Финансы
Бизнес
Маркетинг
Кейсы
Подписаться
Телеграм-канал
Что такое программа для учета товаров
Неважно сколько складов и торговых точек — одна или десять, в любом случае нужно понимать:
- сколько каких товаров лежит на складе;
- как часто люди покупают разные позиции;
- меняют ли цены поставщики;
- как часто приходится списывать товар и так далее.
Программа автоматизации торговли позволяет отслеживать эти данные, а также анализировать выручку, средний чек, рентабельность каждой позиции. Иногда есть дополнительные функции, например, можно вести базу клиентов, запускать рассылки или формировать отчеты о движении денежных средств.
Читайте также: Что такое отчет ДДС и как его составить, если вы не бухгалтер
Какие функции выполняет программа для учета товаров
Конкретный набор возможностей зависит от конкретной программы, но почти каждая из них:
Считает остатки. Сервис фиксирует поступления и продажи товаров, возвраты и списания, автоматически обновляет данные об остатках — это помогает избежать дефицита или переизбытка товаров на складе.
Помогает управлять закупками. Информационная система учета товаров анализирует продажи и спрос, чтобы понять, насколько популярны товары. Это помогает вовремя делать заказы. Некоторые сервисы умеют оповещать, что товар скоро закончится на складе, другие умеют формировать заказы поставщикам.
Упрощает работу с маркированными товарами. У большинства решений есть интеграции с ЕГАИС, «Меркурием», «Честным знаком». Это позволяет автоматически передавать данные о маркированных товарах в госсистемы, что сильно облегчает работу сотрудникам.
Собирает данные об эффективности бизнеса. Сервисы формируют отчеты по ключевым показателям: продажам, прибыли, среднему чеку, возвратам, рентабельности. Это помогает замечать ходовые товары, анализировать работу продавцов и находить узкие места.
Упрощает инвентаризацию. Система сравнивает фактические остатки с расчетными данными. Она находит недостачи, излишки или пересортицу, обновляет остатки. Здесь же можно сформировать акты о списании, порче и другие документы.
Помогает управлять ценами. В сервисе видно, если поставщики поднял цену и поэтому нужно поменять стоимость, чтобы не работать в убыток. Здесь можно массово менять цены на товары по формулам, печать ценники и этикетки.
Кому нужно приложение для учета товаров
Программы автоматизации учета движения товаров полезно использовать компаниям любого масштаба: и небольшим магазинам, и крупным сетям. С их помощью получается автоматизировать рутинные операции, снизить количество ошибок, оптимизировать закупки. У каждой сферы свои преимущества от внедрения систем учета.
🏪 Розничная и оптовая торговля. Магазины, супермаркеты и торговые сети используют товароучетные сервисы для контроля остатков, автоматизации продаж и управления ассортиментом. Система фиксирует каждую операцию: приемку, инвентаризацию, продажу и возврат. Это помогает избежать дефицита или избытка товаров, в режиме реального времени формировать отчеты по выручке, среднему чеку и другим показателям.
🍽️ Общепит. Рестораны, кафе, кофейни используют сервисы для учета продуктов, автоматизации заказов и анализа популярных блюд. В сервисе проще контролировать кухню и официантов, вовремя пополнять запасы продуктов и минимизировать количество просроченных товаров.
🌐 Онлайн-торговля. Интернет-магазины и маркетплейсы используют программы для учета товара в торговле для синхронизации данных между онлайн-площадками и складом. Сервисы автоматически списывают проданный товар со склада, что позволяет более точно считать остатки и планировать закупки.
Обойтись без программы для учета товара и продажи могут самозанятые и ИП, которые продают до 100 товаров и могут легко подсчитать поступления, продажи и остатки.
Читайте также: Что ждет ретейл в 2026 году — рассказывает эксперт
Как работает программа для ведения учета товаров в рознице
Системы учета настраивают так, чтобы автоматизировать основные действия с товаром. Для этого подключают:
- ЭДО — чтобы принимать и отправлять документы, быстро ставить товар на приход;
- сканеры и ТСД — помогают быстрее собирать и обрабатывать данные о товарах;
- онлайн-кассы — для фиксации продаж, возвратов и пересчета остатков;
- госсистемы — для передачи данных о поступивших или проданных маркированных товарах и т. д.
Когда все интеграции подключены, а операции настроены, сервисы помогают автоматизировать работу с продукцией:
- Во время приемки нового товара софт обновляет остатки, заводит позиции в базу.
- Помогает рассчитать подходящую цену или изменить стоимость новой поставки.
- Списывает проданные товары, пересчитывает остатки.
- Фиксирует все перемещения, списания, возвраты, чтобы было понятно, где какой товар находится и в каком количестве.
В сервисе также проводят инвентаризацию, планируют закупки в соответствии со спросом, анализируют данные о продажах.
Как правильно выбрать товароучетное приложение
При поиске подходящего сервиса предпринимателю лучше ориентироваться на потребности бизнеса. Можно составить список функций, которые должны быть в системе учета — так будет проще провести первичный отбор вариантов. Например, сети магазинов одежды могут быть нужны:
- интеграция с маркетплейсами, так как одежду продают и в оффлайн-точках, и на Ozon;
- интеграция с госсистемами, чтобы передавать данные о маркированных товарах;
- комплектация — чтобы создавать наборы из нескольких товаров;
- прогнозирование спроса для оптимизации закупок;
- настройка скидок, акций, системы лояльности;
- ЭДО для обмена документами с поставщиками.
Если программа учета товара в розничной сети соответствует требованиям, можно приступать к тестированию — практически у каждого сервиса есть бесплатный тестовый период или демонстрационная версия.
В процессе тестирования обратите внимание на несколько моментов:
- насколько удобен интерфейс, легко ли разобраться, где находятся нужные функции;
- как быстро обновляются данные по остаткам, продажам, выручке;
- как работает техподдержка;
- есть ли подсказки о настройках софта.
После тестов будет намного проще выбрать сервис, так как станет понятно, какая программа для учета товара лучше всего подходит для бизнеса.
Лучшие программы для учета товаров в 2025 году
Товароучетные сервисы не универсальны. Какие-то больше подходят для общепита, другие — для продуктовых магазинов, третьи — для крупных розничных сетей. Ниже собрали 30 решений для опта и розницы, сферы услуг, торговли и общепита.
«Управление ассортиментом» от Эвотора
«Управление ассортиментом» от Эвотора — это товароучетная система для быстрого создания базы товаров, контроля остатков, анализа продаж и управления закупками. Сервис подходит для компаний, которым важно автоматизировать складской учет, продажи, работу с документами и производственные процессы.
Ниже — основные инструменты системы «Управление ассортиментом», которые помогут оптимизировать основные бизнес-процессы.
Работа с товарной базой. В сервисе легко и быстро завести карточки для новых товаров, чтобы они быстро стали на приход и появились в базе. В карточках товаров есть детальные отчеты об их движении, объемах продаж за выбранный период.
Складской учет. В «Управлении ассортиментом» можно автоматизировать любые операции с товаром:
- приемку, списание, переоценку и инвентаризацию;
- контроль остатков в реальном времени;
- создание комплектов и разукомплектация наборов;
- создание складских документов.
Массовые операции. В сервисе можно добавлять в базу сразу десятки позиций или менять цены на нужное количество товаров. Лучшая программа для учета товара должна помогать сотрудникам работать быстрее, что и делает софт от Эвотора.
Автоматизация учета составного товара. Если нужно продать блюдо, которое состоит из нескольких продуктов, в сервисе создают технологические карты. С их помощью легко списать с остатков нужное количество составных частей, а само блюдо продать.
Аналитика. Здесь можно анализировать данные о продажах и возвратах по сотрудникам, движению товаров, выручке и другим финансовым показателям. Есть отчеты по номенклатуре, которые позволяют найти ошибки в ценообразовании. Либо посмотреть товары, которые потенциально могут быть просрочены.
Преимущества:
- можно настроить внешний вид реестра товаров — какие столбцы показывать, а какие спрятать;
- доступна печать ценников и этикеток;
- работа с кассовыми и складскими документами, УПД;
- много аналитических отчетов, включая ABC-анализ;
- работа с маркированным товаром, списание марок;
- можно выгружать данные в 1C;
- совместимость с другим софтом Эвотора: ЭДО, «Маркировка», программа лояльности «ЭвоБонус».
Недостатки: работать в сервисе можно только при подключении к интернету.
Стоимость. Есть тарифы для разных компаний:
- для розницы стоимость подписки — 1 000 ₽ в месяц;
- для сферы услуг — 2 400 ₽ в квартал;
- для общепита — 1 300 ₽ в месяц;
- для тех, кто работает с алкоголем — 1 400 ₽ в месяц.
Штрих-код Комбайн
«Штрих-код Комбайн» — софт для оптимизации работы со штрих-кодами и сбора данных, который позволяет использовать смартфоны вместо сканера. Есть несколько режимов работы приложения: сканер, справочник, маркировка, инвентаризация, ТСД. Информация из мобильной версии передается в десктопную версию софта.
Какие функции помогут вести учет:
- сканирование марок и штрих-кодов;
- работа с номенклатурой и создание справочников;
- адресный учет — в разрезе мест хранения;
- работа в нескольких приложениях одновременно — сотрудники сканируют штрих-коды, программа для учета товара в магазине сохраняет информацию;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- определение наименования товара по штрих-коду в публичной онлайн-базе.
Преимущества:
- база поддерживает до 4 000 000 штрих-кодов;
- есть режим групповой работы;
- можно передавать данные в 1C, сохранять их в Excel.
Недостатки:
- не все функции доступны без Pro-подписки;
- приложение для учета товаров подходит только для смартфонов и терминалов на Android.
Стоимость. Чтобы сканировать коды и передавать их в сервис, подписку покупать не нужно. Но если нужны дополнительные функции вроде адресного учета, интеграции с 1C, то нужно оплатить один из тарифов. Их стоимость от 990 ₽ до 3 600 ₽ за одно приложение для смартфона.
Атол Sigma
Атол Sigma — программа для ведения учета товара, которая работает в связке со смарт-терминалами Sigma. Сочетает кассовый модуль для проведения продаж и сервис для управления продажами, контроля движений товаров и работы сотрудников.
Какие функции помогут вести учет:
- отложенные чеки, возвраты, продажа товаров на развес;
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- история закупочных цен;
- прием товара по УПД;
- настройка персональных скидок, акций;
- автоматизация записи клиентов;
- оценка бизнес-показателей по периодам: выручки, среднего чека.
Преимущества:
- быстрый старт и понятный интерфейс;
- частые обновления, которые легко установить после закрытия кассы;
- инструменты для увеличения продаж: акции, системы лояльности.
Недостатки:
- нет интеграций с другим оборудованием или сервисами, кроме 1C;
- модуль маркировки оплачивается отдельно.
Стоимость. Есть разные варианты тарифов для нескольких сфер деятельности — от 5 900 ₽ до 15 900 ₽ за одну кассу.
БухСофт:Торговля
«БухСофт: Торговля» — программа для автоматизации магазина розничной торговли, которая помогает управлять операциями, документами и складскими запасами. Поддерживает работу со штрих-кодами и обмен данными с ЕГАИС.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- история закупочных цен;
- отчеы для оценки экономического состояния бизнеса и контроля взаиморасчетов.
Преимущества:
- оффлайн и онлайн версии сервиса;
- не нужно платить за каждого пользователя.
Недостатки:
- на тарифах есть ограничения;
- за отчеты и ЭДО нужно доплачивать.
Стоимость. Оффлайн и онлайн-версии стоят 19 362 ₽ или 38 405 ₽ в год.
МойСклад
«МойСклад» — платформа для автоматизации торговли, складского учета и управления бизнесом. У сервис есть интеграции с онлайн-кассами, маркетплейсами, CRM-системами.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- работа с несколькими складами, адресное хранение, листы подбора;
- поддержка онлайн-касс, эквайринговых терминалов, сканеров штрих-кодов
- технологические карты для описания производственных процессов;
- контроль этапов производства;
- учет комплектующих;
- автоматическое формирование отчетов, рассылка по сотрудникам на почту.
Преимущества:
- легко настраиваемые автоматические сценарии;
- возможности CRM-системы;
- контроль прибыли на маркетплейсах.
Недостатки:
- на базовых тарифах некоторые функции урезаны;
- можно настроить до 10 сценариев автоматизации с отложенным запуском.
Стоимость. Есть бесплатные тарифы с урезанными возможностями и 4 варианта подписки от 248 ₽ до 6 512 ₽ в месяц.
Антисклад
«Антисклад» — система для работы с товарами, контроля выручки и проведения инвентаризации с открытым API для подключения интеграций. Обеспечивает контроль над бизнес-процессами в режиме реального времени.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- история закупочных цен;
- прием товара по УПД;
- настройка персональных скидок, акций;
- массовое редактирование номенклатуры;
- автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- есть размерные сетки, что упрощает работу с одеждой, обувью;
- открытый API.
Недостатки:
- не подходит для весового товара;
- мало готовых интеграций с другими сервисами.
Стоимость. Единая цена для всех компаний — 1 900 ₽ в месяц.
Большая птица
«Большая Птица» — система, которая сфокусирована на оперативном управлении бизнесом: контроле остатков, продажах, денежных потоках и аналитике. Регулярно появляются новые функции, например, добавление QR-кодов в счета на оплату.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- хранение информации о клиентах, партнерах и сотрудниках;
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- история закупочных цен;
- автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- предусмотрена защита от потери информации при сбоях;
- возможность отката к предыдущим версиям документов;
- выгрузка данных в 1C.
Недостатки:
- нельзя вести налоговый учет и сдавать отчетность;
- не подходит для весового товара.
Стоимость. Разные версии программы для учета остатков товара стоят 1 490 ₽ в месяц за 4 сотрудников, 2 700 ₽ в месяц за 9 сотрудников или 3 900 ₽ в месяц без ограничений по количеству пользователей.
Контур.Маркет
«Контур.Маркет» — товароучетная система для малого и среднего бизнеса, автоматизирующая все этапы работы с товарами: от поставок до розничных продаж. Сервис подходит для продуктовой и непродуктовой розницы, общепита и сферы услуг.
Какие функции программы для учета товаров в розничной торговле помогут вести учет:
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- контроль товарных остатков, учитывающий средний расход;
- интеграции с онлайн-кассами, терминалами, сканерами
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- история закупочных цен;
- автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- поддержка двух систем налогообложения;
- управленческий учет;
- работа с составными товарами.
Недостатки: на базовом тарифе нет важных функций, например, контроля перемещений товаров.
Стоимость. Есть три тарифа, их цена отличается для компаний из разных сфер.
Клеверенс: Склад 15
«Клеверенс: Склад 15» — сервис для автоматизации складских операций с использованием терминалов сбора данных. Предназначен для управления товарами на складах обычного и адресного хранения.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- отложенные чеки, возвраты, продажа товаров на развес;
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- разделение склада на зоны, стеллажи, полки и ячейки с уникальными адресами;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- автоматическое формирование отчетов, рассылка по сотрудникам на почту.
Преимущества:
- поддержка сканирования кодов маркировки и кодов идентификации;
- регулярные обновления и новые функции.
Недостатки: эффективность работы зависит от качества ТСД.
Стоимость. Зависит от выбранного тарифа.
Quick Resto
Quick Resto — система автоматизации для заведений общественного питания, объединяющая управление кухней, складом, CRM и аналитику в едином интерфейсе. Подходит для ресторанов, кафе, баров, столовых, фудтраков, пекарен, служб доставки еды. Есть обучающие материалы по настройке сервиса и специфике ресторанного бизнеса, которую важно учесть на старте.
Какие функции помогут вести учет:
- прием и обработка заказов на планшетах для официантов;
- отслеживание остатков составных частей блюд;
- автоматическое списание составных компонентов;
- создание заявок на закупку;
- управление персоналом: начисление зарплат, разработка графиков;
- технологические карты, контроль работы кухни;
- автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- есть предупреждения о подозрительных операциях;
- охватывает все этапы управления рестораном, от приема заказов до аналитики.
Недостатки: часть инструментов разработана для приложений на iOS.
Стоимость. Зависит от выбранного тарифа.
1С:Розница
«1С:Розница» — система для автоматизации розничной торговли, разработанная компанией 1С. Предназначена для управления магазинами различных форматов: от небольших торговых точек до сетевых супермаркетов. Сервис оптимизирует процессы продаж, учета товаров, взаимодействия с клиентами и управления персоналом. Легко настроить обмен данными с другими продуктами 1C.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- возможность формирования комплектов и наборов прямо на кассе;
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- история закупочных цен;
- резервирование товаров для покупателей;
- сегментация клиентов, настройка правил начисления бонусов и скидок;
- автоматическое формирование отчетов, рассылка по сотрудникам на почту.
Преимущества:
- больше 150 отчетов;
- интеграции с интернет-магазинами, маркетплейсами;
- контроль эффективности работы сотрудников.
Недостатки: много функций, поэтому сотрудникам нужно проходить обучение.
Стоимость. Зависит от версии программы учета движения товаров.
ScladSoft
ScladSoft — сервис для автоматизации учета в торговых компаниях, который помогает управлять операциями, контролировать запасы и доставки. Подходит для оффлайн и онлайн-торговли.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- история закупочных цен;
- отслеживание действий сотрудников;
- автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- есть удобные дополнительные фишки вроде расчета вознаграждений курьерам;
- доступны интеграции не только с маркетплейсами, но и с соцсетью ВКонтакте.
Недостатки: в свободном доступе нет инструкций по настройке системы.
Стоимость. Цены не указаны.
Бизнес.ру
«Бизнес.Ру» — система автоматизации бизнеса. Подходит для розницы, оптовой торговли, производства, сферы услуг, интернет-магазинов и общепита.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- прогноз остатков на основе анализа продаж и сезонности;
- мониторинг активности сотрудников и контроль выполнения задач;
- автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- интеграции с Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет, «Авито»;
- комплексное решение: охватывает все бизнес-процессы — от учета товаров до работы с клиентами.
Недостатки:
- базовый функционал доступен только в ограниченном объеме;
- подключение интеграций с маркетплейсами платное.
Стоимость. Есть бесплатный тариф с минимальными функциями. Платные тарифы стоят от 375 ₽ до 4 875 ₽ за пользователя в месяц.
Энтерсайт
«Энтерсайт» — сервис для автоматизации бизнеса. Позволяет управлять всеми бизнес-процессами в едином интерфейсе, автоматизирует рутинные задачи и обеспечивает анализ ключевых показателей продаж.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- комплектация и разукомплектация;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- настройка персональных скидок, акций;
- учет предстоящих расчетов с поставщиками;
- ABC-анализ и автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- понятный интерфейс;
- консультации экспертов;
- есть дополнительные инструменты вроде проведения акций.
Недостатки: интеграции и дополнительные инструменты нужно оплачивать отдельно.
Стоимость. Базовая версия софта стоит 300 ₽ в месяц, но каждую интеграцию нужно оплачивать дополнительно.
CloudShop
CloudShop — система для автоматизации розничной торговли, которая объединяет функции складского и финансового учета, управления продажами и аналитики. Подходит для оффлайн магазинов, интернет-магазинов и сферы услуг.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- ведение клиентской базы;
- загрузка фотографий в базу товаров;
- автоматическое формирование отчетов, рассылка по сотрудникам на почту.
Преимущества:
- встроенная база знаний;
- возможность вести в базе около 13 млн штрих-кодов.
Недостатки: ограничения в бесплатной версии: один магазин, один сотрудник.
Стоимость. На бесплатном тарифе в базу нельзя добавить больше 100 товаров. Тарифы — от 1 299 ₽ до 12 999 ₽ в месяц.
SUBTOTAL — Сомерс.маркет
Сомерс.маркет (старое название SUBTOTAL) — онлайн-система автоматизации розничных точек продаж, общественного питания и сферы услуг. Сервис подходит для малого и среднего бизнеса.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- история действий сотрудников;
- технологические карты для описания производственных процессов;
- автоматическое формирование отчетов, рассылка по сотрудникам на почту.
Преимущества:
- можно настроить подсказки на кассе, акции и скидки, технологические карты, интеграции в модуле «Приложения»;
- настройки и подсказки находятся в отдельном разделе;
- есть приложение КУДиР, которое упрощает формирование отчетности.
Недостатки: на бесплатном тарифе недоступны многие важные функции.
Стоимость. Платные тарифы стоят от 510 ₽ до 1 530 ₽ в месяц.
Диста:ERP Free
Диста:ERP Free — бесплатная программа для автоматизации складского учета и торговли, разработанная компанией «Диста Софт». Это упрощенная версия Диста ERP. Сочетает в себе функции складского и финансового учета.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- отслеживание остатков, оприходование товара;
- гибкая система взаимосвязанных прайс-листов;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- поддержка мультивалютного учета;
- ведение взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
- расчет цен по формулам;
- автоматическое формирование финансовых отчетов.
Преимущества:
- много инструментов для управления товарной номенклатурой и ценообразованием;
- можно использовать несколько систем налогообложения для одной компании.
Недостатки: часть важных функций доступны в полноценной версии программы для товарного учета: многопользовательский режим работы, сценарии оформления документов, авансовые отчеты..
Стоимость. Использовать Диста ERP Free можно бесплатно.
ОПСУРТ
«ОПСУРТ» — бесплатная программа для учета товаров в розничных магазинах, которая позволяет автоматизировать процессы приемки, продаж, инвентаризации, управления ценообразованием и товарной номенклатурой.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- автоматическое резервирование товара при добавлении в документ;
- отслеживание остатков, оприходование товара;
- настройка прав доступа с помощью инструмента AdminTool;
- планирование регулярных действий: резервное копирование, выгрузка остатков на сайт;
- автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- возможность работы по локальной сети или через интернет;
- напоминания о необходимости пополнить запасы товаров, которые скоро закончатся.
Недостатки:
- обучение сотрудников могут потребовать времени и усилий;
- позволяет вести учет только по одному складу.
Стоимость. Программа полностью бесплатна.
Saby Retail
Saby Retail — облачная система автоматизации розничной торговли, разработанная компанией «Тензор». Программа объединяет функции кассового учета, складского контроля, работы с государственными системами, аналитики и управления лояльностью клиентов.
Какие функции помогут вести учет:
- автоматическое распознавание документов и чеков;
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- предварительная фасовка с печатью этикеток;
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- история закупочных цен;
- настройка персональных скидок, акций;
- подсказки для дополнительных продаж на кассе;
- автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- есть дополнительные инструменты вроде сбора отзывов или списка заказов для курьера;
- подходит как для одной точки, так и для сети магазинов.
Недостатки: нет бесплатного тарифа.
Стоимость. Есть три тарифа — от 6 500 ₽ до 17 000 ₽ в год.
Инфо-Предприятие: Торговый Склад
«Инфо-предприятие: Торговый склад» — сервис автоматизации склада, объединяющий учет продаж, контроль складских операций и аналитику. Программа создана в 1999 году, с тех пор разработчики модернизируют ее в соответствии с потребностями рынка.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- производство изделий и полуфабрикатов с расчетом себестоимости;
- отслеживание остатков, оприходование товара;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- автоматическое формирование финансовых и бухгалтерских отчетов.
Преимущества:
- упрощенный перенос данных из других систем;
- простой интерфейс для кассиров, товароведов и кладовщиков;
- продвинутые отчеты для руководителей и бухгалтеров.
Недостатки: нужно выделить время для настройки программы для ведения учета товара в магазине.
Стоимость. Есть несколько версий. Цены на стандартную программу — от 9 900 ₽ до 19 900 ₽. Тарифы на облачную версию зависят от количества подключенных пользователей.
Memo Sclad 4×4 «Склад и магазин»
MS 4×4 «Склад и магазин» — программа для автоматизации учета штучно-фасованных товаров на нескольких складах, контроля маршрутов доставки, управления ценообразованием и номенклатурой. Подходит для небольших торговых компаний.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование основных документов;
- отслеживание остатков;
- контроль цен и управление ценообразованием;
- управление логистикой;
- редактирование базы товаров;
- автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- возможность разделения документов по операторам и видам деятельности;
- контроль основных операций с товаром.
Недостатки: инструментов может быть недостаточно для полноценного товароучета.
Стоимость. На официальном сайте нет данных.
СуперСклад
«СуперСклад» — программа для складского и товарного учета, ориентированная на контроль движения товаров и денежных средств, создание финансовых отчетов и автоматизацию основных операций.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- учет денежных средств в наличной и безналичной форме
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- ведение протокола действий пользователей;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- контроль долгов клиентов;
- автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- ведение до 100 складов в единой базе;
- неограниченное количество поставщиков и покупателей;
- наличие портативной версии и облачного сервиса.
Недостатки: нет адресного хранения.
Стоимость. Есть демоверсия, полноценная программа стоит 1 590 ₽.
ForRestPOS «Фаст‑фуд»
ForRestPOS «Фаст-фуд» — программа для автоматизации учета и продаж в заведениях общественного питания и магазинах. Совмещает функции управления заказами, кухней, персоналом.
Какие функции помогут вести учет:
- прием и обработка заказов;
- контроль остатков продуктов и ингредиентов;
- автоматическое списание использованных компонентов;
- формирование заявок на закупку, учет себестоимости блюд;
- контроль действий сотрудников;
- настройка бонусной программы;
- подсчет количества гостей;
- учет рабочего времени;
- технологические карты, контроль работы кухни;
- автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- интеграции с системами бронирования и службами доставки;
- возможность доработки софта под нестандартные задачи;
Недостатки:
- ограниченное количество рабочих мест на тарифах;
- сервис не подходит для сферы услуг, может быть неудобен для розничной сети.
Стоимость. Кассовая часть стоит 20 000 ₽, при подключении складского модуля цена увеличивается до 35 000 ₽.
SLS-Склад Лайт
SLS-Склад Лайт — бесплатный софт для автоматизации складского учета, предназначенный для небольших компаний. Позволяет вести учет товаров и услуг, контролировать остатки, формировать отчеты и печатать документы.
Какие функции помогут вести учет:
- ведение справочника покупателей и поставщиков;
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- отслеживание остатков, оприходование товара;
- возможность создания групп и подгрупп по товарам или контрагентам до 10 уровней вложенности;
- печать ценников и этикеток;
- прикрепление файлов к карточкам товаров;
- автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- возможность настройки собственных отчетов с помощью языка SLS-Report;
- работа с несколькими базами данных.
Недостатки: редко выходят обновления софта.
Стоимость. Зависит от количества сотрудников: один — 4 300 ₽, 10 — 33 200 ₽.
Триумф
«Триумф» — программа для учета товаров и денег в торговых компаниях. Позволяет контролировать долги, остатки, вести учет продаж и поступлений, отслеживать и анализировать операции с товарами.
Какие функции помогут вести учет:
- ввод и хранение данных по всем операциям с товарами;
- отслеживание остатков;
- ведение ассортимента;
- хранение данных о клиентах;
- автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- несколько версий системы, адаптированных под конкретные задачи;
- простой переход на более мощный софт разработчика.
Недостатки: в такой версии минимум функций для товароучета.
Стоимость. «Триумф» V2.0 — бесплатная программа. Лицензия на расширенные версии стоит от 5 000 ₽ до 40 000 ₽.
Storecalc
Storecalc — простейший софт для контроля остатков. Работает по принципу калькулятора: пользователи вводят данные о движении товара, сервис подсчитывает остатки.
Какие функции помогут вести учет:
- ввод данных об операциях с товаром;
- автоматический подсчет остатков;
- простой отчет о количестве остатков;
- печать отчета для проведения инвентаризации вручную.
Преимущества:
- легко установить, не нужно настраивать;
- в инструментах разберется любой сотрудник.
Недостатки:
- все данные нужно вносить вручную;
- большой риск допустить ошибки — случайно или преднамеренно;
- софт может заменить Excel.
Стоимость. Несмотря на простейшие функции, сервис учета товара Storecalc стоит примерно 2 000 ₽, но есть пробная версия.
TopLog WMS
TopLog WMS — система управления складом, разработанная на базе платформы 1С:Предприятие 8.3. Позволяет автоматизировать складские операции, оптимизировать запасы и увеличить эффективность работы крупных компаний.
Какие функции помогут вести учет:
- приемка, размещение, комплектация и отгрузка товаров с помощью терминалов сбора данных: стандартных и голосовых;
- разделение склада на функциональные зоны, адресное хранение продукции;
- автоматический контроль сроков годности и условий хранения продукции;
- несколько режимов инвентаризаций, которые позволяют пересчитывать остатки без полной остановки рабочих процессов;
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами.
Преимущества:
- возможность подключения дополнительных отчетов и настройки дашбордов;
- высокая производительность: подходит для крупных складов;
- приложение для учета сроков товара подскажет, когда и у каких позиций скоро истекают сроки;
- открытый программный код, что позволяет компаниям самостоятельно масштабировать систему.
Недостатки:
- высокая стоимость внедрения;
- нужно будет проводить обучение сотрудников по работе в WMS-системе.
Стоимость. Цену рассчитывают индивидуально под проект. В среднем стоимость внедрения начинается от 3,5 миллионов ₽.
Virtual Pos
Virtual Pos — сервис, объединяющий управление основными бизнес-процессами: складскими операциями, продажами, действиями сотрудников. Позволяет автоматизировать кассовые операции, маркетинг и аналитику.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование приходных и расходных накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- контроль товарных остатков, учитывающий средний расход;
- интеграции с онлайн-кассами, терминалами, сканерами;
- контроль сроков годности;
- анализ показателей эффективности работы сотрудников;
- планирование сменного графика команды;
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- наличие мобильного приложения для сотрудников и покупателей;
- удобные дополнительные инструменты вроде создания акций.
Недостатки: может быть необходима помощь разработчиков в настройке и внедрении софта.
Стоимость. Есть три варианта тарифов, минимальная цена — 700 ₽ в месяц за кассу. Для маркетплейсов нет фиксированной цены — 2% от заказов.
Analitika 13 net
Analitika 13 net — система, которая позволяет вести учет финансов и складских операций, контролировать остатки товаров, формировать отчеты и работать с контрагентами.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- ведение справочника покупателей и поставщиков;
- оформление карточек с характеристиками продукции;
- отслеживание остатков, оприходование товара;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- автоматическое формирование отчетов.
Преимущества:
- настройка иерархии сотрудников с доступными для них функциями в сервисе;
- есть хронология движения денежных средств и материальных ценностей.
Недостатки: не подходит для операционных систем Windows 10, 11.
Стоимость. Лицензия стоит 2 590 ₽.
LiteBox
Lite Box — онлайн-касса с возможностями товароучета, которая подойдет небольшим компаниям. Позволяет управлять продажами, складским учетом, закупками и доставками.
Какие функции помогут вести учет:
- формирование накладных, актов, счетов-фактур и других документов;
- проведение продаж через POS-терминалы, поддержка наличного и безналичного расчета;
- отслеживание остатков, оприходование товара, автоматизация других операций с товарами;
- создание акций и распродаж, настройка скидок;
- сверка фактического наличия товаров с учетными данными;
- формирование кассовой книги.
Преимущества:
- больше 40 вариантов отчетов;
- работа в онлайн и оффлайн-режиме с любого устройства.
Недостатки:
- ограничения в бесплатной версии;
- возврат маркированных товаров пока в разработке.
Стоимость. Цена зависит от способа приобретения кассового оборудования:
- покупка кассы — бесплатный тариф с ограничениями, тарифы от 334 ₽ в месяц;
- аренда кассы — от 1 790 ₽.
Сравнительная таблица: ТОП-10 программ для товарного учета
Чтобы не тратить время, можно сравнить функционал сервисов с помощью таблицы.
| Цена | Работа с маркированным товаром | Комплект, разукомплектация | Контроль работы сотрудников | Мобильное приложение | |
| Управление ассортиментом «Эвотора» | от 1 000 ₽ в месяц | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| «Антисклад» | 1 900 ₽ в месяц | ➕➖ | ➖ | ➕ | ➖ |
| «Контур.Маркет» | от 6 750 ₽ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Клеверенс «Склад 15» | от 6 730 ₽ | ➕ | ➖ | ➕ | ➕ |
| Saby Retail | от 6 500 ₽ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| «1C: Розница» | от 1 980 ₽ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| VirtualPos | от 700 ₽ в месяц за кассу | ➕ | ❓ | ➕ | |
| «БухСофт: Торговля» | по запросу | ➕ | ➖ | ➕ | ➕ |
| «Энтерсайт» | от 300 ₽ месяц (с ограничениями) | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| LiteBox | от 334 ₽ в месяц (с ограничениями) | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
FAQ: часто задаваемые вопросы про программы для учета товаров
Что такое товароучетная программа и зачем она нужна?
Товароучетка — это софт для автоматизации учета товарных запасов и операций с ними. Она нужна, чтобы:
- минимизировать ошибки при подсчете остатков вручную;
- контролировать движение товаров;
- формировать отчеты по продажам и популярным позициям;
- передавать данные о маркированных товарах в госсистемы;
- оптимизировать планирование закупок, чтобы сократить расходы.
Чем отличается облачная программа от локальной?
Облачная программа учета остатка товара работает через интернет, данные хранятся на серверах поставщика. Плюсы: нет затрат на оборудование, обновления автоматические, доступ из любой точки. Минусы: зависимость от интернета, регулярные платежи.
Локальную устанавливают на сервер компании. Плюсы: полный контроль над данными, единоразовая покупка. Минусы: затраты на обслуживание программы товароучета.
Нужна ли товароучетная программа малому бизнесу?
Система нужна любой компании, у которой:
- больше 50–100 позиций товаров;
- есть несколько торговых точек или складов;
- данные о товарах нужно передавать в госсистемы.
