Личный кабинет предпринимателя — для взаимодействия с ФНС

Единое пространство для взаимодействия с налоговой онлайн. Источник: nalog.ru

Личный кабинет предпринимателя — сервис ФНС для контроля расчетов с бюджетом и решения налоговых вопросов. Например, если приближается срок уплаты налога или появляется задолженность, система отправляет уведомление — это снижает риск просрочек.

Большинство базовых вопросов можно решить онлайн, без визитов в инспекцию и бумажных заявлений:

  • зарегистрировать ИП;
  • получить выписки из ЕГРИП;
  • проверить начисления и задолженности и оплатить их через приложение;
  • отследить статус документов, отправленных в налоговую;
  • вести учет контрольно-кассовой техники;
  • записаться на прием в инспекцию; 
  • подобрать подходящий режим налогообложения с учетом параметров бизнеса. 

Приложение доступно для iOS, Android, а также в виде веб-версии. Войти можно через подтвержденную учетную запись «Госуслуг», логин и пароль от кабинета физлица (при первом входе потребуется ввести ОГРНИП) или электронную подпись.

Стоимость: сервис работает бесплатно.

Контур.Фокус — для проверки контрагентов

Защита от рискованных сделок: вся информация о контрагентах из официальных источников в одном окне. Источник: focus.kontur-f.ru

«Контур.Фокус» — сервис для проверки российских и зарубежных контрагентов: как компаний, так и физлиц. С его помощью можно:

  • оценить финансовое состояние партнера и признаки риска, в том числе по требованиям 115-ФЗ;
  • проверить судебную историю и статистику споров;
  • выявить связи через учредителей, руководителей и адреса;
  • настроить уведомления об изменениях, например, о смене директора, адреса, появлении новых судебных дел;
  • получить скоринговую оценку благонадежности;
  • заказать выездную проверку.

Данные для анализа собираются из официальных государственных реестров — ФНС, Федеральное казначейство и Верховный суд, и обновляются автоматически.

Сервис работает в браузере и на мобильных устройствах, отдельно устанавливать программу не нужно.

Также есть API (с англ. application programming interface — программный интерфейс приложения) для интеграции с 1С, CRM (с англ. customer relationship management — система управления взаимоотношениями с клиентами) и другими системами.

Стоимость: есть несколько тарифных планов для базовых, углубленных и серьезных проверок с годовой и ежемесячной оплатой. Порядок цен — от 3 990 ₽ в месяц.

Scan.Plus — для мобильной оцифровки документов

Сканирование документов через камеру телефона с автоматической обработкой и возможностью отправки документов. Источник: scan.plus/ru

Scan.Plus — мобильное приложение, которое заменяет офисный сканер. Подходит, когда нужно быстро оцифровать договор, счет или акт без офисной техники.

В приложении можно:

  • сканировать документы с выравниванием и обрезкой — камера сама определяет границы листа и исправляет искажения;
  • улучшать качество изображения с помощью встроенных фильтров и настроек яркости и контраста;
  • удалять лишние элементы в кадре, например, тени или фрагменты фона;
  • объединять несколько страниц в один PDF-файл или сохранять сканы в формате PDF и JPG; 
  • извлекать текст из изображения с помощью оптического распознавания символов и редактировать его;
  • переводить отсканированный текст;
  • защищать файлы паролем и отправлять их по почте или в мессенджерах прямо из приложения.

Приложение доступно для iOS и Android.

Стоимость: бесплатно.

Adesk — для контроля финансов

Дашборд отображает основные показатели на главном экране, чтобы сразу же проверить общую картину и оперативно обнаружить просадки. Источник: adesk.ru

Adesk — онлайн-сервис управленческого учета для малого и среднего бизнеса. Он помогает держать под контролем деньги компании и вовремя реагировать на риски вроде кассовых разрывов и просадок по прибыли.

Регулярный финучет помогает бизнесу расти и оставаться устойчивым в нестабильные периоды. Даже без штатного финансиста учет можно выстроить самостоятельно с помощью сервиса Adesk. Чтобы начать работу — нужно внести в сервис данные о компании, подключить банк и другие системы.

Среди возможностей сервиса:

  • автоматизированный сбор операций из банка и распределение их по статьям учета;
  • формирование ОДДС, ОПиУ и баланса, а также анализ расходов и стоимости бизнеса на основе данных из выписки и учета — без ручного заполнения таблиц;
  • учет по проектам и направлениям с возможностью сравнивать их финансовые результаты;
  • контроль обязательств — как дебиторской задолженности, так и собственной перед поставщиками, партнерами и банками;
  • настройка согласования расходов внутри команды с предупреждением о риске кассового разрыва;
  • платежный календарь и инструменты планирования денежных потоков, включая расчет безопасной суммы для депозита с помощью Smart Deposit.

Стоимость: Adesk можно попробовать бесплатно в течение 14 дней — достаточно зарегистрироваться по ссылке. Далее — выбрать тариф:

  • «Эконом» — от 1 990 ₽ в месяц;
  • «Бизнес» — от 4 490 ₽ в месяц;
  • «Первый» — от 5 990 ₽ в месяц.

Хантфлоу — для управления взаимоотношениями с кадрами

Централизованное хранение информации о соискателе: все данные и история взаимодействия в одном окне. Источник: huntflow.ru

«Хантфлоу» — сервис для автоматизации подбора персонала. Он особенно удобен, если в штате нет кадровика и наймом занимается предприниматель или руководители отделов.

Еще «Хантфлоу» называют CRM для рекрутеров, потому что принцип его работы похож на классическую систему управления взаимоотношениями с клиентами: вся информация по кандидату хранится в одной карточке, включая статус резюме и комментарии коллег.

В сервисе можно:

  • сохранять резюме из 20+ источников без ручного копирования и пересылки файлов;
  • публиковать вакансии на разные площадки прямо из «Хантфлоу» и получать только подходящие отклики;
  • автоматически находить дубликаты резюме по ФИО, дате рождения, телефону и почте;
  • вести переписку с кандидатами по почте, в мессенджерах и через СМС — вся история сохраняется в карточке;
  • назначать интервью: сервис показывает занятость участников, добавляет встречу в календарь, прикрепляет резюме и вакансию, автоматически вставляет ссылку на Zoom;
  • смотреть аналитику по найму, например, воронку кандидатов, сроки закрытия позиций и эффективность подбора;
  • использовать встроенный ИИ для поиска подходящих кандидатов среди кадрового резерва.

Сервис работает в браузере, установка приложения не требуется. Данные хранятся на территории России в нескольких дата-центрах и регулярно дублируются, поэтому при техническом сбое информация не теряется.

Стоимость: рассчитывается за одного пользователя в месяц в зависимости от тарифа. Их три:

  • «Профессиональный» — от 5 500 ₽;
  • «Максимальный» — от 7 500 ₽;
  • «Премьер» — по запросу.

Читайте также: Что важно знать предпринимателям, которые управляют командой без HR — рекомендации эксперта

Госключ — мобильная подпись электронных документов

Электронная подпись документов через телефон, идентичная собственноручной. Источник: gosuslugi.ru

«Госключ» — приложение для подписания юридически значимых документов через телефон с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

В приложении можно:

  • зарегистрировать ИП или внести изменения через сервисы ФНС;
  • подписывать договоры между ИП и организациями, при условии, что система контрагента подключена к «Госключу»;
  • обмениваться кадровыми документами с сотрудниками.

Для работы нужно получить сертификат электронной подписи — через загранпаспорт нового образца с NFC или через Единую биометрическую систему. Далее — установить приложение, оно доступно для iOS и Android.

У приложения есть ограничения:

  • подпись привязывается к устройству, на котором оформлена, при потере смартфона ее потребуется перевыпускать;
  • для входа требуется пароль, вход по Face ID или отпечатку пальца не предусмотрен;
  • на подпись документа есть 24 часа, после — он удалится;
  • использовать подпись можно только в системах, интегрированных с «Госключом».

Приложение доступно для iOS и Android.

Стоимость: бесплатно.

МСП.РФ — цифровая платформа поддержки бизнеса

Найти информацию про льготы, подать заявку на участие в конкурсе или получить консультацию юриста — всё в одном месте. Источник: мсп.рф

МСП.РФ — государственная цифровая платформа, где собраны меры поддержки, сервисы и инструменты для малого и среднего бизнеса.

На платформе можно:

  • получить персональный подбор льготных кредитов, грантов и субсидий;
  • подать онлайн-заявку на микрофинансирование, факторинг, лизинг и инвестиционное кредитование;
  • оценить рынок и рассчитать бизнес-план по выбранному виду деятельности;
  • подобрать помещение или земельный участок из государственного и муниципального фонда;
  • проверить контрагента;
  • внести изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП без госпошлины и визита в налоговую;
  • воспользоваться конструктором, шаблонами документов и базой знаний;
  • получить бесплатную консультацию или юридический комментарий;
  • отслеживать изменения законодательства и новости для бизнеса.

Для работы с платформой нужно авторизоваться в личном кабинете: заявки подаются онлайн, их статус отображается в системе.

Стоимость: регистрация и использование базовых сервисов — бесплатно, финансовые продукты предоставляют банки и институты развития на своих условиях. У программ, включая обучение, могут быть требования к статусу бизнеса и сроки подачи заявок.

👉 Скачайте по ссылке бесплатный набор управленческих шаблонов: ОДДС, ОПиУ, отчет о задолженностях, финмодель и платежный календарь.

Инструменты помогут контролировать деньги бизнеса, планировать финансовые потоки и заранее видеть риски. 

Кратко о задачах и сервисах

  • для проверки партнеров и снижения рисков — «Контур.Фокус»;
  • для автоматизации кадровых процессов — «Хантфлоу»;
  • для налогового учета — Личный кабинет предпринимателя;
  • для прозрачного финучета — Adesk;
  • для оцифровки документов — Scan.Plus;
  • для подписания документов — «Госключ»;
  • для поиска мер поддержки и финансирования — МСП.РФ.