Сфера бизнеса: сеть розничных магазинов
Торговых точек:3 
Сотрудников: 15 
Годовой оборот: ~ 60 млн.

Важность финансового учета Грант понимал всегда, поэтому с момента основания и до 2020 в компании использовали коробочную бухгалтерскую программу. Главной проблемой этого инструмента было отсутствие синхронизации данных между пользователями — учет вели каждый на своих устройствах, и в конце месяца сводили данные в единый отчет.

Как итог:

  • нет понимания, что происходит с финансами «здесь и сейчас»;
  • какие-то операции дублируются, а что-то, наоборот, теряется;
  • много времени уходит на синхронизации информации о финансах.
В какой-то момент мы поняли, что нам нужен сервис, где можно централизовано и онлайн вносить расходы, чтобы всегда иметь возможность сверить фактические деньги с теми, которые должны быть на счетах.
Грант Сиреканян
владелец сети Hobby Games Krasnodar

Владелец компании рассмотрел несколько вариантов сервисов и остановился на Adesk — понравились простота и доступность.

Как Adesk помогает бороться с расхождениями по кассе

Сеть Hobby Games Krasnodar состоит из трех магазинов, каждый из которых имеет свой набор расходов и доходов. Чтобы иметь возможность оценить эффективность торговых точек по отдельности, Грант подключил сотрудников к Adesk — выдал каждому магазину доступ к конкретному счету.

В итоге:

  • магазины вносят расходы и доходы по своим точкам;
  • общие расходы компании вносятся отдельно;
  • регулярные операции вносятся через импорт банковской выписки, а настроенные правила автоматизации быстро распределяют их по статьям.

На основе всех внесенных данных Грант может соотнести их, с тем, что есть по факту, а также избежать неучтенных расходов и в любой момент знать, сколько есть денег у компании.

С внедрением Adesk у нас перестали появляться неучтенные расходы и пропадать деньги из кассы — всё сходится копейка в копейку и всегда есть ответ на вопрос: «а сколько у нас есть денег прямо сейчас?».
Грант Сиреканян
владелец сети Hobby Games Krasnodar

Часть финансового учета Hobby Games Krasnodar осталась в таблицах — это связано со спецификой товарного бизнеса, ведь в расчете прибыли таких компаний важно учитывать себестоимость товара и закуп. Чтобы получать объективный показатель, Грант собирает общий в таблице, куда вносит данные из 1С и Adesk.

***

В апреле 2025 года в Adesk появилась интеграция с Google Sheets, которая позволяет переносить данные из ваших таблиц в отчет ОПиУ и анализировать финансовые показатели в одном месте. Таким образом вы можете учитывать в расчете прибыли себестоимость, стоимость времени сотрудников, зарплаты или даже отчеты, выгруженные из внешних систем.

Как в пару кликов настроить интеграцию с таблицами и как это будет выглядеть в Adesk, показали в видео.