Что такое черный список Роструда

Черный список Роструда — это реестр недобросовестных работодателей, который существует уже несколько лет. В него включали компании из-за задержек зарплаты. Информацию собирали из отчетов Росстата и Роструда, а списки публиковали по регионам.

С 1 января 2025 года правила ужесточились. В черный список будут включать также за нелегальную занятость (Постановление Правительства РФ от 27.12.24 № 1927). Например, если сотрудник работает по договору ГПХ, а на самом деле выполняет трудовые обязанности.

Информацию о нарушениях Роструд теперь получает от налоговой службы, Социального фонда России и межведомственных комиссий (Постановление Правительства РФ от 03.05.2024 № 571).

скриншот с сайта Роструда
Работодателей с задолженностью по зарплате можно найти на официальной странице Роструда. Для просмотра нужно сначала выбрать регион РФ

Кто и как попадает в реестр

С 1 марта 2024 года к выявлению теневой занятости подключили налоговую службу. Она анализирует информацию о выплатах сотрудникам и передает ее в Роструд. Теперь работодателя включат в реестр, если обнаружат признаки нелегальной занятости и занижения оплаты труда. Тех, кто задерживает зарплату по-прежнему включают.

Вот что заинтересует инспекторов:

  • Более 10% сотрудников получают зарплату ниже МРОТ, если их 10 человек или больше.
  • Зарплата сотрудников ниже среднеотраслевой на 35% и более.
  • Организация или ИП в течение года сотрудничали с 10 и более самозанятыми, которым платили в среднем 20 000 ₽ и более в месяц. При этом сотрудничество длилось более трех месяцев. Это же касается ИП, работающих на НПД.
  • В месте работы контрольно-кассовой техники (ККТ) нет или не хватает официально оформленных сотрудников. Например, в торговой точке выдают чеки, но продавцы не трудоустроены официально.
  • Во время проверки обнаружены признаки нелегальной деятельности.

Компанию с такими признаками возьмут под наблюдение, а если оснований станет достаточно — Роструд придет с внеплановой проверкой. Но как именно это приводит к попаданию в черный список?

Проверка. Может быть плановой: списки компаний для таких проверок формируют заранее, и предупреждают их за несколько дней. Может быть внеплановой или по жалобе: например, сотрудника не стали оформлять официально и он направил жалобу в Роструд.

Выявление нарушений. Инспекторы проверяют документы, разговаривают с сотрудниками, оценивают условия труда. Если обнаружили нарушение, его фиксируют в акте проверки и выдают компании предписание на устранение проблемы.

Постановление и включение в реестр. Если компания не успевает или не хочет исправить нарушения, Роструд выносит постановление — оно официально подтверждает факт нарушений и становится основанием для внесения компании в Реестр недобросовестных работодателей.

Через 10 рабочих дней организацию включают в черный список (этот срок дают на подачу возражений).

список реестров на сайте Роструд 
На момент написания статьи в новом реестре еще нет записей. Информация на 26.01.2025

Чем это грозит

Попадание в черный список — не формальность. Компания получает одну из четырех категорий риска: чем тяжелее нарушения, тем выше риск. Организации с высоким риском включают в общефедеральный реестр, остальные — в региональный. Списки могут видеть все: данные в открытом доступе.

Какие последствия:

  • Удар по репутации. Соискатели выбирают других работодателей, если видят, что компания в списке нарушителей. Партнеры и клиенты отказываются от сотрудничества, чтобы не рисковать уже своей репутацией.
  • Финансовые трудности. Банки рассматривают компании из черного списка как ненадежные. Это приводит к ужесточению условий кредитования: повышению процентной ставки, увеличению требований к залогу или отказу в выдаче кредита.
  • Ограничения на получение субсидий и грантов. Компании из реестра не участвуют в программах государственной поддержки. Например, им могут отказать в субсидиях на модернизацию производства или в грантах на развитие бизнеса.
  • Дополнительные проверки. Поводом могут стать уже выявленные нарушения. Государственная инспекция труда (ГИТ) может повторно проверить выполнение предписаний или искать новые ошибки.
  • Штрафы. Компания-нарушитель может получить штрафы до 200 000 ₽ по статье 5.27 КоАП. Например: за работу без трудового договора или подмену трудовых отношений — штраф до 100 000 ₽, а за зарплату «в конверте» или ниже МРОТ — предупреждение или штраф до 50 000 ₽.

Под ударом окажутся репутация, финансы и возможности развития компании. Не рискуйте. Восстановить утраченные позиции сложнее, чем избежать проблем заранее.

Как не попасть в черный список

Чтобы избежать участи недобросовестного работодателя, важно соблюдать трудовое законодательство и следить за порядком в документах.

Оформляйте трудовые договоры. Любые отношения между работодателем и сотрудником должны быть оформлены официально. Проверьте все ваши договоры. Если сотрудник работает по ГПХ, но фактически это трудовые отношения, оформите трудовой договор. Он защищает обе стороны.

Вовремя выплачивайте зарплату, отпускные и больничные. Задержки создают напряжение в коллективе. Они легко могут стать причиной жалоб сотрудников в контролирующие органы. Внедрите систему автоматизации расчета зарплат и планируйте выплаты заранее.

Обеспечивайте условия труда по закону. Рабочие места должны соответствовать требованиям охраны труда. Убедитесь, что сотрудники обеспечены всем необходимым для безопасной и комфортной работы. А если сотрудник работает сверхурочно, это должно быть оплачено или компенсировано отгулом.

Регулярно сверяйте кадровую документацию с требованиями закона. Ошибки в расчетах, оформлении договоров или ведении табелей могут привести к проверке. Лучше проверьте себя заранее. Например, на сайте онлайнинспекция.рф можно пройти анонимную проверку на соответствие требованиям трудового законодательства. Если в чем-то сомневаетесь, не пренебрегайте юридической поддержкой.

Что делать, если вы уже в черном списке

Вести бизнес, особенно если вы самостоятельно занимаетесь кадровым учетом, — задача не из простых, и ошибки случаются. Оказаться в черном списке работодателей — это неприятно, но не опускайте руки.

Удалить запись о компании из реестра можно попытаться в двух случаях:

  1. Если не исправили ситуацию в установленный срок по уважительной причине
  2. Если считаете, что вас включили незаконно.

Составьте обращение в вышестоящий орган Роструда или в суд. В заявлении обоснуйте пропуск срока и просите о его восстановлении, либо укажите на незаконность включения в реестр и приложите документы, подтверждающие отсутствие нарушений.

Если же вас включили в реестр обосновано, запись о компании останется в реестре на год. Но вы можете исправить ошибки и снизить категорию риска — ниже расскажем, как это сделать.

Узнайте причину. Ознакомьтесь с постановлением Роструда, где подробно указаны нарушения. Документ можно запросить онлайн или в региональном отделении Роструда.

Устраните нарушения. Заключите трудовые договоры, пересчитайте и выплатите зарплаты, если были задержки или ошибки в расчетах. Приведите условия труда в соответствие с законодательством, если выявлены нарушения. Соберите подтверждающие документы: копии договоров, платежные поручения, отчеты о выполнении предписаний и акты устранения нарушений.

Подайте заявление в ГИТ. Укажите, что вы устранили нарушения и приложите подтверждающие документы. Форма заявления и инструкции часто доступны на региональных сайтах инспекции труда.

Помните: попадание в черный список — не приговор, но лучше этого не допускать. Работайте честно, вовремя исправляйте ошибки и поддерживайте порядок в документах — это поможет избежать проверок и укрепит доверие сотрудников и партнеров.