Какая облачная касса лучше: обзор ТОП-19 облачных касс в 2026 году

Сравнительная таблица с тарифами на облачные кассы

На рынке десятки предложений, и у каждого свои особенности. На сайтах указаны варианты тарифов касс без кассового аппарата, а подробные характеристики спрятаны где-то в базе знаний, поэтому найти подходящий сервис бывает сложно.

В процессе выбора сопоставляют ключевые параметры — сравнивают тарифы облачных касс, функционал, интерфейс. Чтобы упростить эту задачу, в таблице кратко сравниваем возможности облачных онлайн-касс, а дальше рассмотрим инструменты подробнее.

Обзор и сравнение популярных облачных касс в 2026 году

У всех решений, рассматриваемых в рейтинге облачных касс, настроено подключение к интернет-эквайрингу — это позволяет принимать платежи по СБП, а также давать возможность людям покупать в рассрочку или частями. Облачная касса без эквайринга будет бесполезным инструментом. Также любой сервис отправляет клиенту чек по e-mail или SMS — это базовая функция.

1. «Цифровая касса» Эвотора

В рейтинг лучших облачных касс для ИП и ООО продукт компании Эвотор попал не просто так. Это первая компания, которая выпустила на рынок интеграцию своего приложения с модулем ТС ПИоТ.

Совсем скоро, с 1 марта, без этого модуля будет невозможно отправлять данные о продажах в «Честный знак». Поэтому интеграция критически важна, но пока она есть только у одного решения — у «Цифровой кассы».

Доступные инструменты:

Компания выпускает кассы с 2016 года. У такого стажа есть преимущества: разработчики не просто следят за изменениями законодательства, а прогнозируют тренды и заранее адаптируют софт под грядущие требования.

Так, у приложения «Цифровая касса» уже разработано подключение к ТС ПИоТ — это первый продукт на рынке, у которого появилась такая интеграция. Без нее вскоре облачная касса и «Честный знак» будут несовместимы.

2. «е-ОФД»

Онлайн-касса без оборудования «е-ОФД» в большей степени предназначена для удаленной продажи товаров. Чтобы обеспечить работу онлайн-магазинов, разработана интеграция с сайтами на «1С-Битрикс» и WordPress (через плагин WooCommerce).

Доступные инструменты удаленной онлайн-кассы:

«е‑ОФД» — не просто разработчик облачных касс для ИП и ООО, а официальный оператор фискальных данных (ОФД), включенный в реестр ФНС России.

3. «КОМТЕТ касса»

«КОМТЕТ касса» помогает сократить затраты на покупку оборудования. Аренда облачной онлайн-кассы позволяет работать со сложными схемами расчетов и обрабатывать фискальные документы.

Доступные инструменты:

При необходимости кассир может вручную пробить чек, внести коррективы через веб‑кабинет кассы в облаке или мобильное приложение.

4. Orange Data

В разработке сервиса Orange Data участвовали специалисты компании Штрих-М. Оборудование размещено в сертифицированных дата‑центрах, а доступ к нему реализован через защищенный веб‑интерфейс.

Доступные инструменты кассы для интернет-магазина:

У цифровой кассы высокий показатель отказоустойчивости.

5. PayKeeper

У компании PayKeeper много технических средств под разные запросы бизнеса. Приложение PayKeeper позволяет обрабатывать платежи в облаке или использовать смартфон вместо терминала. Например, такой вариант подходит курьерам или водителям в такси.

Доступные инструменты:

В приложении PayKeeper есть чат с техподдержкой и база знаний с инструкциями, как сделать облачную кассу или что делать при появлении ошибок.

6. CloudKassir

CloudKassir — сервис для компаний с высокой нагрузкой. Инфраструктура позволяет гарантировать стабильность обработки чеков даже в пиковые периоды.

Доступные инструменты:

CloudKassir обеспечивает не только фискализацию интернет-платежей. Это платформа, которая позволяет сегментировать клиентов или подключать дополнительные способы онлайн-оплаты на сайте.

7. E-COM kassa

E-COM kassa — еще одно решение для тех, кто хочет сократить расходы на покупку оборудования. Оператор предлагает индивидуальную настройку облачной кассы под задачи бизнеса.

Доступные возможности:

Компания разработала сервис QR.PAY, в котором можно создать ссылку и закрепить ее в соцсетях для оплаты. Для тех, кто уже взял в аренду облачную кассу, эта опция будет бесплатной.

8. «МодульКасса»

«МодульКасса» работает по стандартной модели облачного решения: ККТ находится в центре обработки данных, доступ ко всем функциям пользователи получают через веб-сервис.

Доступные инструменты:

Кассир может вручную создать чек, оформить корректировку через мобильную облачную кассу.

9. «Точка»

Точка Банк разработал несколько сервисов для собственников бизнеса: онлайн-бухгалтерию, ЭДО, зарплатный проект и облачную кассу для интернет-магазинов или других проектов.

Доступные инструменты:

К виртуальной кассе легко подключить интернет-эквайринг или прием платежей на сайте по QR-коду.

10. Robokassa Online

Robokassa Online — подходит даже предпринимателям, работающим на АУСН. Если купить облачную кассу Robokassa, можно поучаствовать в акции от ПСБ и получать кешбэк за прием оплаты картой онлайн.

Доступные инструменты:

Robokassa работает на рынке приема платежей больше 20 лет. За это время оператор разработал больше сотни интеграций с самыми популярными инструментами для бизнеса. Не только с CMS или CRM, но и с образовательными платформами, конструкторами ботов, сервисами для управления финансами.

11. OFD Ferma

Облачная интернет-касса Ferma от OFD.ru особенно выгодна крупным компаниям, которые могут подключить резервные ККТ со скидкой.

Доступные инструменты:

Есть интеграция с сервисом QR Cash, которая позволяет получать данные из чеков или начислять вознаграждения покупателям.

12. «Инитпро.Касса»

«Инитпро.Касса» используют для дистанционных продаж товаров, есть также решения для торговых автоматов, ЖКХ и пассажирского транспорта. Стоимость виртуальной онлайн-кассы для каждого типа бизнеса отличается.

Доступные инструменты:

При необходимости кассир может оформлять возвраты прямо в приложении.

13. «1C-Рарус»

Разработчик «1С-Рарус» создал решение, которое позволяет интегрировать облачную онлайн-кассу в 1С. Команда оператора помогает зарегистрировать облачную кассу, настроить ККТ и приложение. Обещают справиться за два дня.

Доступные инструменты:

Работа оборудования оптимизирована под 1С. Облачная касса обеспечивает работу без сбоев и ошибок.

14. Kit Online

Kit Online — сервис, который используют больше 3500 компаний. Для удаленной работы в облачной кассе организации разработаны приложения для смартфонов.

Доступные инструменты:

У Kit Online есть партнерская программа с несколькими моделями работы. Можно стать партнером компании или использовать оборудование, цифровую кассу без физического аппарата под своим брендом.

15. LIFE PAY

Компания LIFE PAY разработала несколько инструментов: платформу для оплат частями, аналитическую программу, цифровую книгу с отзывами. Также есть сервис для фискализации онлайн-платежей.

Доступные инструменты:

Оборудование LIFE PAY для онлайн-оплаты без терминала размещено в сертифицированных центрах обработки данных.

16. «Первый ОФД»

«Первый ОФД» — провайдер облачных касс, разрабатывающий софт для компаний. Предприниматели используют в работе сервис ЭДО, сканер чеков, драйвер 1С. Пользователи могут также взять в аренду виртуальную кассу.

Доступные инструменты:

Сервис «Первый ОФД» подключается к 1С, но модуль нужно оплачивать отдельно. Цена — 10 000 ₽ в год.

17. «АТОЛ Онлайн»

Компания «АТОЛ» работает на рынке приема платежей больше 20 лет и за это время выпустила разные платежные решения — от смарт-терминалов до касс самообслуживания. С появлением спроса появились и облачные кассы с эквайрингом.

Доступные инструменты:

Есть облачное решение для фискализации платежей в общественном транспорте, у которого настроены интеграции с транспортными операторами, АСОП. Есть облачная касса для услуг, например, для консалтингового агентства.

18. «БИФИТ Онлайн»

Компания «БИФИТ» разработала сервис, который легко подключить к физическому устройству. Такое решение подходит, например, предпринимателям, которые собираются открыть онлайн-магазин в дополнение к обычной точке продаж.

Доступные инструменты:

«БИФИТ Онлайн» поддерживает работу со всеми ОФД облачных касс, которые есть в официальном реестре.

19. Бизнес.ру «Онлайн-Чеки»

У компании «Бизнес.ру» также есть возможность подключить облачную кассу для ИП к физическому устройству. Сколько стоит облачная онлайн-касса в этом случае зависит от модели ККТ, в среднем — от 800 ₽ в месяц.

Доступные инструменты:

В приложении есть три основных раздела: со статистикой по чекам, с более развернутой информацией об операциях и с отчетами, которые настраивают с помощью фильтров.

Что такое облачная касса

В офлайне для обработки платежей есть ККТ. Техника фиксирует платеж и передает данные через ОФД в ФНС. Но компаниям, которые что-то продают онлайн, такое оборудование не подходит. Специально для них есть виртуальные онлайн-кассы без кассового аппарата — это приложения, которые позволяют управлять ККТ. Вся техника находится в центре обработки данных разработчика сервиса.

Допустим, клиент купил ноутбук на сайте. Цифровая онлайн-касса фиксирует операцию, передает информацию по ней на ККТ, которая установлена где-то в центре обработки данных. Дальше данные двигаются по той же цепочке, что и всегда: предаются ОФД, а затем в налоговую. Ниже оставили схему того, как работает облачная касса 👇

Использовать виртуальную кассу для ИП или ООО вместо обычной ККТ можно в разных сферах. Главное условие — отсутствие точки продаж. Если человек приходит в офис компании, ему должны пробить бумажный чек через обычную кассу, а если компания оказывает услуги удаленно или выезжает к клиенту, тогда можно использовать онлайн-сервис.

Пример: облачная касса для турагентства подходит, если туроператор консультирует, подбирает тур, помогает оформить документы по интернету. Если же человек для всего этого приходит в офис, нужна ККТ. Такие требования указаны в 54-ФЗ.

Преимущества облачных касс для онлайн-бизнеса

Небольшие вложения. Собственник платит за аренду облачной кассы для ИП раз в месяц или в квартал, не нужно покупать одно или несколько устройств. Получается, что облачная касса для магазина или такси стоит дешевле.

Простота обслуживания. Само кассовое устройство находится у разработчика. Он занимается обновлением ПО и всеми сопутствующими процессами — вот чем отличается облачная касса от онлайн-кассы и в чем ее главный плюс.

Автоматизация. Если оплаты происходят на сайте, сервис сам формирует чеки — алгоритм настроен и сотрудники для проведения платежей не нужны. Это обеспечивает автоматизацию расчетов для ИП и ООО. Также чеки можно создавать вручную, когда в этом есть необходимость.

Соблюдение закона об онлайн-кассах. Вообще софт нужен некоторым категориям бизнеса и без него не обойтись. Облачные кассы для ООО разработали специально для того, чтобы бизнес мог соответствовать требованиям 54-ФЗ. Софт необходим интернет-магазинам и всем, кто предоставляет услуги без приема наличных — дистанционно.

Скорость запуска. Чтобы подключить облачную онлайн-кассу, уйдет пару дней. Всё можно сделать онлайн.

Как выбрать облачную кассу для ИП

1 шаг: определите задачи бизнеса. Облачная касса кроме основной функции, может закрывать дополнительные запросы — сформулируйте их. Онлайн-магазину нужна круглосуточная техподдержка и возможность пробивать большое количество чеков. Ремонтной бригаде необходимо мобильное приложение, в котором сотрудники смогут выбивать чеки, когда клиент будет оплачивать работу. Поэтому какую облачную кассу выбрать, зависит от особенностей бизнеса.

2 шаг: определите, какие еще программы нужны. Если используете CRM-систему или сервис финансового учета, то лучшая облачная касса та, у которой уже есть интеграция с вашими инструментами. Допустим, вы продаете украшения на маркетплейсах и через Telegram. Тогда нужна интеграция облачной кассы с маркетплейсами и мессенджером.

3 шаг: оцените стоимость облачной кассы и дополнительные расходы. У многих провайдеров на цену подписки влияет количество инструментов, поэтому посчитайте, сколько будет стоить сервис, с учетом всех дополнительных возможностей.

4 шаг: проанализируйте надежность оператора облачных касс. Лучше выбирать компанию, которая давно работает на рынке — чаще всего, у таких разработчиков надежнее инфраструктура, больше интеграций с популярными сервисами. Изучить особенности каждого решения помогут отзывы на облачные кассы.

5 шаг: протестируйте несколько сервисов. Некоторые операторы предоставляют тестовый доступ или демо-версию — пробейте чек, добавьте товары в каталог, изучите разделы — это поможет понять, насколько удобен сервис.

Сколько стоит облачная касса для ИП

Средняя стоимость облачной кассы для ИП — 2 000–2 500 ₽ в месяц. Дополнительно можно заказать услугу подключения облачной кассы — это еще примерно 2 000 ₽, но некоторые компании подключают бесплатно.

Ответы на популярные вопросы

Как открыть и закрыть смену

В обычных ККТ каждый рабочий день нужно открывать и закрывать смену, но при онлайн расчетах этого делать не нужно. Смена в облачной кассе начинается автоматически. У каждого провайдера разное время, которое можно изменить.

Нужно ли покупать оборудование

Нет, ККТ установлено в центре обработки данных провайдера. Вам нужен только облачный сервис, например, приложение Эвотора «Цифровая касса» или «1С:Облачная касса».

Что будет, если пропадет интернет

Чеки сохранятся в очереди. Когда соединение восстановится, они автоматически отправятся через фискальный накопитель в дата-центре в налоговую. Клиент также получит чек после восстановления связи.

Как принимать наличные

Если используете облачную кассу, наличные можно применять в обычном режиме. Взяли у клиента деньги → выбили чек → отправили его клиенту.

Как подключить облачную кассу

Арендовать облачную кассу проще, чем подключить ККТ. Нужно выбрать провайдера, зарегистрироваться, оплатить тариф. Дальше кассу, которая расположена у провайдера, регистрируют в налоговой. Данные для регистрации облачной кассы выдаст разработчик ПО: понадобится указать адрес облачной кассы, тип и заводской номер ФН, а еще информацию о компании.

Как проверить, что все работает по закону

Достаточно узнать, зарегистрирован ли сервис в реестре налоговой. Это обеспечит передачу чеков в ФНС через интернет. Дополнительно у сотрудников техподдержки можно узнать уровень защищенности и отказоустойчивости центра обработки данных.

Кто может применять облачную кассу

Решение подходит всем компаниям, принимающим платежи через интернет и тем, к кому клиент не приходит на точку продаж, в офис и т. д. Например, облачная касса для такси позволит водителям прямо в приложении оформить платеж, отправить данные в ФНС, а чек — пассажиру. Компании из сферы общественного транспорта используют терминал облачной кассы, чтобы люди оплачивали проезд картами.

Облачная касса для вендинга фиксирует, когда человек покупает кофе, а дальше направляет информацию об операции в ФНС и электронный чек покупателю. Точно также этот инструмент могут выбрать все, кто продает что-либо удаленно. Пример: облачная касса для турагентства нужна, если компания консультирует клиентов по интернету, без офиса. Она обеспечит передачу данных в налоговую.

Для каких систем налогообложения подходит решение

Нет каких-либо норм и законов о том, что облачная касса для ИП на патенте запрещена. Система налогообложения может быть любой. К примеру, подходит облачная касса и для ИП на УСН, и для ООО. Главное правило, чтобы продажи осуществлялись удаленно.

То есть ИП без торговой точки или ООО без розничного зала разрешено использование облачной кассы на патенте или ОСН. А вот если есть островок в ТЦ или точка на рынке, облачная онлайн-касса для ООО или для ИП на УСН запрещена. Нет смысла в использовании такого решения только самозанятым.