Компания работает с физическими лицам — среди клиентов их 90%, еще 10% приходится на застройщиков и коммерческие объекты. Средний цикл сделки — один месяц, но по отдельным проектам срок может варьироваться от пары дней до года. Это создает дополнительную сложность для учета — нужно контролировать не только общую эффективность бизнеса, но и рентабельность каждого проекта. Только так можно понять, какие заказчики приносят деньги, а какие — съедают ресурсы компании.

Почему выбрали Adesk

Раньше Андрей вел простую таблицу в Excel, где фиксировал поступления и траты без деления на статьи, проекты, сделки. Понимания финансового состояния компании это не давало, но при этом отнимало много времени — нужно было выгрузить банковские выписки, поднять договоры, вспомнить детали разговора с заказчиком, отыскать все записки и заметки.

Со временем число операций выросло, появилось много подрядчиков и партнеров, а заполнение таблиц стало отнимать еще больше ресурса собственника. В этот момент Андрей задумался о переходе в специализированный сервис финансового учета — протестировал несколько вариантов и остановил выбор на Adesk.

Сервис оказался очень удобен и прост в освоении — никаких обучений не понадобилось. Если в процессе возникали вопросы, просто писал в техподдержку, где мне оперативно отвечали и помогали разобраться.
Андрей Коломиец,
собственник компании «УралСептик»

Помимо простоты предприниматель отметил высокий уровень автоматизации: можно не тратить время на разнесение операций по статьям и проектам — всё происходит автоматически. Если какие-то операции не попали под настроенные условия, Андрей распределяет их вручную с помощью мастера распределения операций.

Мастер распределения операций или матчмейкер — инструмент сервиса Adesk, который помогает быстро присвоить платежу статью и проект. Он одну за другой показывает нераспределенные операции и предлагает категории, к которым скорее всего относится трата или поступление. Матчмейкер обучается на ваших действиях и с каждым разом точнее подбирает статьи и проекты для каждого конкретного платежа.

Мастер распределения помогает не упускать из виду разовые, нетипичные или новые операции, поэтому риск что-то забыть, потерять и не учесть в финансовых результатах сводится к нулю.

Как изменился подход к управлению после внедрения Adesk

Установка станций биологической очистки и газгольдеров предполагает индивидуальность каждого заказа — отличается местоположение заказчика, требования клиента к системе, ландшафт участка, набор необходимых материалов и инструментов, количество подрядчиков. В этом случае важно не просто учитывать выручку компании, а оценивать экономику каждого заказа по отдельности, то есть — вести учет по проектам.

Adesk помогает Андрею распределить все траты и поступления по заказам, а после — проанализировать эффективность, посмотреть выручку, расходы, прибыль или в любой момент увидеть историю операций по конкретному проекту.

Для эффективной работы важно понимать, как мы сработали с каждым клиентом по отдельности. Если замечаю отклонения, — принимаю меры, например, ищу поставщиков с более выгодными условиями, договариваюсь о скидке или пересматриваю издержки внутри компании.
Андрей Коломиец,
собственник компании «УралСептик»

Анализ финансов в разрезе проектов помогает контролировать расходы, поддерживать желаемый уровень рентабельности и рассчитывать оплату услуг подрядчиков.

Кроме проектного учета, Adesk помогает компании готовиться к зиме — сезону низкого спроса. Андрей анализирует показатели прошлых периодов, смотрит объем поступлений и постоянных расходов и, исходя из этого, формирует финансовый резерв — сумму, которая позволит спокойно пережить несезон.

Я могу посмотреть, какие у нас ежемесячные расходы, допустим, на офис, склад, налоги и сколько денег нужно, чтобы существовать до начала нового сезона. Эту сумму откладываю заранее, если необходимо — могу, например, временно выводить меньше дивидендов.
Андрей Коломиец,
собственник компании «УралСептик»

Бюджетирование и отчет о прибылях и убытках помогают поддерживать устойчивость на протяжении всего года. Ориентируясь на показатели прошлых лет и оценку текущей ситуации, Андрей планирует рекламные бюджеты, расходы на подрядчиков, налоги и другие обязательные платежи, а также строит планы на новые финансовые периоды.

Мы в Adesk уже два года и за это время накопили много исторических данных — это помогает в планировании не только несезона, но и будущих периодов в целом. Например, сейчас я смотрю показатели прошлого года и с учетом коэффициентов, поправок на экономику и потребительский спрос, собираю примерную картину на 2027 год.
Андрей Коломиец,
собственник компании «УралСептик»

С переходом на Adesk у предпринимателя появилась понятная и прозрачная система учета, в которой он отслеживает поступления и расходы, реальную прибыль компании, рентабельность проектов и направлений, а также заранее понимает, что ждет компанию в будущем. Говорить о полном спокойствии в текущей экономической ситуации не приходится, но прозрачность и возможность в любой момент получить ответ на свой вопрос — это уже немало 💙️️️️️️