Сфера бизнеса: производство и продажа одежды
Команда: 5 человек + подрядчики проектно
Каналы продаж: социальные сети, сайт, комиссионеры в разных городах
Годовая выручка: ~ 20 млн ₽

Что делать, когда Excel перестал справляться

Как и у большинства бизнесов, финансовый учет в Márte начинался «на коленке»: сначала цифры держали в голове, потом записывали в блокноты, а позже перешли в таблицы.

В Excel Дмитрий считал себестоимость, строил годовые планы и делал расчеты, чтобы понимать, в плюсе ли компания. Со временем данных стало слишком много, управлять ими стало сложно, а учет перестал отвечать на главные вопросы: что происходит с деньгами и зарабатывает ли бизнес?

Стало понятно, что собирать данные в Excel уже невозможно: их слишком много, они теряются и путаются. Я начал искать сервисы, которые могут заменить таблицы и помочь с нормальным учетом. Почти сразу остановился на Adesk — быстро разобрался, всё настроил и уже через месяц—полтора мы начали полноценно работать
Дмитрий Кондратьев,
руководитель бренда Márte

Реальный финансовый учет начался с Adesk

С внедрением специализированного сервиса финансового учета у руководства Márte появилась возможность видеть все цифры, понимать, к какому каналу продаж они относятся и на основе этой информации планировать и принимать решения.

Таблицы были первым этапом, чтобы просто понять, куда смотреть, и научиться на небольшом объеме данных. Мы не вытаскивали оттуда какую-то информацию, не принимали решения на основе этих цифр — всем этим начали заниматься только в Adesk.
Дмитрий Кондратьев,
руководитель бренда Márte

С чем сервис Adesk помогает руководителю: 

  • Видеть реальную финансовую картину. Через отчет ОПиУ понимать, есть ли прибыль, через отчет ДДС контролировать деньги на счетах, через проекты следить за эффективностью отдельных направлений.
  • Контролировать расходы и отказываться от лишнего. Все траты компании вносятся в сервис и делятся по статьям и направлениям. Такой подход к учету расходов позволяет вовремя замечать, если где-то стали тратить больше.
Бывает, начинаешь анализировать и понимаешь, например, что на обеспечение офиса уходит слишком много денег — разбираешься и косты в итоге исчезают.
Дмитрий Кондратьев,
руководитель бренда Márte
  • Понимать реальную рентабельность каналов продаж — каждый канал продаж ведется, как отдельное направление с его доходами и расходами. Это помогает заметить, если какой-то канал работает хуже других или у кого-то из комиссионеров снизилась эффективность. На основе этих данных можно принимать решения: например, отказываться от сотрудничества, закрывать направление или, наоборот, развивать наиболее эффективные каналы. 
  • Экономить время. Благодаря интеграциям с банками и автоматизации, операции по расчетному счету подтягиваются автоматически и распределяются по статьям и направлениям. Разовые или наличные платежи Дмитрий вносит через мобильное приложение Adesk.
  • Видеть возможности для заработка. Новый инструмент Smart Deposit помогает эффективно использовать свободные деньги на счетах и дополнительно зарабатывать на депозитах.
Буквально в декабре у нас были свободные деньги на счетах и Adesk подсказал, что мы можем разместить их на депозит. Мы закинули деньги на две недели и получили небольшой, но приятный процент по вкладу. Прикольная функция!
Дмитрий Кондратьев,
руководитель бренда Márte

Системный финансовый учет в Adesk дал руководителю Márte понятную и честную картину по финансам: теперь он видит, что происходит в бизнесе, контролирует расходы, понимает рентабельность каналов продаж и может принимать решения не интуитивно, а исходя из реальных результатов.