В Gameingame занимаются производством, арендой и продажей крафтовых игр — тех, что помогают скрасить ожидание в велком-зоне или просто весело провести время. В штате компании работает 5 человек и еще около 10 выступают в качестве подрядчиков.

Все игры сделаны из дерева лично Никитой. Коллекция включает больше 50 игр, половина которых была придумана пару веков назад. Источник: gameingame.ru

Никита, основатель Gameingame, начинал как самозанятый, а когда оборот перевалил за 2,4 млн — открыл ИП.

Пока было не так много клиентов, я всё ввел в табличках, ну и где-то записывал, чуть ли не в блокноте. Но уже тогда я понимал, что хочу выстроить систему, чтобы это было удобно масштабировать, поэтому таблички — точно временный вариант.

Дальше у меня была программа для учета моих личных финансов — я попытался там что-то организовать, но не пошло: смешивались мои деньги и бизнесовые, поэтому оценить информацию было сложно. Приходилось выгружать, убирать личные траты — неудобно. Сразу, как понял, что готов к внедрению сервисов (и морально, и финансово), начал искать подходящие варианты.
Никита Длужневский
основатель Gameingame

Первым делом Никита внедрил CRM-ку — выбор остановил на amoCRM, а следующим шагом как раз был финансовый учет. Среди всех вариантов он выбрал Adesk. Почему?

  • есть все инструменты, необходимые для прозрачного учета: отчеты, инструменты аналитики, учет проектов, сделок и направлений.
  • есть интеграция с CRM-системой — можно связать сущности контрагентов в сервисе Adesk и в amoCRM и увидеть все оплаты, полученные от контрагента.
  • есть понятная база знаний — текстовые и видеоуроки, с которыми легко разобраться в сервисе, не имея опыта системной работы с финансами.
У меня нет какого-то специального финансового образования, финансового директора, аналитика или помощника тоже пока не заимел. Поэтому очень круто, что есть обучающие уроки в виде статей и видосиков + крутая техподдержка — всегда получается быстро разобраться. Это конечно, очень помогло на старте и сейчас помогает — я до сих пор изучаю возможности Adesk и постепенно внедряю их у себя.
Никита Длужневский
основатель Gameingame

У компании три направления деятельности:

  • производство — создание крафтовых игр под заказ или для пополнения основной коллекции;
  • продажа — частным лицам или региональным партнерам, которые хотят сами сдавать игры в аренду;
  • аренда — передача игр во временное пользование или выезд на площадку, где проводится торжество, бизнес-мероприятие, корпоратив.

Все направления очень разные и по своей сути, и по подходу к учету. Когда речь идет про производство, важно следить за себестоимостью, в продажах важны показатели выручки и прибыли, в аренде — рентабельность. Adesk устроен так, чтобы закрывать потребности предпринимателя по любому из направлений.

У меня плавающий цикл сделки — где-то неделя, где-то два месяца, ситуативный подход к предоплате, есть сезонность. Все эти особенности Adesk помогает мне учитывать и видеть прозрачную аналитику в разных разрезах. Периодически выходят какие-то новые фичи и я пересматриваю подход к учету, делая его еще информативнее.
Никита Длужневский
основатель Gameingame

Для текущей оценки работы бизнеса Никита использует дашборд — рабочий стол, где можно собрать нужные виджеты и по ним смотреть, как дела в компании прямо сейчас. Пользователь сам решает, какие данные и за какой период будут отражаться на дашборде — основатель Gameingame, например, следит за ситуацией в разрезе месяца и года: смотрит за выручкой, расходами, чистой прибылью, рентабельностью, доходными клиентами.

Я настроил сразу фильтры на год и на месяц — мне удобно. В моменте смотрю текущий месяц, смотрю динамику, иногда переключаюсь на год. В конце года смотрю годовые результаты, чтобы понять, с каким итогом мы его закрываем и как показала себя компания относительно прошлого года.
Никита Длужневский
основатель Gameingame

Как начать вести финучет — советы от основателя Gameingame

Я по себе знаю, что внедрение нового сервиса — стресс. И это только половина дела, ведь дальше нужно будет этот сервис вести — такая перспектива тоже не вызывает восторга. Но польза, которая за этим скрывается, значительно превосходит любые негативные моменты — в этом я тоже убедился на своем опыте. В помощь тем, кто еще не решился, я сформулировал три совета, которые, надеюсь, помогут вам быстрее прийти к системной работе с финансами, ведь это бесценная для любого предпринимателя информация.
Никита Длужневский
основатель Gameingame
  1. Если сомневаетесь — начинайте с малого. Я сначала попробовал Adesk на тестовом периоде, потом купил самый младший тариф, потом перешел на следующий и сейчас пользуюсь расширенным. Так и морально, и материально проще.
  2. Рассматривайте сервис финучета, как инвестицию. По себе знаю, что одномоментно оплатить годовую или даже полугодовую подписку — непростое решение, но та прозрачность и уверенность, которую дает финансовый учет, стоит гораздо больше. И чем раньше вы начнете считать деньги компании, тем быстрее вы почувствуете эту уверенность и спокойствие за свой бизнес.
  3. Не стремитесь сделать все идеально. Часто предприниматели забрасывают финансовый учет, если что-то пошло не так: считают, что раз уже не идеально, то и продолжать не стоит. Но лучше иметь неидеальный учет, чем не иметь никакого. Я до сих пор настраиваю сервис, знакомлюсь с ним и веду всё не так системно и четко, как хотел бы, но даже в этом виде цифры дают мне понимание, что происходит с моим делом, как оно себя чувствует.