Все сервисы, которые перечислены в статье, входят в реестр отечественного ПО: они доступны пользователям без ограничений, а данные хранятся на российских серверах.

Яндекс 360 для бизнеса — командная работа и коммуникации

Многофункциональное решение для стартапа, чтобы упорядочить процессы и синхронизировать команду. Источник: 360.yandex.ru

«Яндекс 360 для бизнеса» — это единое пространство, которое объединяет инструменты для общения, планирования, работы с файлами и их хранения в одной системе. Это позволяет сделать процессы прозрачными и согласованными между всеми участниками команды.

В систему «Яндекс 360» входят: 

  • Корпоративная почта, чтобы не смешивать личные и рабочие письма и хранить переписку и вложения в одном месте. Для снижения риска утечек и зараженных файлов в почту встроен антивирус и антиспам. 
  • Диск для хранения файлов, совместной работы с ними и обмена материалами внутри команды и с подрядчиками.
  • Документы для работы с текстами, расчетами и презентациями. Можно работать совместно с одним файлом, оставлять комментарии, вносить правки и не пересылать постоянно обновленные версии друг другу.
  • Телемост подходит для регулярных созвонов без ограничений по времени.
  • Календарь для планирования событий и ведения расписания: можно настроить общий доступ и напоминания.
  • Мессенджер для быстрой коммуникации внутри команды и, при необходимости, с внешними пользователями, которые используют «Яндекс 360».
  • Доски и заметки, чтобы фиксировать идеи, обсуждать проекты, вести визуальное планирование.  
  • Трекер задач для отслеживания статусов, распределения задач между участниками команды и понимания их текущей загрузки.

Все инструменты синхронизированы между собой. Например, когда вы запланируете встречу в «Календаре», вы получите на «Почту» уведомление.

Стоимость

«Яндекс 360 для бизнеса» работает по подписке с оплатой за каждого сотрудника, есть три тарифа.

  • «Минимальный» — 299 ₽ в месяц: 100 ГБ на Диске на каждого пользователя, календарь, видеовстречи без ограничений по времени в Телемосте, мессенджер.
  • «Основной» — 519 ₽ в месяц: 1 ТБ на Диске на каждого пользователя, пометка и пересказ писем, редактор в документах и конспект встреч в Телемосте, до 300 участников на встречах в Телемосте, бронирование переговорок в Календаре, мессенджер, единый вход в сервисы (SSO), защищенный архив рабочих писем.
  • «Продвинутый» — 1 399 ₽ в месяц. Доступны те же возможности, что в предыдущем тарифе, но с увеличенными лимитами: до 3 ТБ на Диске для каждого пользователя и до 500 участников на встречах в Телемосте.

На сайте доступен предварительный расчет стоимости — с учетом тарифа, размера команды и срока использования.

YouGile — продажи, планирование, коммуникация

YouGile ориентирован на небольшие команды, чтобы держать под контролем задачи, нагрузку и продажи. Источник: yougile.com

YouGile — это сервис для управления проектами и продажами. Он объединяет таск-трекер, корпоративный мессенджер и простую систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), чтобы команда могла вести проекты, сделки и рабочие обсуждения без переключения между разными инструментами.

В YouGile много функций и возможностей, поэтому здесь расскажем только про популярные:

  • Диаграмма Ганта. Ее используют для планирования и контроля проектов на уровне всей команды или компании. Она помогает видеть прогресс задач, их последовательность, сроки и зависимости. Если сроки по одной задаче меняются, связанные задачи автоматически сдвигаются — это снижает риск конфликтов по дедлайнам и упрощает работу. 
  • Интеграция с Google Календарем позволяет синхронизировать задачи с дедлайнами и календарем встреч. Задания с установленным сроком отображаются как события в календаре, с указанием проекта, доски и исполнителей. Это удобно для планирования рабочего времени без необходимости сверяться сразу с несколькими системами и коллегами. 
  • Сводки по задачам позволяют собирать задачи и подзадачи из разных проектов по определенным критериям. Это удобно для мониторинга процессов, передачи задач между отделами и наблюдения за текущей активностью команды, например, за последние сутки или по конкретному проекту.
  • Отчеты в виде таблиц. Их используют для анализа проектов и работы команды. Отчеты обновляются автоматически и могут выгружаться в Excel или приходить на почту по расписанию.
  • Гибкие роли и права доступа. Доступ к информации имеют только авторизованные сотрудники, его можно настроить по уровням: управляющий, сотрудник и наблюдатель. Удобно, когда нужно ограничить просмотр задач, комментариев или действий в проектах.
  • Шаблоны задач. Если процессы регулярно повторяются, например, отчеты, планерки, проверки, то можно один раз задать настройки — указать ответственного, сроки и описание. Далее задачи будут создаваться автоматически по заданным критериям.
  • Видеосообщения с записью экрана. Используются для быстрого объяснения задач, комментариев к макетам, интерфейсам, отчетам или багам. Это позволяет снизить количество созвонов и быстрее донести мысль, когда важна визуальная часть.
  • Система управления взаимоотношениями с клиентами. Она реализована в виде канбан-доски. Каждая сделка — отдельная карточка, в которой можно посмотреть всю информацию о клиенте: контакты, историю, менеджера.  
  • Корпоративный мессенджер. В YouGile есть полноценный рабочий мессенджер, где можно выстроить структуру общения: создавать отделы, назначать администраторов и добавлять сотрудников в нужные чаты. При этом у каждой задачи и сделки есть свой чат — обсуждения остаются в контексте работы, а не теряются в отдельных переписках.

YouGile можно пользоваться как в облачной версии, так и при установке на собственный сервер.

Стоимость

Стоимость зависит от версии и количества человек в команде, которым нужен доступ.

  • Облачная версия: до 10 пользователей — бесплатно, с 11-го — 594 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год. Ограничений по функциям и времени доступа нет. 
  • Коробочная версия: 7 дней бесплатного тестового периода, далее — 995 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год. Установка на собственный сервер, доступ к функциям без ограничений, приоритетная поддержка, вход по двухфакторной аутентификации. 
  • Платформа: 7 дней бесплатного тестового периода, далее — стоимость по запросу, установка на собственный сервер, приоритетная поддержка, возможность подключить дополнительные расширения и интеграции.

На сайте доступен калькулятор стоимости — с учетом формата, количества пользователей и конфигурации.

Adesk — финучет для собственника

На главном экране в личном кабинете Adesk визуализированы ключевые показатели бизнеса. Удобно, когда нужно быстро проверить, всё ли в порядке, или обнаружить «просадки». Источник: adesk.ru

Adesk — это автоматизированный онлайн-сервис финучета, который позволяет управлять деньгами бизнеса и видеть финансовую картину проекта.

Упорядоченный учет важен не только для внутреннего управления, но и для привлечения инвестиций и работы с кредиторами. Когда отчетность есть и она прозрачна, проект выглядит более надежным: инвесторам проще оценить бизнес, а банкам — его платежеспособность и финансовую дисциплину.

В Adesk есть отдельный инструмент для привлечения инвесторов — Startup Pack. Он помогает собирать базу инвесторов, готовить для них отчеты о прогрессе в удобном редакторе и регулярно отправлять их по почте, ссылкой или в виде PDF. Такое взаимодействие помогает поддержать интерес спонсоров к проекту на протяжении долгого времени.

Adesk позволяет не погружаться всецело в финансовую рутину, забывая о других задачах. Автоматизация, понятный интерфейс, функции и только полезные для собственника инструменты, берут большую часть работы на себя.

Вот что доступно пользователям после регистрации:

  • Автоматизированный сбор и аналитика операций. Платежи подтягиваются из банков и распределяются по статьям и направлениям по заданным правилам. Для нестандартных операций есть встроенный ИИ-помощник, который анализирует данные и предлагает варианты распределения на основе похожих транзакций.  
  • Ведение учета по проектам и направлениям. Можно разнести операции по проектам, объединять их в направления деятельности и сравнивать эффективность. Это удобно, когда параллельно тестируются гипотезы и важно быстро понять, что дает прибыль, а из-за чего происходит слив бюджета.
  • Составление управленческих отчетов. В Adesk доступны три ключевых отчета: движение денег, прибыль и убытки, баланс. Они показывают, откуда приходят деньги, на что тратятся и какие проекты приносят результат. 
  • Аналитика по клиентам. В сервисе можно отслеживать, кто приносит больше выручки, кто и сколько должен компании, и как меняется ситуация по оплатам в динамике.
  • Контроль и согласование платежей. Можно настроить согласование расходов и видеть, как каждый влияет на бюджет. Если трата может привести к кассовому разрыву, сервис заранее предупреждает.
  • Планирование денежных потоков. Платежный календарь помогает заранее понять финансовую нагрузку и планировать поступления и выплаты. Инструмент Smart Deposit подсказывает, какую сумму можно разместить на депозите без риска для бизнеса.
  • Работа с финансами из телефона. Через Telegram-бот можно вносить операции, согласовывать платежи, получать напоминания и короткие сводки по результатам.

Adesk интегрируется с банками, системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), эквайрингом, аналитическими сервисами и Google Sheets.

Через Albato можно связать сервис с сотнями других программ и интегрировать Adesk в уже используемые системы благодаря открытому API (с англ. application programming interface — программный интерфейс приложения).

Данные по операциям, отчетности и финансам доступны только тем сотрудникам, которым вы настроите доступ. Третьи лица не видят вашу информацию.

Стоимость

Adesk предлагает несколько тарифов:

  • «Эконом» — от 1 690 ₽ в месяц. В него входят: мультивалютный учет и распределение по проектам, отчет о движении денег, интеграции, автоматизация операций, мобильное приложение. 
  • «Бизнес» — от 3 162 ₽ в месяц: возможности тарифа «Эконом», отчет о прибылях и убытках, платежный календарь, учет НДС, план-факт анализ, работа с бюджетами.
  • «Первый» — от 4 277 ₽ в месяц: все, что включено в «Эконом» и «Бизнес», баланс, расширенная аналитика, приоритетная поддержка, учет товаров, услуг, себестоимости продаж, кредитные инструменты.

Adesk можно попробовать бесплатно в течение 14 дней, для этого нужно пройти простую регистрацию по ссылке. 

Контур.Диадок — электронный документооборот

«Контур.Диадок» можно использовать как через веб-версию, так и через мобильное приложение. Источник: diadoc.ru

«Контур.Диадок» — система электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами, в которой можно формировать или загружать готовые документы, согласовывать их между отделами, подписывать электронной подписью и отправлять партнерам, а также принимать входящие.

Для стартапа «Диадок» полезен и в начале работы, когда контрагентов еще немного, и по мере масштабирования.

Во-первых, это удобно и экономит время и деньги — не нужно печатать документы или искать, где это сделать, если своего принтера пока нет; ждать, пока бумаги дойдут до получателя, будут подписаны и возвращены обратно. Также не нужно думать, как и где складировать бумажные экземпляры: хранение документов организовано в нескольких экземплярах на разных серверах, поэтому не теряются даже при технических сбоях.

Во-вторых, ЭДО задает другой уровень взаимодействия с контрагентами и инвесторами. Если у стартапа еще нет репутации или базы отзывов, но он показывает готовность прозрачно вести процессы, в том числе обмен документами, это помогает снять сомнения и повысить уровень благонадежности в глазах партнеров.

В-третьих, это безопасно. Документы, отправляемые через сервис, не могут быть перехвачены или подменены — их передача идет по зашифрованному каналу. Также можно ограничить доступ к сервису внутри компании, установив вход только с определенных IP-адресов.

Помимо документооборота с внутренними контрагентами, сервис предлагает:

  • Межоператорский роуминг: можно обмениваться документами с контрагентами, даже если они работают в другой системе ЭДО.
  • Переписку с контрагентами: в сервисе есть текстовые сообщения для деловой переписки в рамках документооборота. 
  • Работу с иностранными контрагентами: можно обмениваться документами с партнерами из Китая, Беларуси, Казахстана, Узбекистана через технологии трансграничного оборота. Документы будут юридически значимы у обеих сторон.

    Также есть сценарий международного ЭДО для стран, с которыми пока нет трансграничного обмена: в этом случае документы будут юридически значимыми только в РФ.
  • Интеграции с 1С, SAP и другими учетными системами, сервисами и программами. 

Стоимость

У «Диадок» есть пробный период, в рамках которого сервис дарит новым пользователям 25 исходящих документов на 30 дней. После этого можно выбрать нужный пакет, цена которого зависит от количества исходящих: чем их больше, тем ниже стоимость одного документа.

Есть несколько пакетов от 250 исходящих на год за 2 950 ₽ — это 11,80 ₽/документ, до 50 000 исходящих на год за 351 100 ₽ — 7,02 ₽/документ.

Входящие — бесплатно.

Tilda — быстрый запуск сайта без разработки

Сервис позволяет быстро показать продукт рынку, проверить спрос и начать собирать лиды, не тратя месяцы на разработку. Источник: tilda.cc/ru

Tilda — это конструктор сайтов, который позволяет стартапу быстро собрать и запустить сайт без разработки. Подходит для лендингов, корпоративных сайтов, презентаций для инвесторов, промостраниц и первых воронок сбора заявок.

В Tilda много инструментов и возможностей, поэтому тут рассмотрим основные, которые помогают сделать наполненный и рабочий сайт:

  • Готовые блоки и шаблоны. В библиотеке есть много готовых блоков, из которых можно собрать страницу и настроить под свой стиль. Также есть шаблоны страниц, если не хочется составлять их с нуля.
  • Гибкая настройка дизайна. Помимо разных настроек оформления блоков в Tilda есть редактор Zero Block. Он подходит, когда нужно собрать нестандартный экран, анимацию или отдельный элемент под продукт.
  • Формы для сбора данных. На сайт можно добавить формы под разные задачи: заявки, подписки, опросы, квизы, прикрепление файлов.
  • Прием платежей и базовый интернет-магазин. Если нужно продавать на сайте, можно подключить каталог, корзину и оплату, а также настроить скидки и промокоды.
  • Работа с текстом через ИИ. В редакторе есть помощник, который может генерировать тексты для отдельных полей, блоков или сразу для всей страницы.
  • Поддержка разных форматов. В конструкторе есть возможность добавлять изображения, фоновые видео, вставлять ролики с популярных платформ, добавлять аудио и проводить прямые трансляции. 
  • SEO и аналитика. Можно подключить аналитику, чтобы понимать, откуда приходят люди и что они делают на сайте.

Стоимость

Есть три тарифных плана:

  • «Бесплатный» — подходит для создания одного простого сайта с использованием ключевых блоков и шаблонов.
  • «Персональный» — 10 $ в месяц при оплате за год. Также подходит для тех, кому нужно создать один сайт, но важно иметь доступ ко всем блокам и возможностям конструктора, и получить пользовательский домен.
  • «Бизнес» — 20 $ в месяц при оплате за год. Этот тариф включает в себя все, что доступно в «Персональном» плане, и дает возможность создания 5 сайтов.

Holst — онлайн-доска для совместной работы

По возможностям Holst — аналог Miro и частично Figma, при этом доступен в России. Источник: holst.so

Holst — это онлайн-доска для визуальной совместной работы команды. Сервис подходит стартапам для обсуждения идей, планирования и управления задачами. Доступ к доскам настраивается на уровне пользователей — можно контролировать, кто и с какими правами работает с материалами.

В Holst есть:

  • Бесконечные доски: можно размещать идеи, задачи, схемы и материалы на одном холсте без ограничений по размеру.
  • Совместная работа в реальном времени: несколько человек могут одновременно работать на одной доске, видеть изменения друг друга и обсуждать идеи прямо в процессе. 
  • Канбан и карточки задач: простое управление задачами в формате карточек, как в Trello, но на одном визуальном пространстве с обсуждениями и материалами. 
  • Документы и заметки прямо на доске: можно добавлять текстовые блоки с форматированием — для фиксации договоренностей, гипотез, комментариев и рабочих заметок.
  • Голосования и таймер: можно быстро собрать мнения команды и держать тайминг обсуждений.
  • Шаблоны под разные задачи: в библиотеке есть заготовки для дизайн-спринтов, пользовательских путей, канбан-досок, схем и других рабочих сценариев.
  • Экспорт досок: их можно сохранить в PDF, PNG, JPEG или SVG — удобно для отчетов, презентаций и передачи материалов инвесторам или партнерам.

Стоимость

У Holst — четыре тарифа.

  • «Бесплатный» с неограниченным количеством участников в пространстве, тремя редактируемыми досками, визуальными инструментами, экспортом в стандартном качестве, поддержкой в чате, просмотром и комментированием доски по публичной ссылке. 
  • «Командный» — от 399 ₽ в месяц за участника. В него входят все возможности тарифа «Бесплатный» без ограничений, редактирование по публичной ссылке без авторизации, голосование и таймер, приватность досок и их группировка по папкам, шаблоны, экспорт в лучшем качестве, создание и загрузка резервных копий.
  • «Бизнес» — от 799 ₽ в месяц за пользователя. Доступны все возможности тарифа «Командный», авторизация через единый вход в сервисы (SSO), настройки безопасности, 100 гостей-редакторов на доске, приоритетная поддержка.
  • «Корпоративный» — информация о стоимости доступна по запросу.

Яндекс Метрика — веб-аналитика для проверки гипотез

«Метрика» показывает, откуда приходит трафик и какие действия пользователи совершают на сайте — это помогает оценивать конверсию и находить слабые места. Источник: yandex.ru/adv/metrika

«Яндекс Метрика» — сервис для оценки посещаемости сайта и анализа поведения пользователей. Для стартапов она полезна, когда нужно понять, какие маркетинговые и продуктовые решения дают результат: откуда приходят люди, что они делают на сайте и где теряется конверсия.

Что доступно в «Метрике»:

  • Анализ источников трафика и качества аудитории. Метрика показывает, откуда пришел пользователь — из рекламы, поиска, соцсетей, с какого устройства и какие действия совершал на сайте.
  • Популярные страницы и контент. Можно быстро увидеть, что реально читают и смотрят, а какие страницы не удерживают внимание. 
  • Цели и конверсии. В «Метрике» можно настроить цели, например, отправка формы, регистрация, клик по кнопке, и наблюдать, как часто они достигаются и где пользователи сливаются.
  • Оценка удобства сайта. Анализ поведения помогает понять, насколько комфортно пользоваться интерфейсом и какие элементы привлекают внимание.
  • Сквозная аналитика. Позволяет проследить путь клиента от первого контакта до конверсии, объединяя данные из разных каналов — сайта, CRM, рекламных систем.
  • A/B-тестирование. Можно сравнивать разные варианты контента и экранов и смотреть, как меняется поведение пользователей.

Стоимость

Базовые возможности «Метрики» доступны бесплатно. 

Подборка полезных статей по теме

👉 Книги для тех, кто делает стартап: как запустить, вырастить и не сгореть

👉 Как стартапу отчитываться перед инвесторами 

👉 Как малому бизнесу или стартапу недорого увеличить конверсию продаж

👉 Финансовый учет в ИТ-компании: почему его важно вести и с чего начать