Автоматизация учета: как Adesk помогает избавиться от финансового хаоса

Что такое Adesk и кому нужен

Adesk — российский облачный сервис финансового учета и аналитики, который помогает предпринимателям отслеживать денежные потоки компании, держать под контролем расходы, видеть, как увеличить прибыль и принимать решения на основе цифр.

Сервис подходит компаниям из разных сфер: строительным и производственным, ретейлу, консалтингу, IT, рекламным и маркетинговым агентствам, кафе и ресторанам, медицинским клиникам. Чтобы начать вести учет, не нужно нанимать программиста или финансового директора — Adesk создан специально для предпринимателей и не требует технических знаний или финансового образования.

Независимо от специфики бизнеса, сервис помогает получать актуальную информацию о финансовом состоянии компании и оперативно принимать решения на основе цифр.

Читать историю DevContent.agency целиком →

Что выбрать: Adesk или таблицы

Практически все компании начинают вести финансовый учет в таблицах — они бесплатные и легко настраиваются. По крайней мере, так кажется на первый взгляд.

Таблицы действительно гибкие и позволяют настроить учет под задачи бизнеса. Но со временем компания растет, данных становится больше, а вместе с этим увеличивается риск ошибок и время на ведение учета.

Если не хотите тратить по несколько часов на настройку таблиц, ручное заполнение и поиск сломанных формул, попробуйте специализированный облачный сервис финансового учета.

В отличии от таблиц, Adesk сам получает информацию из банка — не нужно ежедневно выгружать выписки и вносить каждую операцию вручную. Как только данные попадают в сервис, он автоматически присваивает каждому платежу статью или проект, а после — сам формирует отчеты: ДДС, ОПиУ и Баланс.

Вы в реальном времени видите все финансовые показатели и можете сразу приступать к анализу: изучать расходы, выручку, рентабельность, прибыль и искать способы их улучшить. Если аналитику тоже захочется делегировать, можно подключить ИИ-агента: он сам посмотрит отчеты, найдет значимые изменения и подскажет, какие безопасные шаги можно сделать прямо сейчас.

Чтобы вам было проще увидеть основные различия Adesk, Excel и Google Sheets, мы собрали их в таблицу: сравнили возможности, настройки, стоимость и способность инструмента масштабироваться вместе с вашим бизнесом. 

Таблицы подойдут малому бизнесу с небольшим количеством операций, когда достаточно нескольких простых показателей, а финансовые данные не нужно регулярно собирать из разных источников.

Adesk — вариант для компаний с большим объемом данных и планами на масштабирование, которым важно оперативно получать информацию о финансах и аналитику в разных разрезах.

На какие вопросы ответит Adesk

Adesk поможет быстро получить ответы на важные вопросы о расходах, прибыли, обязательствах и росте бизнеса. Это позволит принимать решения на основе актуальных показателей компании и с учетом исторических данных, а не на интуиции или предположениях.

Вопрос 1: не понимаю, куда уходят деньги

Иногда расходы превышают поступления, и собственники не понимают, почему так произошло. Чаще всего причина в отсутствии финансового контроля: предприниматель просто не видит, откуда и в каком количестве поступают деньги, а куда и сколько тратится. В этом случае легко не заметить, что расходы на маркетинг кратно выросли, или комиссии банков и ненужные сервисы образовали дыру в бюджете.

Инструменты Adesk, которые помогут управлять расходами:

Отчет о движении денежных средств, ДДС. Покажет, когда и откуда поступили деньги, и куда ушли. Формируется по статьям — каждая операция относится к определенной группе и вы видите не просто список платежей, как в банковской выписке, а структуру расходов компании.

Это помогает увидеть, куда уходит больше всего денег, или заменить аномальный рост отдельных статей.

Анализ расходов. Поможет найти статьи, на которые уходит больше денег, отследить динамику роста затрат и понять, как определенные категории влияют на выручку. Например, можно посмотреть, выросла ли выручка после увеличения фонда оплаты труда или какую долю занимают постоянные расходы. 

Вопрос 2: работает ли бизнес в плюс?

Остаток денег ≠ прибыль. Деньги на счетах не показывают прибыльность компании, ведь из них нужно выплатить зарплаты сотрудникам, оплатить налоги, закрыть обязательства перед поставщиками и обеспечить другие регулярные платежи.

Инструменты Adesk, которые помогут понять зарабатывает ли компания:

Отчет о прибылях и убытках, ОПиУ. Покажет прибыль и рентабельность в разрезе проектов и направлений. Поможет понять, какие проекты приносят компании деньги, а какие — убыток.

Данные ОПиУ в Adesk не привязаны к фактическому движению денег по счетам, поэтому расчет эффективности компании и ее отдельных направлений получается объективным — это полезно для бизнеса, который работает с предоплатами и/или отложенными платежами.

Баланс. Поможет оценить финансовое состояние бизнеса: денежный поток, задолженности, вложения учредителей и понять, где спрятана прибыль, чем владеет компания и насколько эффективно используются активы.

Вопрос 3: нет денег на зарплату сотрудникам — что делать?

Опыт наших пользователей показывает: даже прибыльный и стабильный бизнес иногда сталкивается с кассовыми разрывами — ситуацией, когда здесь и сейчас нет денег на закрытие обязательств: зарплаты, налоги, аренду или платеж поставщику. В итоге предприниматель вынужден вкладывать собственные деньги, брать займы под большие проценты или портить отношения с контрагентами.

Инструменты Adesk, которые помогут контролировать платежи и избегать разрывов:

Платежный календарь. План поступлений и выплат на каждый день периода — неделю или месяц. Показывает, хватает ли денег на исполнение обязательств или нужно принять меры: подвинуть необязательные операции, договориться с поставщиком, взять аванс от клиента.

Боты в MAX и Telegram. Ежедневно уведомляют о плановых операциях и помогают не забыть о важных платежах. С помощью ботов также можно добавлять операции, получать отчет о состоянии счетов и обращаться к Adesk AI — и для получения информации, и для внесения данных.

Вопрос 4: куда сотрудники тратят деньги

С ростом компании растет штат сотрудников, а с ним — расходы отделов. Возникает сложность согласования платежей: из-за хаотичного процесса могут возникать задержки или необоснованные траты.

Инструменты Adesk, с которыми платежи будут проходить быстро и без лишних рисков:

Согласование платежей. Инструмент позволяет согласовывать оплаты без беготни по кабинетам и сообщений в рабочие чаты. Инициатор платежа создает заявку со всеми деталями расхода, а согласующие получают уведомление, оценивают необходимость траты и ее соответствие бюджету. Весь процесс происходит внутри Adesk.

Бюджетирование. Поможет заранее спланировать расходы и не потратить больше, чем может позволить себя компания. Бюджеты в Adesk можно построить по всей компании или отдельным проектам, по конкретным счетам и на нужный период. Следить за исполнением бюджета можно в соответствующем разделе или с помощью удобного виджета на дашборде.

Сколько стоит подписка на Adesk

В Adesk есть три тарифа, которые отличаются по набору инструментов — предприниматель может выбрать тот, который соответствует его набору задач на текущем этапе развития бизнеса.

Тариф «Эконом» подойдет самозанятым и микробизнесу, которому необходимо контролировать денежные потоки, автоматизировать сбор отчета ДДС и понять на что уходят деньги. Стоимость тарифа «Эконом» начинается от 2 190 ₽ в месяц.

Тариф «Бизнес» — для компаний, которым важно считать прибыль, планировать денежные потоки и понимать рентабельность отдельных клиентов, проектов или направлений. Стоимость — от 4 590 ₽ в месяц.

Тариф «Первый» подходит компаниям, которым нужна глубокая финансовая аналитика. Когда собственнику уже недостаточно видеть остаток денег и прибыль, а необходимо совместить всю финансовую структуру в одной экосистеме. Стоимость — от 6 290 ₽ в месяц.

Попробовать все инструменты и понять, какие из них нужны именно вам, можно бесплатно — откроем доступ ко всем инструментам Adesk на 14 дней после простой регистрации.

Подведем итоги