План-факт анализ

Сравнение запланированных показателей бизнеса с фактическими результатами за аналогичный период. Он показывает, насколько компания выполнила план и по каким показателям возникли отклонения.

Для анализа можно использовать финансовые показатели — выручку, расходы, прибыль и движение денег, а также данные о количестве продаж, заказов, проектов или выпущенной продукции.

Зачем нужен план-факт анализ:

  • контролировать выполнение финансовых планов;
  • находить причины роста или снижения показателей;
  • выявлять перерасход бюджета и убыточные направления;
  • корректировать расходы, цены, планы продаж и другие решения;

Как проводят план-факт анализ:

  1. Устанавливают плановые значения на месяц, квартал или другой период.
  2. После начала периода добавляют фактические результаты.
  3. Рассчитывают отклонение между планом и фактом в деньгах, процентах или других единицах.
  4. Выясняют причины существенных отклонений и принимают решение, что изменить.

План-факт анализ нужно проводить регулярно, чтобы замечать отклонения не только после окончания периода, но и во время работы, когда на ситуацию еще можно повлиять.

Книга
Что такое план-факт анализ и зачем он нужен
Читать статью