Финансы
Бизнес
Маркетинг
Кейсы
Подписаться
Телеграм-канал
Зачем вести управленческий учет
Управленческий учет — это инструмент, который дает собственнику информацию о финансах бизнеса для принятия эффективных решений.
Управленческий учет — это приборная панель бизнеса. Он дает ощущение контроля, иногда фальшивое, например, когда смотришь только на выручку, а на количество клиентов — нет.
Помогает оценить здоровье бизнеса в моменте и на горизонте. Понять: сейчас все хорошо и надо продолжать делать, что делаем, или все плохо и надо срочно все менять.
С помощью управленческого учета вы можете:
- сократить расходы — понять, куда компания тратит деньги и на какие статьи расходов можно безопасно повлиять;
- найти прибыльные направления и проекты — увидеть, какие из них приносят больше, а какие только расходуют бюджет;
- спрогнозировать кассовый разрыв — заранее заметить нехватку средств на обязательные расходы компании;
- оптимизировать работу с контрагентами — вовремя исполнять свои обязательства и оперативно напоминать клиентам, поставщикам, партнерам об их оплатах;
- увеличивать прибыль — получать больше за счет грамотного управления финансами;
- понимать реальное состояние бизнеса — насколько он стабилен и кому принадлежит.
Но польза управленческого учета очевидна не всем — собственники нередко отказываются от инструмента, считая, что в нем нет необходимости, особенно на старте бизнеса. Другая часть бизнесменов ограничивается таблицами или блокнотом, даже не представляя, какой вред их компании может нанести такой подход к финансам бизнеса.
Операции теряются, суммы в отчете не совпадают с состоянием счетов, собственник злится и не понимает, что происходит с его бизнесом. Он не знает, сколько у компании должно быть денег, какие платежи планируются в будущем и сколько можно безопасно вывести в качестве дивидендов. Он не управляет бизнесом, а надеется на авось.
Если вам не хочется быть, как собственник компании N, без управленческого учета не обойтись. А что конкретно даст вам внедрение этого инструмента — рассказываем в следующих разделах.
Чтобы понимать эффективность бизнеса и его направлений
Управленческий учет влияет на эффективность бизнеса: чем он устойчивее, тем больше приносит прибыли, а собственнику — дивидендов. А еще эффективному бизнесу проще привлечь инвесторов, которые вложат деньги в развитие и масштабирование компании.
Управленческий учет дает возможность оценить эффективность не только всего бизнеса, но и отдельных направлений.
Отсутствие полной финансовой картины привело компанию в Adesk — в сервисе можно вести учет по проектам и направлениям, оценивать рентабельность каждого и вовремя отказываться от тех, что не приносят денег. После внедрения системного управленческого учета финдиректор компании «Танцуй, Россия» выявил и закрыл нерентабельный проект, куда компания уже успела вложить 2 миллиона ₽.
Оценка рентабельности проектов и направлений позволит вам понять, оправданы ли вложения, и решить, нужно ли в это и дальше инвестировать.
Чтобы спрогнозировать финансовое состояние компании
Вы можете двигаться по ощущениям и не понимать, как компания попала в очередной кризис, а можете внедрить управленческий учет и быть готовыми к любым финансовым сюрпризам, например, кассовым разрывам.
Управленческий учет показывает правду, настоящее состояние бизнеса, не какие-то ощущения, а реальные факты. Это управление на основе конкретных цифр, которые не врут.
В контексте планирования важно отметить два инструмента:
- платежный календарь — позволяет прогнозировать и избегать разрывов кассы;
- бюджеты — дают возможность ставить финансовые цели и следить за их достижением, а при обнаружении отклонений — влиять на ситуацию.
Эти инструменты есть в специализированных сервисах финансового учета, например, в Adesk.
Чтобы безопасно сокращать расходы
Благодаря управленческому учету можно увидеть необязательные расходы бизнеса, без которых вполне можно существовать — лишние парковочные места, дорогие подписки на давно ненужные сервисы, грабительские банковские комиссии.
Один из наших пользователей только после введения управленческого учета увидел, что его компания теряла около 1 млн ₽ в год на скрытых комиссиях банка.
Чтобы увеличить прибыль компании
Одна из главных целей любого бизнеса — прибыль, и все собственники хотят ее увеличивать.
Это можно сделать за счет:
- масштабирования прибыльных направлений — вы сможете сосредоточиться на на рентабельных проектах и не расходовать деньги зря;
- сокращения расходов — отказа от лишних складских помещений, неиспользуемой подписки или пересмотра предложений поставщиков;
- планирования и прогнозирования — следование плану и своевременное устранение аномалий помогают бизнесу работать эффективнее и предсказуемее, а значит — зарабатывать больше.
Мы сталкивались с кризисами. Самый яркий пример — закрытие нерентабельного отдела (мы как-то рассказывали про это в кейсе). С помощью управленческого учета мы поняли, что уходим в жесткий минус, и если бы так продолжалось — бизнес давно бы закрылся. Теперь же мы постоянно растем.
Мы попадали в кризисы много раз. Например, в начале я вел все сам, считал на коленке и неправильно. Наивно думал, что мы закрыли год с прибылью, а оказалось — с убытком. Ошибался по классике: неправильно считал выручку — смотрел только на кассу (пополнения), а не отгрузки (траты). После того, как за учет стала отвечать наш операционный директор — человек, неравнодушный к порядку — все стало под контролем.
Когда начинать вести управленческий учет
В любой момент (это правда!). Но чем раньше вы возьмете финансы бизнеса в свои руки, тем больше шансов избежать кассовых разрывов, стагнации компании, сокращения прибыли, неоправданного повышения расходов.
Вообще идеально, если у вас появляется 2-3 человека в компании, и вы начинаете вести управленческий учет. Можно ли без него? Можно, просто будут ошибки, хоть и не критичные на стадии маленькой компании. Как только бизнес переваливает хотя бы за 5 человек — без учета станет сложно. Если вы планируете построить компанию, где 30, 100, 200 человек и больше, но не разбираетесь во всей этой теме — бизнес закроется и очень быстро.
Фишка в том, что собственник должен быть вовлечен — понимать принципы сборки P&L, как считается выручка, из чего состоит валовая прибыль, какие расходы разовые, какие — постоянные.
И еще сборка P&L должна быть максимально автоматизирована, строиться на инструкциях и регламентах. Нельзя, чтобы человек собирал учет из головы, просто потому что так проще.
Управленческий учет станет для вас опорой в принятии решений, потому что основан на отчетах, графиках и конкретных цифрах, а не на ощущениях и эмоциях. Если пугает объем сложной ручной работы, то можно воспользоваться сервисом Adesk: большую часть рутины сервис возьмет на себя, а вам останется только анализировать ключевые показатели и принимать решения, которые приведут к росту бизнеса.
