции, которое нужно устанавливать или демонтировать.